Workday

Workday ist ein führender Anbieter von Enterprise-Cloud-Anwendungen für Finanzen und Personalwesen, die Organisationen jeder Größe dabei helfen sollen, sich an eine sich verändernde Welt anzupassen und erfolgreich zu sein. Im Kern ist Workday ein einziges, einheitliches System, das Human Capital Management (HCM), Finanzmanagement, Gehaltsabrechnung, Planung und Analytik integriert. Die Plattform wird von ihrer KI der nächsten Generation, Workday Illuminate™, angetrieben, die in alle Anwendungen eingebettet ist, um das menschliche Potenzial zu steigern, die Arbeitseffizienz zu maximieren und prädiktive Einblicke zu liefern, die das Geschäft voranbringen.

Durch die Vereinheitlichung von Daten aus dem gesamten Unternehmen bietet Workday eine einzige Quelle der Wahrheit, beseitigt Datensilos und ermöglicht fundiertere, selbstbewusstere Entscheidungen. Die Plattform basiert auf einer flexiblen, cloud-nativen Architektur, die es Unternehmen ermöglicht, sich leicht an neue Vorschriften, Marktveränderungen und organisatorische Änderungen anzupassen. Mit einem Fokus auf die Benutzererfahrung bietet Workday eine intuitive, verbraucherfreundliche Oberfläche, die sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten zugänglich ist und Mitarbeiter und Manager mit Self-Service-Funktionen ausstattet.

Wie man Workday verwendet

Als unternehmensweites System ist die Implementierung und Nutzung von Workday ein strategischer Prozess:

1. Beratung und Planung: Unternehmen beginnen in der Regel mit einer Beratung durch Workday oder seine zertifizierten Partner, um ihre spezifischen Bedürfnisse in den Bereichen HR, Finanzen und Betrieb zu bewerten. Diese Phase umfasst die Erstellung einer maßgeschneiderten Implementierungs-Roadmap.
2. Bereitstellung und Datenmigration: Der Bereitstellungsprozess umfasst die Konfiguration der Workday-Module entsprechend den einzigartigen Arbeitsabläufen des Unternehmens und die Migration vorhandener Daten aus Altsystemen in die einheitliche Workday-Plattform.
3. Schulung und Akzeptanz: Workday und seine Partner bieten umfassende Schulungs- und Change-Management-Ressourcen an, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter, Manager und Administratoren das neue System effektiv nutzen können.
4. Täglicher Betrieb: Nach der Inbetriebnahme nutzen HR-Teams Workday für Recruiting, Onboarding, Talentmanagement und Gehaltsabrechnung. Finanzabteilungen nutzen es für Buchhaltung, Finanzplanung und Reporting. Alle Mitarbeiter können es für Self-Service-Aufgaben wie das Anzeigen von Gehaltsabrechnungen, das Beantragen von Urlaub und die Verwaltung persönlicher Informationen nutzen.
5. Nutzung von KI und Analytik: Organisationen können die KI-gestützten Einblicke von Workday kontinuierlich nutzen, um Qualifikationslücken zu identifizieren, die finanzielle Leistung zu prognostizieren, Vertragsrisiken zu analysieren und personalisierte Mitarbeitererfahrungen bereitzustellen, um das Engagement und die Bindung zu steigern.

Kernfunktionen von Workday

• Human Capital Management (HCM): Eine umfassende Suite zur Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Talentakquise, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Vergütung, Leistungsmanagement und Karriereentwicklung, alles verbessert mit KI für Skill-Matching und personalisierte Erlebnisse.
• Finanzmanagement: Bietet robuste Funktionen für Buchhaltung, Konsolidierung, Planung, Beschaffung, Projekte, Reporting und Analytik. KI-generierte Einblicke helfen bei der Kostenverwaltung und der Verbesserung der Finanzprognosen.
• Ausgabenmanagement: Bietet vollständige Transparenz und Kontrolle über den gesamten Source-to-Pay-Prozess und hilft Organisationen bei der Verwaltung von Lieferanten und der Optimierung von Ausgaben.
• Workday Illuminate™ KI-Plattform: Bettet KI und maschinelles Lernen in alle Anwendungen ein, um manuelle Aufgaben zu automatisieren, prädiktive Analysen bereitzustellen, intelligente Empfehlungen zu generieren und KI-Agenten zu betreiben, die neben den Mitarbeitern arbeiten.
• Vertragslebenszyklusmanagement: Rationalisiert und automatisiert den gesamten Vertragsprozess mit KI, von der Erstellung und Verhandlung bis zur Ausführung und Analyse, wodurch Risiken reduziert und die Ausführungszeiten beschleunigt werden.
• Plattformerweiterbarkeit (Workday Extend): Ermöglicht IT-Teams und Partnern, benutzerdefinierte Anwendungen und Erweiterungen auf der Workday-Plattform zu erstellen und bereitzustellen, um das System an einzigartige Geschäftsanforderungen anzupassen.
• Analytik und Reporting: Bietet echtzeitnahe, umsetzbare Einblicke mit leistungsstarken Reporting-Tools und Dashboards, die Personal-, Finanz- und Betriebsdaten kombinieren.

