Brex

Brex ist ein umfassendes, KI-gesteuertes Finanzbetriebssystem, das modernen Unternehmen ermöglicht, intelligenter auszugeben und schneller zu agieren. Es ersetzt unzusammenhängende Finanztools durch eine einzige, integrierte Plattform, die Firmenkarten, Ausgabenmanagement, Rechnungszahlungen, Reisen und Geschäftskonten kombiniert. Über 30.000 Unternehmen, von wachstumsstarken Start-ups bis hin zu großen Konzernen, vertrauen auf Brex, das künstliche Intelligenz nutzt, um manuelle Finanzaufgaben zu automatisieren, Echtzeit-Einblicke in Ausgaben zu gewähren und Richtlinienkontrollen proaktiv durchzusetzen.

Die Plattform ist so konzipiert, dass sie mit dem Wachstum eines Unternehmens skaliert und maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Phasen bietet. Für Start-ups bietet sie einen kompletten Finanz-Stack, um die Burn-Rate effektiv zu verwalten und zu skalieren. Für mittelständische und große Unternehmen bietet sie robuste Werkzeuge zur Verwaltung komplexer, globaler Ausgaben mit Unterstützung für mehrere Entitäten, erweiterter Richtlinienanpassung und nahtlosen ERP-Integrationen. Die Kernmission von Brex ist es, Mitarbeiter überall zu befähigen, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen, administrative Reibungsverluste zu beseitigen und Teams zu ermöglichen, sich auf strategisches Wachstum zu konzentrieren.

Wie man Brex verwendet

Der Einstieg bei Brex ist ein optimierter Prozess, der auf sofortige Wirkung ausgelegt ist:

1. Wählen Sie einen Plan: Wählen Sie den Plan, der zur Phase und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt – Essentials (kostenlos), Premium oder ein individueller Enterprise-Plan.
2. Stellen Sie Smart Cards aus: Erstellen und geben Sie sofort unbegrenzt virtuelle oder physische Firmenkarten an Mitarbeiter aus. Legen Sie proaktive Kontrollen wie Ausgabenlimits, Händlerbeschränkungen und Kategorieregeln direkt auf den Karten fest.
3. Automatisieren Sie Ausgaben: Mitarbeiter tätigen Einkäufe, und die KI von Brex erfasst und gleicht Belege aus Textnachrichten oder E-Mails automatisch ab. Das System kategorisiert Ausgaben automatisch und prüft die Einhaltung von Richtlinien in Echtzeit, wodurch manuelle Spesenabrechnungen überflüssig werden.
4. Optimieren Sie Genehmigungen: Manager erhalten Benachrichtigungen, um Ausgaben über das Web-Dashboard oder die mobile App zu überprüfen und zu genehmigen, wobei alle notwendigen Kontexte bereitgestellt werden. Für komplexe Arbeitsabläufe können benutzerdefinierte, mehrstufige Genehmigungsketten eingerichtet werden.
5. Verwalten Sie Rechnungszahlungen: Nutzen Sie KI, um Rechnungszahlungen zu automatisieren. Leiten Sie Rechnungen an eine Brex-E-Mail-Adresse weiter, und die KI extrahiert wichtige Daten wie Lieferant, Betrag und Fälligkeitsdatum. Richten Sie Genehmigungsabläufe ein und bezahlen Sie Lieferanten per ACH, Scheck oder Überweisung.
6. Integrieren und schließen Sie die Bücher schneller ab: Verbinden Sie Brex mit Ihrer Buchhaltungssoftware (z. B. NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct). Die bidirektionale Synchronisierung automatisiert den Abgleich und die Sachkontenkodierung, sodass Finanzteams die Bücher täglich abschließen und den Arbeitsaufwand am Monatsende erheblich reduzieren können.
7. Überwachen und Analysieren: Nutzen Sie das Echtzeit-Dashboard, um die Ausgaben im gesamten Unternehmen zu verfolgen, Budgets zu überwachen und strategische Einblicke zur Kostenoptimierung zu gewinnen.

