Keeper Overview
Keeper ist eine umfassende Praxismanagement-Plattform, die speziell für Buchhalter, Steuerberater und Finanzkanzleien entwickelt wurde. Sie dient als zentraler Knotenpunkt zur Verwaltung aller Aspekte der Kundenarbeit und zielt darauf ab, den Zeitaufwand für Monatsabschlussprozesse erheblich zu reduzieren. Durch die tiefe Integration mit führender Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero konsolidiert Keeper verschiedene wesentliche Funktionen in einer einzigen, intuitiven Benutzeroberfläche und verringert so den Bedarf an mehreren unterschiedlichen Tools.
Tausende von Fachleuten vertrauen auf die Plattform, um die Effizienz zu steigern, Verfahren zu standardisieren und die Zusammenarbeit mit Kunden zu verbessern. Sie bietet eine kanzleiweite Übersicht über alle Kundenarbeiten, Aufgaben und Kommunikationen und stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Von der automatisierten Fehlererkennung bis hin zu anspruchsvollen Kundenberichten befähigt Keeper Buchhaltungsprofis, nicht nur schneller zu arbeiten, sondern auch ihren Kunden einen größeren Mehrwert zu bieten.
Wie man Keeper verwendet
Der Einstieg in Keeper ist ein strukturierter Prozess, der auf Erfolg ausgelegt ist. Zuerst buchen potenzielle Benutzer in der Regel eine personalisierte Demo, um zu sehen, wie die Plattform den spezifischen Anforderungen ihrer Kanzlei gerecht werden kann. Nach der Demo beginnt eine kostenlose Testphase mit einem dedizierten 60-minütigen Onboarding-Anruf mit einem Customer Success Manager. Während dieses Anrufs lernen Sie, wie Sie Ihre ersten Kunden verbinden, indem Sie deren QuickBooks Online- oder Xero-Hauptbuchdateien importieren. Anschließend werden Sie durch die Anpassung des Kundenportals mit Ihrem Kanzleilogo, die Einrichtung wiederkehrender Aufgaben für Monatsabschlüsse und die Erstellung Ihrer ersten Dateiüberprüfungsberichte geführt. Nach dem Onboarding umfasst die tägliche Nutzung die Verwaltung von Aufgaben in der Kanban-Ansicht, die sichere Kommunikation mit Kunden über das Portal für Transaktionsanfragen, die Durchführung automatischer Dateiüberprüfungen zur Erkennung von Kodierungsfehlern und die Erstellung aufschlussreicher Managementberichte zur Weitergabe an Kunden.
Kernfunktionen von Keeper
- Kundenportal: Ein sicheres, individuell gebrandetes Portal für eine nahtlose Kundenkommunikation. Stellen Sie Fragen zu Transaktionen, senden Sie automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS und ermöglichen Sie Kunden, direkt zu antworten, wobei alle Änderungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert werden.
- Automatisierte Dateiüberprüfung: Erkennt und hilft automatisch bei der Korrektur häufiger Kodierungsfehler in den Büchern Ihrer Kunden. Sie können Überprüfungen in Ihrer gesamten Kanzlei mit anpassbaren Vorlagen standardisieren und alle Korrekturen sofort mit QuickBooks oder Xero synchronisieren.
- 1099-Verwaltung: Optimiert den Prozess der Nachverfolgung von Lieferanten und der Verwaltung von W-9s während des ganzen Jahres. Es identifiziert Lieferanten, die möglicherweise ein 1099 benötigen und kein W-9 haben, ermöglicht es Ihnen, das Formular direkt anzufordern, und exportiert Daten für eine einfache Einreichung.
- Benutzerdefinierte Managementberichte: Gehen Sie über Standard-GuV- und Bilanzberichte hinaus. Erstellen Sie Berichte mit Zusammenfassungen für die Geschäftsführung, benutzerdefinierten KPIs und Visualisierungen, die auf jeden Kunden zugeschnitten sind, um ihnen zu helfen, ihre finanzielle Gesundheit besser zu verstehen. Diese können direkt im Kundenportal veröffentlicht werden.
- Aufgabenverwaltung: Ein robustes System zum Erstellen, Verfolgen und Organisieren aller wiederkehrenden und einmaligen Aufgaben. Verwenden Sie Abschnitte, Tags und eine kanzleiweite Kanban-Ansicht, um den Teamfortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
- Keeper Emails: Ein in die Plattform integrierter E-Mail-Client. Er ermöglicht Teams die Zusammenarbeit an E-Mails, die Umwandlung von Nachrichten in nachverfolgbare Aufgaben mit einem Klick und die Pflege eines gemeinsamen Verlaufs der gesamten Kundenkommunikation.