Anwendungsfälle für Workday

Für das Personalwesen: Ein globales Technologieunternehmen nutzt Workday HCM, um seine HR-Prozesse für über 12.000 Mitarbeiter zu optimieren. Die KI der Plattform hilft dabei, interne Kandidaten für offene Stellen zu identifizieren, erfindet das Skill-Tracking mit maschinellem Lernen neu und bietet personalisierte Karrierepfade, was zu einer Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation um 16 % führt.

Für das Finanzwesen: Ein großes Einzelhandelsunternehmen nutzt Workday Financial Management, um seine Finanzoperationen zu transformieren. Sie reduzierten ihren Finanzprognosezyklus von mehreren Wochen auf nur neun Tage, automatisierten wichtige Buchhaltungsprozesse und erzielten jährliche Kosteneinsparungen von 5 Millionen US-Dollar durch die Konsolidierung mehrerer Altsysteme in einem.

Für Recht und Beschaffung: Die Rechtsabteilung eines multinationalen Konzerns nutzt das KI-gestützte Vertragsmanagement von Workday, um über 30 Jahre alte Verträge in weniger als zwei Wochen zu digitalisieren und zu zentralisieren. Dies bietet vollständige Transparenz, reduziert das vertragliche Risiko und beschleunigt die durchschnittliche Vertragsausführungszeit erheblich.

Für IT und Betrieb: Eine Organisation nutzt Workday Extend, um über 10 benutzerdefinierte Apps zu erstellen und bereitzustellen, wodurch das Personalmanagement und die Servicebereitstellung optimiert werden. Dies ermöglicht es ihnen, eine widerstandsfähigere und anpassungsfähigere Technologiegrundlage zu schaffen, die sich mit ihrer Geschäftsstrategie weiterentwickeln kann.

Vorteile von Workday

Einheitliches System: Bietet eine einzige, cloud-basierte Plattform für HR und Finanzen, schafft eine einzige Quelle der Wahrheit und eliminiert die Notwendigkeit für unterschiedliche, kostspielige Integrationen.

Intelligent und KI-gestützt: Workday Illuminate™ bettet KI und ML in den Kern ein und liefert prädiktive Einblicke und intelligente Automatisierung, die die Effizienz steigern und bessere Entscheidungen ermöglichen.

Benutzerzentriertes Design: Bietet eine intuitive, ansprechende und mobil-orientierte Benutzererfahrung, die die Akzeptanz fördert und Mitarbeiter mit Self-Service-Tools ausstattet.Hochgradig anpassungsfähig und skalierbar: Die flexible Architektur ermöglicht es Organisationen, Prozesse einfach zu konfigurieren, sich an Veränderungen anzupassen und ihre Operationen global zu skalieren.

Robustes Ökosystem: Ein starkes Netzwerk von Vertriebs-, Dienstleistungs- und Innovationspartnern bietet Expertenunterstützung und einen Marktplatz mit vorgefertigten Anwendungen und Integrationen, um den Wert von Workday zu erweitern.

Preise und Pläne

Die Preise von Workday sind nicht öffentlich auf ihrer Website aufgeführt. Wie bei unternehmensweiter Software üblich, werden die Preise auf der Grundlage eines individuellen Angebots bereitgestellt. Die endgültigen Kosten hängen von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Größe der Organisation (Anzahl der Mitarbeiter), der ausgewählten spezifischen Module und Anwendungen (z. B. HCM, Finanzen, Planung) und dem erforderlichen Support- und Dienstleistungsniveau. Potenzielle Kunden sollten sich direkt an das Workday-Vertriebsteam wenden, um ein detailliertes, auf ihre Geschäftsanforderungen zugeschnittenes Angebot zu erhalten.