Kernfunktionen von Brex

• KI-gestütztes Ausgabenmanagement: Automatisiert die Belegerfassung, Memo-Erstellung und Ausgabenkategorisierung. Ein KI-Assistent kann komplexe Aufgaben erledigen und Richtlinienfragen über eine Konversationsschnittstelle beantworten.
• Globale Firmenkarten: Bietet unbegrenzt virtuelle und physische Karten, die in über 210 Ländern akzeptiert werden, mit Karten und Abrechnung in lokaler Währung in über 50 Ländern.
• Automatisierte Rechnungszahlung: KI-gestützte Rechnungsdatenextraktion, anpassbare Genehmigungsworkflows und flexible Zahlungsoptionen (ACH, Überweisung, Scheck).
• Integriertes Reisemanagement: Ermöglicht es Mitarbeitern, Flüge und Hotels direkt in der Brex-App zu buchen, was die Reiseplanung und Spesenabrechnung vereinfacht.
• Ausgabenkontrollen und Budgets: Proaktive Richtliniendurchsetzung mit anpassbaren Regeln, Ausgabenlimits und Echtzeit-Budgetverfolgung, um Ausgaben außerhalb der Richtlinien zu verhindern, bevor sie getätigt werden.
• Buchhaltungsautomatisierung: Tiefe, bidirektionale Integrationen mit führenden ERP- und Buchhaltungssystemen, mit KI-vorgeschlagener Sachkontenkodierung und Abgrenzungsbuchung mit einem Klick.
• Multi-Entitäten-Management: Zentralisiert das Finanzmanagement für Unternehmen mit mehreren nationalen oder internationalen Entitäten und bietet entitätsspezifische Karten, Richtlinien und Abrechnungen.
• Hochverzinsliche Geschäftskonten: Bietet Geschäftskonten, die es Unternehmen ermöglichen, eine wettbewerbsfähige Rendite auf ihr Bargeld zu erzielen und gleichzeitig die Liquidität zu wahren.

Anwendungsfälle für Brex

Brex ist vielseitig und bietet Mehrwert in verschiedenen Organisationsstrukturen und Branchen:

• Start-ups: Verwalten ihre Burn-Rate effektiv mit hochlimitierten Karten, einem kostenlosen und leistungsstarken Finanz-Stack und Echtzeit-Einblicken, um ihre Runway zu verlängern und sich auf das Wachstum zu konzentrieren.
• Mittelständische Unternehmen: Skalieren ihre Operationen global, indem sie Ausgaben über mehrere Entitäten hinweg verwalten, benutzerdefinierte Ausgabenrichtlinien implementieren und die Buchhaltung automatisieren, um die wachsende Komplexität zu bewältigen.
• Großunternehmen: Vereinfachen das globale Reise- und Ausgabenmanagement für Tausende von Mitarbeitern, gewährleisten eine nahezu perfekte Einhaltung der Richtlinien durch KI-gestützte Audits und erhalten einen einheitlichen Überblick über die weltweiten Ausgaben.
• Finanzteams: Wechseln von einer reaktiven, administrativen Funktion zu einem strategischen Kraftzentrum, indem sie manuelle Aufgaben wie die Jagd nach Belegen und die Dateneingabe automatisieren, was es ihnen ermöglicht, sich auf Finanzanalysen, Prognosen und Kostenoptimierung zu konzentrieren.

Vorteile von Brex

Brex bietet durch seinen modernen, KI-zentrierten Ansatz einen deutlichen Wettbewerbsvorteil:

• Einheitliche Plattform: Konsolidiert alle Ausgabenmanagementfunktionen in einem System, wodurch Datensilos und die Notwendigkeit mehrerer Software-Abonnements entfallen.
• Zeit- und Kostenersparnis: Kunden berichten, dass sie jährlich Tausende von Stunden bei der Finanzverwaltung einsparen und durch bessere Ausgabentransparenz und -kontrolle erhebliche Kostensenkungen erzielen.
• Verbesserte Compliance: Proaktive, automatisierte Richtliniendurchsetzung führt zu außergewöhnlich hohen Mitarbeiter-Compliance-Raten (bis zu 99 %), was Risiken und manuellen Überprüfungsaufwand reduziert.
• Globale Skalierbarkeit: Von Anfang an für das globale Geschäft konzipiert, mit Unterstützung für mehrere Währungen, Entitäten und internationale Compliance-Anforderungen.
• Überlegene Benutzererfahrung: Eine hoch bewertete mobile App und eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtern allen Mitarbeitern das Ausgabenmanagement, was zu hoher Akzeptanz und Zufriedenheit führt.

Preise und Pläne

Brex bietet eine transparente Preisstruktur, die mit Ihrem Unternehmen skaliert:

• Essentials: 0 $ pro Benutzer/Monat. Perfekt für Start-ups und wachsende Unternehmen, dieser Plan beinhaltet globale Kartenakzeptanz, KI-gestützte benutzerdefinierte Regeln, Buchhaltungsintegrationen, Rechnungszahlung und Rückerstattungen.
• Premium: 12 $ pro Benutzer/Monat. Zielgruppe sind mittelständische Unternehmen. Dieser Plan fügt mehrere anpassbare Ausgabenrichtlinien, erweiterte Genehmigungsketten, Multi-Entitäten-Unterstützung und tiefere ERP/HRIS-Integrationen hinzu.
• Enterprise: Individuelle Preise. Maßgeschneidert für große, globale Unternehmen, dieser Plan beinhaltet alles aus Premium plus unbegrenzte Entitäten, einen persönlichen Account Manager und vollständig anpassbare Implementierungsdienste.
• Smart Card: Individuelle Preise. Eine spezialisierte Lösung für Unternehmen, die die Beschaffung mit erweiterten Kartenkontrollen auf Händlerebene und benutzerdefinierten Genehmigungen vereinfachen möchten.