- Zeiterfassung: Überwachen Sie die für jeden Kunden und jede Aufgabe aufgewendete Zeit, um die Rentabilität der Kanzlei und die Ressourcenzuweisung besser zu verstehen.
- Integrationen: Tiefe Integrationen mit QuickBooks, Xero und eine hochgradig anpassbare Zapier-Integration zur Verbindung mit Tausenden anderer Apps.
Anwendungsfälle für Keeper
Keeper ist vielseitig für Kanzleien jeder Größe einsetzbar. Ein Einzelbuchhalter kann es verwenden, um organisiert zu bleiben, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und professionelle Berichte zu liefern, die mit denen größerer Kanzleien konkurrieren können. Eine wachsende Buchhaltungskanzlei kann Keeper nutzen, um ihren Monatsabschlussprozess zu standardisieren, neue Teammitglieder effizient einzuarbeiten und eine wachsende Kundenliste ohne Qualitätseinbußen zu verwalten. Für große Kanzleien bietet Keeper die Werkzeuge für eine kanzleiweite Aufsicht, erweiterte Benutzerberechtigungen und eine einzige Informationsquelle für alle Kundenarbeiten, um Konsistenz und Qualitätskontrolle über alle Teams und Standorte hinweg zu gewährleisten.
Vorteile von Keeper
Der Hauptvorteil von Keeper ist seine Fähigkeit, den Technologie-Stack zu konsolidieren und massive Effizienzsteigerungen zu erzielen. Indem es Kundenkommunikation, Aufgabenverwaltung, Dateiüberprüfung und Berichterstattung an einem Ort zusammenführt, beseitigt es die Reibung beim Wechsel zwischen mehreren Anwendungen. Dies führt zu einem schnelleren Monatsabschluss, der die benötigte Zeit oft halbiert. Das sichere Kundenportal verbessert die Kundenbeziehungen durch einen professionellen und optimierten Kommunikationskanal. Darüber hinaus reduzieren die Automatisierungs- und Standardisierungsfunktionen menschliche Fehler, verbessern die Genauigkeit und geben Fachleuten die Freiheit, sich auf höherwertige Beratungsdienstleistungen zu konzentrieren.
Preise und Pläne
Keeper bietet ein transparentes Preismodell, das auf der Anzahl der verbundenen Kunden basiert, wobei unbegrenzte Benutzer in allen Plänen enthalten sind. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
- Standard-Plan: 8 $ pro Kunde/Monat. Enthält Kernfunktionen wie Dateiüberprüfung, Berichte, Kundenportal, Managementberichte und Aufgabenverwaltung.
- Premium-Plan: 10 $ pro Kunde/Monat. Enthält alle Standardfunktionen sowie ein individuell gebrandetes Kundenportal, integrierte E-Mail, Zeiterfassung, integrierte Textnachrichten und direkte W-9-Anfragen an Lieferanten.
- Enterprise-Plan: Für Kanzleien mit über 50 Kunden. Bietet individuelle Preise, einen dedizierten Customer Success Manager und erweiterte Benutzerberechtigungen.
- Keeper Receipts: 15 $ pro Kunde/Monat für die automatisierte Belegverwaltung.
- The Tax Suite: Ab 200 $/Monat zur gemeinsamen Verwaltung von Steuer- und Buchhaltungskunden.
- Keeper Emails: 10 $ pro verbundenem Team-E-Mail-Konto/Monat (eines ist im Premium-Plan enthalten).
