tryomi

Omi, zu finden unter tryomi.com, ist eine intelligente Plattform für das Lieferanten- und Dokumentenmanagement, die speziell für die Bedürfnisse moderner, dynamischer Teams entwickelt wurde. Sie löst die häufige Herausforderung fragmentierter Informationen, bei der Verträge, Finanzdaten und Lieferantendetails über verschiedene Systeme, Posteingänge und Tabellenkalkulationen verstreut sind. Omi bietet eine zentralisierte, einzige Quelle der Wahrheit und ermöglicht eine vollständige Übersicht und Verwaltung Ihrer Finanzen, Verträge und Lieferanten über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einfachem Onboarding und leistungsstarken Kontrollen.

Durch die Konsolidierung kritischer Geschäftsinformationen verwandelt Omi chaotische, manuelle Prozesse in einen optimierten, automatisierten Workflow. Es befähigt Teams, sich von unzusammenhängenden Systemen wie Excel, Google Drive und Jira für die Nachverfolgung zu lösen und liefert handlungsorientierte Einblicke direkt auf der Plattform. Dies hilft Unternehmen, eine präzise Kontrolle über den Cashflow zu erlangen, verschwenderische Ausgaben zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.

Wie man tryomi verwendet

Der Einstieg in Omi ist einfach und intuitiv gestaltet, sodass Teams ihren Workflow für das Vertrags- und Lieferantenmanagement schnell verbessern können.

1. Anmelden und loslegen: Beginnen Sie mit der Anmeldung für den kostenlosen Basic-Plan, mit dem Sie sofort und ohne Kreditkarte starten können. Der Onboarding-Prozess ist unkompliziert.
2. Zentralisieren Sie Ihre Dokumente: Laden Sie Ihre bestehenden Verträge und Lieferantendokumente auf die Plattform hoch. Omi fungiert als konsolidiertes Repository, das alles leicht durchsuchbar und zugänglich macht.
3. Integrieren Sie Ihren Workflow: Verbinden Sie Omi mit Ihren wesentlichen Tools. Es bietet Benachrichtigungen für E-Mail, Slack und Kalender, um Sie über wichtige Termine wie Vertragsverlängerungen auf dem Laufenden zu halten. Für fortgeschrittene Benutzer lässt es sich in Buchhaltungssysteme integrieren.
4. Etablieren Sie Beschaffungskontrollen: Nutzen Sie Omi, um einen einheitlichen Eingangspunkt für alle Kaufanfragen zu schaffen. Dies gibt Ihnen frühzeitige Einblicke in alle Geschäftsausgaben und ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzrichtlinien direkt in den Beschaffungsprozess zu integrieren.
5. Gewinnen Sie handlungsorientierte Einblicke: Nutzen Sie das Dashboard, um Verlängerungen zu überwachen, Ausgaben zu verfolgen und Trends zu analysieren. Die Plattform bietet leistungsstarke Finanzkontrollen und Ausgabenanalysen, die Ihnen bei der Budgetierung, Planung und Identifizierung von Einsparmöglichkeiten helfen.

Kernfunktionen von tryomi

• Annahme und Beschaffung: Schafft einen einheitlichen Eingangspunkt für alle Kaufanfragen und bietet frühzeitige und vollständige Transparenz über Geschäftsausgaben, bevor sie anfallen.
• Vertrags- und Lieferantenmanagement: Kombiniert SaaS-Management, Vertragsmanagement und Ausgabenmanagement auf einer Plattform. Es konsolidiert alle Verträge und Lieferantendaten, sodass sie immer aktuell und leicht zugänglich sind.
• Finanzkontrollen: Ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzprotokolle in jeden Kauf und jede Anfrage einzubetten. Es gewährleistet ein sorgfältiges Cashflow-Management durch Rechnungsabgleich, nahtlose Buchhaltungsintegration und effiziente Zahlungsabwicklung.
• Einblicke und Intelligenz: Bietet leistungsstarke Tools, um Ausgabenkategorien einfach zu erkunden, auf Benchmarks zuzugreifen und Trends innerhalb von Minuten zu analysieren. Dies ermöglicht aufschlussreiche Ausgabenanalysen und strategische Entscheidungen.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Sendet automatisch Benachrichtigungen für neue Verlängerungen und Vertragsabläufe per E-Mail, Slack und Kalender, um sicherzustellen, dass Sie keine kritische Frist verpassen.
• Nahtlose Integrationen: Integriert sich in Ihren bestehenden Beschaffungs- und Finanz-Tech-Stack für mehr Transparenz und Kontrolle, ohne die Arbeitsabläufe der Stakeholder zu stören.

