Zip

Zip ist eine wegweisende, KI-gestützte Beschaffungs-Orchestrierungsplattform, die das B2B-Einkaufserlebnis revolutionieren soll. Sie bietet ein einziges, einheitliches System, das den gesamten Intake-to-Pay-Lebenszyklus optimiert und die Beschaffung für Unternehmen jeder Größenordnung schneller, intelligenter und konformer macht. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche auf Verbraucherniveau fördert Zip eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern und stellt sicher, dass alle Ausgabenanfragen zentral erfasst und verwaltet werden. Dies gibt Finanz- und Beschaffungsteams eine beispiellose Transparenz und Kontrolle vom frühesten Zeitpunkt an und verwandelt einen traditionell komplexen und fragmentierten Prozess in einen nahtlosen, effizienten Ablauf.

Wie man Zip verwendet

Zip vereinfacht den Beschaffungsprozess für alle Benutzer in eine klare, automatisierte Reise:

1. Eine Anfrage stellen: Mitarbeiter beginnen, indem sie ein einziges, intuitives Portal – die „Eingangstür“ für alle Unternehmenseinkäufe – nutzen, um jede Anfrage einzureichen, sei es für neue Software, professionelle Dienstleistungen oder Hardware.
2. Automatisierte Erfassung & Validierung: Während der Mitarbeiter die Anfrage ausfüllt, leiten ihn die eingebetteten KI-Agenten von Zip, extrahieren Schlüsseldaten aus hochgeladenen Dokumenten wie Bestellformularen und füllen notwendige Details vorab aus. Dies stellt sicher, dass alle Einreichungen von Anfang an vollständig und korrekt sind.
3. Dynamisches Workflow-Routing: Die No-Code-Workflow-Engine der Plattform leitet die Anfrage automatisch an die entsprechenden Stakeholder in Abteilungen wie Finanzen, Recht, IT und Sicherheit zur Genehmigung weiter. Die Routing-Logik ist dynamisch und basiert auf vorkonfigurierten Geschäftsregeln.
4. Lieferantenmanagement & Sourcing: Zip zentralisiert alle Lieferanteninformationen und erleichtert so die Verwaltung von Beziehungen, die Bewertung von Risiken und die Verfolgung der Leistung. Die Plattform optimiert auch Sourcing-Events (RFx) mit KI und hilft Teams, die besten Lieferanten zu identifizieren und auszuwählen, während Einsparungen maximiert werden.
5. Automatisierter Procure-to-Pay-Prozess: Sobald eine Anfrage vollständig genehmigt ist, automatisiert Zip die Erstellung von Bestellungen (POs), verarbeitet Rechnungen mithilfe von KI-gestützter Datenextraktion und 3-Wege-Abgleich und erleichtert globale Zahlungen, während es sich nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme integriert.

Kernfunktionen von Zip

• Intake-to-Procure: Ein einheitlicher und intelligenter Einstiegspunkt für alle Kaufanfragen mit dynamischen, KI-gestützten Antragsformularen zur Führung der Mitarbeiter.
• Procure-to-Pay-Automatisierung: Modernisiert und automatisiert den gesamten Backend-Prozess, von der Erstellung der Bestellung bis zur Rechnungsverwaltung und Zahlungsabwicklung.
• KI-gestütztes Sourcing: Optimiert das RFx-Management, um Teams zu helfen, strategischer zu beschaffen, bessere Konditionen auszuhandeln und größere Einsparungen zu erzielen.
• Globale Zahlungen & Lieferantenkarten: Automatisiert sichere Zahlungen in über 140 Ländern und bietet robuste Kontrollen für kartenbasierte Lieferantenausgaben.
• Eingebettete KI-Agenten: Eine Suite autonomer Agenten (z. B. Verlängerungsassistent, Antragsvalidierung, Überwachung negativer Medien), die Aufgaben automatisieren, Fehler reduzieren und proaktive Einblicke liefern.
• No-Code-Workflow-Engine: Ermöglicht es Teams, komplexe Genehmigungsworkflows visuell zu erstellen, anzupassen und zu adaptieren, ohne IT-Support oder Programmierkenntnisse zu benötigen.
• Zentralisiertes Lieferantenmanagement: Dient als einzige Quelle der Wahrheit für alle Lieferantendaten, Verträge, Dokumente und Risikobewertungen.
• Integrations-Ökosystem: Bietet nahtlose Konnektivität mit Hunderten von Geschäftssystemen, einschließlich ERPs (NetSuite, SAP), Kommunikationstools (Slack, Teams) und anderen kritischen Anwendungen.
• Ausgaben-Einblicke: Liefert umfassende Dashboards und Analysen, die vollständige Transparenz über unternehmensweite Ausgaben bieten, um Einsparpotenziale zu identifizieren und die Finanzprognose zu verbessern.