Traffic
Latest traffic
Status
Monthly traffic trend
- 2025-9: 171.5K
- 2026-1: 89.8K
- 2026-2: 62.8K
- 2026-3: 28.5K
- 2026-4: 37.1K
- 2026-5: 36.7K
Geography
Top 5 countries / regions
- 🇺🇸Vereinigte Staaten79.9%
- 🇵🇭Philippinen10.1%
- 🇨🇦Kanada4.9%
- 🇮🇳Indien2.9%
- 🇷🇺Russland2.2%
Traffic sources
| Source type | Percentage |
|---|---|
Direct | 79.6% |
Referral | 18.7% |
Email | 1.7% |
Top keywords
| Keyword | Cost per click |
|---|---|
| closekeeper | $0.00 |
| keeper | $2.09 |
| keeper app | $4.60 |
| keeper login | $1.06 |
| keeper security login | $1.15 |
Keeper Alternatives
Client Hub
Client Hub ist eine KI-gestützte All-in-One-Software für Kanzleimanagement und Kundenportale, die für moderne Wirtschaftsprüfungsgesellschaften entwickelt wurde. Sie optimiert Arbeitsabläufe, zentralisiert die Kundenkommunikation und automatisiert Aufgaben, um die Effizienz der Kanzlei und die Zufriedenheit der Kunden zu steigern. Zu den Funktionen gehören KI-gesteuerte E-Mail- und Workflow-Erstellung, nahtlose Integration mit QuickBooks/Xero und robustes Aufgabenmanagement.
Kundenverwaltung
getcount
getcount ist eine KI-gestützte Buchhaltungsplattform für moderne Wirtschaftskanzleien und ambitionierte Unternehmen. Sie automatisiert mühsame Aufgaben wie Transaktionskategorisierung, Belegabgleich und Abstimmungen. Die All-in-One-Lösung umfasst Kanzleimanagement, sichere Dokumentenspeicherung, Rechnungsstellung und integrierte Kommunikationstools, um die Effizienz zu steigern, Gewinne zu erhöhen und Finanzoperationen ohne Personalaufstockung zu vereinfachen.
Kundenmanagement
Soraban
Soraban ist eine KI-gestützte Plattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die entwickelt wurde, um administrative Aufgaben wie die Dokumentensammlung und die Kundenkommunikation zu automatisieren. Sie verfügt über einen KI-Copiloten, dynamische Fragebögen und ein White-Label-Kundenportal, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und das Kundenerlebnis zu verbessern, sodass sich Fachleute auf hochwertige Beratungsleistungen konzentrieren können.
Kundenmanagement
Balancio
Balancio ist eine KI-gestützte Buchhaltungsplattform für moderne Unternehmen. Sie automatisiert Finanzoperationen wie die Belegverarbeitung, Ausgabenkategorisierung und Berichterstellung mit 99,9 % Genauigkeit. Durch die Integration mit QuickBooks und Xero bietet sie Echtzeit-Finanzeinblicke, Steueroptimierung und einen KI-Assistenten, um die Buchführung zu optimieren und das Geschäftswachstum zu fördern.
Datenanalyse
Minerva
Minerva ist ein KI-gestützter Buchhalter für KMU, der den gesamten Buchhaltungsprozess automatisiert – von der Buchführung und Ausgabenkategorisierung bis zum Bankabgleich und der Steuervorbereitung. Es scannt Daten aus E-Mails und anderen Plattformen, um Echtzeit-Finanzeinblicke zu liefern, alles überwacht von menschlichen Wirtschaftsprüfern (CPAs) zur Gewährleistung der Genauigkeit.
BetriebKeeper Categories
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Betrieb
igsbookkeeping
igsbookkeeping bietet expertengeführte ausgelagerte Buchhaltungs- und Rechnungswesendienste für Unternehmen und Steuerberaterkanzleien. Mit über 20 Jahren Erfahrung und moderner Technologie liefern sie kosteneffizientes, sicheres und genaues Finanzmanagement, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Berichterstattung und Steuerunterstützung. Ihre zertifizierten Fachleute arbeiten mit allen gängigen Buchhaltungssoftwares, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Outsourcinggetcount
getcount ist eine KI-gestützte Buchhaltungsplattform für moderne Wirtschaftskanzleien und ambitionierte Unternehmen. Sie automatisiert mühsame Aufgaben wie Transaktionskategorisierung, Belegabgleich und Abstimmungen. Die All-in-One-Lösung umfasst Kanzleimanagement, sichere Dokumentenspeicherung, Rechnungsstellung und integrierte Kommunikationstools, um die Effizienz zu steigern, Gewinne zu erhöhen und Finanzoperationen ohne Personalaufstockung zu vereinfachen.
Kundenmanagement
Tailride
Tailride ist eine KI-gestützte Buchhaltungsautomatisierungsplattform, die Unternehmen Hunderte von Stunden spart. Sie scannt automatisch Posteingänge (Gmail, Outlook) und Online-Portale, um Rechnungen und Belege zu finden, zu extrahieren und zu organisieren. Mit Integrationen für QuickBooks, Xero und Google Drive optimiert sie den gesamten Kreditorenbuchhaltungsprozess, von der Datenerfassung bis zum Abgleich.