Anwendungsfälle für tryomi

Omi ist eine vielseitige Plattform, die verschiedene Funktionen innerhalb einer Organisation bedient:

• Finanzteams: Reduzieren Sie Verschwendung und erhöhen Sie Einsparungen. Integrieren Sie Finanzrichtlinien in jeden Kauf, erreichen Sie eine präzise Cashflow-Kontrolle und optimieren Sie den Rechnungsabgleich.
• Beschaffungsteams: Erhalten Sie frühzeitige Einblicke in alle Kaufanfragen von einem einzigen Eingangspunkt aus, was den Beschaffungsprozess vereinfacht und die Ausgabenkontrolle verbessert.
• Betriebsteams: Beseitigen Sie Informationssilos durch die Zentralisierung von Verträgen, Lieferantendaten und Finanzinformationen, was die Zusammenarbeit und den Datenabruf nahtlos macht.
• FinOps: Bietet die Werkzeuge und die Transparenz, die für effektive Finanzoperationen erforderlich sind, und schließt die Lücke zwischen Finanzen und IT/Betrieb.
• Audits und Compliance: Erstellt einen klaren, prüffähigen Nachweis aller Käufe, Verträge und Genehmigungen, was die Compliance- und Audit-Prozesse vereinfacht.

Vorteile von tryomi

Omi bietet erhebliche Vorteile gegenüber traditionellen Methoden des Lieferanten- und Vertragsmanagements:

• Zentralisierte Wahrheit: Anstatt dass Verträge in Posteingängen und Systemen verstreut sind, bietet Omi einen konsolidierten Ort, an dem alles immer auf dem neuesten Stand ist.
• Proaktives Management: Es ersetzt die manuelle Nachverfolgung durch automatische Verlängerungsbenachrichtigungen und Warnungen, verhindert unerwünschte automatische Verlängerungen und gibt den Teams Zeit für Neuverhandlungen.
• Finanzielle Klarheit: Bietet tiefe, handlungsorientierte Einblicke in finanzielle Auswirkungen und hilft bei der Budgetierung und Planung, ein starker Kontrast zur mangelnden Einsicht von Tabellenkalkulationen.
• Optimierte Workflows: Schafft einen kohärenten Workflow für Anfragen, Genehmigungen und Zusammenarbeit und beseitigt unzusammenhängende Kommunikation und Prozesse.

Preise und Pläne

Omi bietet eine transparente und skalierbare Preisstruktur, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.

• Basic-Plan: Kostenlos. Perfekt für Einzelpersonen oder kleine Teams, die mit dem Management von Lieferanten und Verträgen beginnen. Er umfasst bis zu 10 Vertrags-Uploads, unbegrenzte Benutzer und Benachrichtigungen per E-Mail, Slack und Kalender.
• Team-Plan: 99 $ pro Monat. Entwickelt für größere Teams, die einfache Beschaffungs- und Ausgabenkontrollen benötigen. Er umfasst alles aus dem Basic-Plan sowie bis zu 40 Vertrags-Uploads, erweiterte Felder, Cashflow-Aufschlüsselung, Buchhaltungsintegration und Datenexport nach CSV und Excel.
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise. Maßgeschneidert für große Organisationen, die unbegrenzte Uploads, erweiterte Berechtigungen, benutzerdefinierte Kontrollen und mehr benötigen. Eine Demo kann vereinbart werden, um spezifische Bedürfnisse zu besprechen.