igsbookkeeping

igsbookkeeping, ein Service von Integra Global Solutions, ist ein führender Anbieter von ausgelagerten Buchhaltungs- und Rechnungswesendiensten für Unternehmen und Steuerberaterkanzleien (CPAs) in den USA, Kanada und Australien. Mit über 21 Jahren Branchenerfahrung seit 2004 haben sie sich einen Ruf für Zuverlässigkeit, Sicherheit und Exzellenz erarbeitet. Der Service ist darauf ausgelegt, Geschäftsinhaber und Buchhaltungsexperten von zeitaufwändigen, margenschwachen Buchhaltungsaufgaben zu entlasten, damit sie sich auf strategisches Wachstum und höherwertige Dienstleistungen konzentrieren können. Durch die Kombination von menschlichem Fachwissen und technologiegestützter Effizienz liefert igsbookkeeping umfassende Finanzmanagementlösungen, die sowohl erschwinglich als auch skalierbar sind.

Das Herzstück ihres Dienstes ist ein Team von qualifizierten und zertifizierten Buchhaltungsprofis, die in der Verwaltung aller Aspekte der Geschäftsbücher versiert sind. Sie beherrschen eine breite Palette gängiger Buchhaltungssoftware, einschließlich zertifizierter Partnerschaften mit QuickBooks und Xero. Diese Expertise erstreckt sich auch auf branchenspezifische Plattformen wie Yardi, Rent Manager und NetSuite, was eine nahtlose Integration in die bestehenden Systeme der Kunden gewährleistet. Sicherheit hat oberste Priorität, und das Unternehmen ist nach ISO 27001:2013 zertifiziert, was eine Sicherheit auf Bankenniveau für alle Kundendaten garantiert.

Wie man igsbookkeeping verwendet

Der Prozess der Zusammenarbeit mit igsbookkeeping ist in drei einfache Schritte unterteilt, um maximale Bequemlichkeit und Effizienz für die Kunden zu gewährleisten:

1. Senden Sie Ihre Informationen: Kunden übermitteln ihre Finanzdokumente wie Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen, Rechnungen und Belege sicher. Dies kann über sichere Cloud-Plattformen wie Google Drive oder Dropbox oder durch den Postversand von physischen Dokumenten an ihr Büro erfolgen.
2. Wir bearbeiten Ihre Bücher: Sobald die Dokumente eingegangen sind, beginnt das engagierte Team von Buchhaltern mit der Arbeit. Sie geben sorgfältig Einnahmen- und Ausgabendetails ein, kategorisieren Transaktionen und führen Abstimmungen für Bank- und Kreditkartenkonten durch. Sie können auch alle anderen spezifischen Buchhaltungsaufgaben erledigen, die das Unternehmen benötigt. Das Team kann remote arbeiten, indem es sich mit dem Computer des Kunden verbindet, um dessen vorhandene Software zu nutzen.
3. Erhalten Sie steuerfertige Berichte: Das virtuelle Buchhaltungsteam erstellt und liefert monatlich, vierteljährlich oder jährlich genaue, steuerfertige Finanzberichte. Diese Berichte umfassen Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und andere benutzerdefinierte Berichte nach Bedarf und bieten den Kunden klare Einblicke in ihre finanzielle Gesundheit.