Dokumentenmanagement
Booke AI
Booke AI ist eine intelligente Buchhaltungsautomatisierungsplattform für Unternehmen und Steuerkanzleien. Sie nutzt KI und RPA, um die Abstimmung, Kategorisierung und Datenextraktion für QuickBooks Online und Xero zu automatisieren, mit dem Ziel, die Buchungsstunden um bis zu 80 % zu reduzieren. Sie bietet auch ein kollaboratives Portal zur Optimierung der Kommunikation zwischen Buchhaltern und Kunden.
Finanzmanagement
Jyek
Jyek ist eine KI-Agenten-Plattform, die Ziele versteht, Ausführungspläne erstellt, Werkzeuge nutzt und überprüfbare Ergebnisse für komplexe, mehrstufige Aufgaben liefert.
Automatisierung
Geniussheets
Geniussheets automatisiert die Finanzberichterstattung durch die nahtlose Integration von QuickBooks Online mit Google Sheets und Microsoft Excel. Es eliminiert die manuelle Dateneingabe und liefert genaue Finanzdaten in Echtzeit direkt in Ihre Tabellenkalkulationen. Entwickelt für Buchhalter, FP&A-Profis und CFOs, um Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und dynamische Finanzmodelle und Dashboards zu erstellen.
Automatisierung
ExpenseMonkey
ExpenseMonkey ist ein KI-gestützter Ausgaben-Tracker für Freiberufler, kleine Unternehmen und Teams. Er automatisiert die Spesenverwaltung durch Scannen von Belegen, Extrahieren von Daten, automatische Kategorisierung von Kosten und Integration mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero. Vereinfachen Sie Spesenabrechnungen, Rückerstattungen und Steuervorbereitungen mit intelligenter Automatisierung.
BuchhaltungSoraban
Soraban ist eine KI-gestützte Plattform für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die entwickelt wurde, um administrative Aufgaben wie die Dokumentensammlung und die Kundenkommunikation zu automatisieren. Sie verfügt über einen KI-Copiloten, dynamische Fragebögen und ein White-Label-Kundenportal, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und das Kundenerlebnis zu verbessern, sodass sich Fachleute auf hochwertige Beratungsleistungen konzentrieren können.
Kundenmanagement
Digits
Digits ist eine KI-native Buchhaltungsplattform, die Buchführung, Finanzberichterstattung, Rechnungszahlung und Fakturierung für Start-ups, kleine Unternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften automatisiert. Sie liefert Echtzeit-Finanzeinblicke durch interaktive Dashboards und KI-gestützte Agenten, eliminiert manuelle Dateneingabe und wandelt komplexe Finanzdaten in handlungsrelevante Informationen um.
Finanzmanagement
Zeni
Zeni ist eine KI-gestützte Finanzoperationsplattform für Start-ups und Unternehmen. Sie kombiniert automatisierte Buchhaltung, Rechnungszahlung und Spesenmanagement mit einem engagierten Team von Finanzexperten. Zeni bietet Echtzeit-Finanzeinblicke über ein einheitliches Dashboard und hilft Unternehmen, Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und intelligentere Finanzentscheidungen zu treffen.
Betrieb
Puzzle
Puzzle ist eine KI-native Buchhaltungssoftware, die für moderne Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie ersetzt traditionelle Tools wie QuickBooks, indem sie die Buchführung automatisiert, Echtzeit-Finanzeinblicke bietet und die Steuervorbereitung sicherstellt. Mit einer Genauigkeit von bis zu 95% bei der Ausgabenkategorisierung spart sie Zeit, verbessert die Genauigkeit und hilft Gründern, klügere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Analysen
DocuClipper
DocuClipper ist eine KI-gestützte OCR-Software, die auf die Extraktion von Finanzdaten spezialisiert ist. Sie automatisiert die Umwandlung von Kontoauszügen, Rechnungen, Belegen und anderen Finanzdokumenten in strukturierte Datenformate wie Excel, CSV und QBO mit einer Genauigkeit von 99,6 %. Sie lässt sich nahtlos in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero integrieren, spart Unternehmen und Finanzfachleuten Zeit und reduziert manuelle Eingabefehler.
Automatisierung
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