Anwendungsfälle für Zip

Zip ist für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit konzipiert und bietet verschiedenen Teams einen Mehrwert:

• Beschaffungsteams: Erhalten Sie frühzeitig Einblick in alle Ausgabenanfragen, setzen Sie Compliance-Richtlinien automatisch durch und gewinnen Sie Zeit von manuellen Aufgaben, um sich auf strategisches Sourcing und Lieferantenbeziehungen zu konzentrieren.
• Finanz- & Buchhaltungsteams: Beschleunigen Sie den Procure-to-Pay-Zyklus, automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung und den Abgleich und sorgen Sie für einen schnelleren, genaueren Monatsabschluss.
• IT- & Sicherheitsteams: Verwalten Sie systematisch die Beschaffung von Software/Hardware, integrieren Sie Sicherheitsüberprüfungen von Lieferanten in den Workflow und verfolgen Sie proaktiv Vertragsverlängerungen.
• Rechtsteams: Automatisieren Sie das Routing von Verträgen zur Überprüfung und Genehmigung und stellen Sie sicher, dass alle Käufe den rechtlichen Standards entsprechen und Risiken mindern.
• Alle Mitarbeiter: Genießen Sie eine einfache, transparente und verbraucherähnliche Erfahrung bei der Anforderung notwendiger Werkzeuge und Dienstleistungen mit voller Transparenz über den Status ihrer Anfragen.

Vorteile von Zip

• Gesteigerte Effizienz: Reduziert die Einkaufszykluszeiten durch intelligente Automatisierung und parallele Genehmigungsworkflows drastisch um bis zu 55 %.
• Verbesserte Kontrolle & Compliance: Erreicht mehr als doppelt so viele konforme Einkäufe durch die direkte Einbettung von Richtlinien und Kontrollen am Anfragepunkt.
• Erhebliche Kosteneinsparungen: Kunden realisieren typischerweise 3,6 % jährliche Einsparungen bei den Ausgaben durch verbesserte Ausgabentransparenz, Vermeidung von Doppeleinkäufen und strategisches Sourcing.
• Hervorragende Benutzerakzeptanz: Die intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass die Mitarbeiter das System tatsächlich nutzen, was zu besseren Daten und Prozesskonformität führt.
• Proaktive Risikominderung: Schützt das Unternehmen durch die direkte Integration von Risikobewertungen Dritter und Sicherheitsüberprüfungen in den Beschaffungsprozess.

Preise und Pläne

Die Preisgestaltung von Zip wird an die individuellen Bedürfnisse jeder Organisation angepasst. Die Pläne werden auf der Grundlage von Faktoren wie der Unternehmensgröße (mit spezifischen Lösungen für Start-ups, mittelständische Unternehmen und Großunternehmen), der Anzahl der Benutzer und den spezifisch benötigten Modulen und Funktionen zugeschnitten. Um ein detailliertes Angebot zu erhalten und zu verstehen, wie Zip zu Ihrem Unternehmen passen kann, werden potenzielle Kunden ermutigt, eine personalisierte Demo beim Vertriebsteam anzufordern.