Kernfunktionen von igsbookkeeping

• Vollständige Buchhaltung: Umfassende Verwaltung von Einnahmen- und Ausgabenbuchungen, Kreditoren- (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR).
• Bank- und Kreditkartenabstimmung: Sorgfältige Abstimmung aller Finanzkonten zur Gewährleistung der Genauigkeit und zur Identifizierung von Abweichungen.
• Finanzberichterstattung: Erstellung von Standard- und benutzerdefinierten Finanzberichten, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verwaltung der wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Lohnabrechnung, einschließlich Boni, Provisionen, Steuerabzüge und Jahresendberichte.
• Unterstützung bei der Steuervorbereitung: Dienstleistungen umfassen die Abstimmung und Einreichung der Umsatzsteuer, die Vorbereitung und elektronische Einreichung des 1099-Berichts und die Berechnung der HST für kanadische Kunden.
• Software-Kompetenz: Expertise in einer Vielzahl von Buchhaltungssoftware, einschließlich QuickBooks (Online & Desktop), Xero, Sage, NetSuite, Microsoft Dynamics und mehr.
• Budgetierung & Prognose: Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Finanzprognosen zur Unterstützung der strategischen Geschäftsplanung.
• Kreditkontrolle & Rechnungsstellung: Abwicklung der Kundenrechnungsstellung und Kreditkontrolle zur Verbesserung des Cashflows.

Anwendungsfälle für igsbookkeeping

Für kleine und mittlere Unternehmen: Geschäftsinhaber können ihre gesamte Buchhaltungsfunktion an igsbookkeeping auslagern. Dies eliminiert die Notwendigkeit, einen internen Buchhalter einzustellen, zu schulen und zu verwalten, was erhebliche Kosten spart. Es gibt ihnen Zeit, sich auf Produktentwicklung, Kundenservice und das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren, während sie die Gewissheit haben, dass ihre Finanzen korrekt und aktuell sind.

Für Steuerberater & Wirtschaftsprüfungsgesellschaften: Wirtschaftsprüfungsgesellschaften können mit igsbookkeeping zusammenarbeiten, um die volumenintensive, margenschwächere Buchhaltungsarbeit ihrer Kunden auszulagern. Dies ermöglicht es dem internen Team der Kanzlei, sich auf hochwertige Beratungs-, Consulting- und Steuerstrategiedienstleistungen zu konzentrieren. Es bietet eine skalierbare White-Label-Lösung zur Erweiterung der Kapazität ohne Erhöhung der Gemeinkosten.

Vorteile von igsbookkeeping

igsbookkeeping zeichnet sich durch seine einzigartige Kombination aus Erfahrung, Sicherheit und kundenorientiertem Ansatz aus. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• Kosteneffizienz: Mit Stundensätzen von unter 12 US-Dollar und monatlichen Festpreisoptionen ist der Service deutlich günstiger als die Einstellung von internem Personal.
• Expertise und Qualifikation: Alle Buchhalter sind zertifizierte Fachleute mit jahrelanger Erfahrung, was eine qualitativ hochwertige und genaue Arbeit gewährleistet.
• Garantierte Datensicherheit: Als ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen implementieren sie robuste Sicherheitsmaßnahmen auf Bankenniveau zum Schutz sensibler Finanzdaten.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Dienstleistungen werden ohne langfristige verbindliche Verträge angeboten und erfordern nur eine 30-tägige Kündigungsfrist. Der Service kann je nach Geschäftsanforderungen skaliert werden.
• Support mit Sitz in den USA: Mit einem Kundenservice-Team in Pittsburgh, PA, erhalten Kunden reaktionsschnellen und zugänglichen Support.

Preise und Pläne

igsbookkeeping bietet flexible und transparente Preise, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten sind. Sie haben keinen Einheitsplan. Stattdessen erstellen sie nach einer Beratung ein individuelles Angebot. Die primären Preismodelle sind:

• Stundensatz: Eine attraktive Option ab unter 12 US-Dollar pro Stunde, ideal für Unternehmen mit schwankendem Arbeitsaufkommen oder solche, die spezifische Aufgaben wie die Kreditkontrolle benötigen.
• Monatlicher Festpreis: Eine vorhersehbare, feste monatliche Gebühr für laufende, umfassende Buchhaltungsdienstleistungen. Dies ist perfekt für Unternehmen und Kanzleien, die eine konsistente Budgetverwaltung anstreben.

Um ein genaues Angebot zu erhalten, werden potenzielle Kunden ermutigt, sich telefonisch oder über das Angebotsanforderungsformular auf der Website an ihre freundlichen Berater zu wenden.