MailWizard

MailWizard ist ein hochentwickeltes KI-E-Mail-Management-Tool, das für Fachleute entwickelt wurde, die vom Posteingangs-Chaos überfordert sind. Es verändert grundlegend, wie Sie mit Ihren E-Mails interagieren, indem es ein System schafft, das auf Produktivität und Klarheit ausgerichtet ist. Anstelle eines überladenen Posteingangs voller Newsletter, Benachrichtigungen und CC-Threads filtert und priorisiert MailWizard Ihre Kommunikation intelligent. Es behält nur die dringendsten und wichtigsten E-Mails in Ihrem primären Posteingang, während alles andere ordentlich in geplanten, KI-generierten Zusammenfassungen gebündelt wird. Dieser Ansatz hilft Benutzern, täglich über 35 Minuten zu sparen, ständige Unterbrechungen zu eliminieren und nie wieder eine kritische Nachricht zu verpassen.

Die Plattform arbeitet nahtlos mit Ihren bestehenden E-Mail-Clients wie Gmail und Outlook zusammen und verbessert diese, ohne dass Sie Ihre Gewohnheiten ändern müssen. Sie wurde mit einem starken Fokus auf Datenschutz und Sicherheit entwickelt, ist vollständig DSGVO-konform und alle Daten werden auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Persönliche Daten werden vor der Verarbeitung anonymisiert, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen privat bleiben.

Wie man MailWizard verwendet

Der Einstieg in MailWizard ist ein schneller und unkomplizierter Prozess, der darauf ausgelegt ist, fast sofort Ergebnisse zu liefern:

1. Verbinden Sie Ihr Konto: Verknüpfen Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Konto in nur 60 Sekunden. MailWizard integriert sich in Ihren bestehenden Posteingang, ohne dessen grundlegende Einrichtung zu ändern.
2. Definieren Sie, was wichtig ist: Sagen Sie MailWizard in einfachem Englisch, was für Sie wichtig ist. Sie können beispielsweise Regeln wie „Dringende Kundennachrichten“, „E-Mails von meinem Chef“ oder „Überfällige Rechnungen“ festlegen. Die KI versteht natürliche Sprache und übersetzt sie in leistungsstarke Filter.
3. Erstellen Sie intelligente Workflows: Basierend auf Ihren Definitionen erstellt MailWizard intelligente Workflows. Sie können entscheiden, was mit gefilterten E-Mails geschieht: sie automatisch archivieren, mit Labels versehen oder in bestimmte Ordner verschieben. Diese Bereinigung erfolgt automatisch im Hintergrund.
4. Legen Sie Ihren Zeitplan für Zusammenfassungen fest: Wählen Sie, wann Sie Ihre E-Mail-Zusammenfassungen erhalten möchten. Ob ein tägliches Briefing um 8 Uhr, eine wöchentliche Zusammenfassung freitags oder Updates zweimal täglich – MailWizard passt sich Ihrem Rhythmus an.
5. Genießen Sie einen fokussierten Posteingang: Ihr Hauptposteingang zeigt sofort nur noch das an, was Sie als wichtig definiert haben. Sie können kritische Aufgaben in Minuten erledigen und den Rest bequem über prägnante Zusammenfassungen überprüfen oder sie sogar als Audio-Podcasts anhören.

Kernfunktionen von MailWizard

• Intelligente Workflows & Intelligente Filterung: Verwenden Sie natürliche Sprache, um leistungsstarke Regeln zu erstellen, die Ihre E-Mails automatisch sortieren. Das System versteht Kontext und Absicht und geht über einfache Schlüsselwortfilter hinaus.
• KI-generierte Zusammenfassungen (E-Mail-Digests): Erhalten Sie prägnante Zusammenfassungen Ihrer gebündelten E-Mails. Sehen Sie auf einen Blick, was wichtig ist, z. B. „12 Kunden-E-Mails – 2 dringend, 3 Updates, 7 Follow-ups“, ohne eine einzige E-Mail zu öffnen.
• Geplante Zustellung: Passen Sie die Häufigkeit und den Zeitpunkt Ihrer E-Mail-Zusammenfassungen an Ihren Zeitplan an, um Unterbrechungen zu minimieren und Ihnen zu helfen, konzentriert zu bleiben.
• Audio-Zusammenfassungen: Verwandeln Sie Ihre E-Mail-Zusammenfassungen in einen Mini-Podcast. Hören Sie sich Ihre Zusammenfassungen auf dem Weg zur Arbeit, beim Training oder beim Spaziergang mit dem Hund an und bleiben Sie informiert, ohne an einen Bildschirm gebunden zu sein.
• Ein-Klick-E-Mail-Bereinigung: Automatisieren Sie Aktionen wie Archivieren, Labeln und Verschieben von E-Mails direkt in Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto und halten Sie Ihren Posteingang dauerhaft organisiert.
• Erweiterte Sicherheit & DSGVO-Konformität: Ihre Daten sind mit Sicherheit auf Unternehmensebene geschützt. MailWizard gewährleistet vollständige europäische Datensouveränität, verwendet fortschrittliche Datenanonymisierung und verschlüsselt alle Daten mit AES-256.

Anwendungsfälle für MailWizard

MailWizard ist ideal für jeden Fachmann, der die Produktivität steigern und E-Mail-bezogenen Stress reduzieren möchte. Dazu gehören:

• Führungskräfte und Manager: Identifizieren Sie schnell kritische Nachrichten von ihrem Team oder Stakeholdern, während Sie den Lärm von CC-all-Threads und allgemeinen Benachrichtigungen herausfiltern.
• Vertriebs- und Marketingfachleute: Behalten Sie den Überblick über dringende Kundenanfragen und Leads, ohne unter Benachrichtigungen von Marketing-Tools und wöchentlichen Berichten begraben zu werden.
• Freiberufler und Berater: Verwalten Sie die Kommunikation von mehreren Kunden effizient und stellen Sie sicher, dass wichtige Projekt-Updates und Zahlungserinnerungen nie übersehen werden.
• Jeder mit einem Posteingang mit hohem Volumen: Wenn Sie täglich über 50 E-Mails erhalten, kann MailWizard Ihre tägliche Routine von einer reaktiven, stressigen Aufgabe in einen proaktiven, kontrollierten Prozess verwandeln.

Vorteile von MailWizard

Im Vergleich zu herkömmlichen Methoden oder anderen Tools wie SaneBox bietet MailWizard einen deutlichen Vorteil, indem es sich auf Zusammenfassungen konzentriert, nicht nur auf das Sortieren. Anstatt mehrere Ordner zu überprüfen, überprüfen Sie Ihren Posteingang einmal und erhalten eine einzige, intelligente Zusammenfassung für alles andere. Dies spart Zeit, reduziert die kognitive Belastung und stellt sicher, dass nichts Wichtiges übersehen wird. Die Möglichkeit, natürliche Sprache für Regeln zu verwenden und Audio-Zusammenfassungen zu erhalten, hebt es weiter ab und bietet eine intuitivere und flexiblere Benutzererfahrung.

Preise und Pläne

MailWizard bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an. Alle Pläne können jederzeit gekündigt werden.

• Starter: 9 € /Monat. Beinhaltet unbegrenzte Workflows, E-Mail-Aktionen, Zusammenfassungen, Verarbeitung von bis zu 750 E-Mails pro Monat (~25 täglich) und Unterstützung für 1 E-Mail-Konto.
• Pro: 19 € /Monat (Limitiertes Angebot für die ersten 1.000 Benutzer, regulärer Preis 29 €/Monat). Beinhaltet alle Starter-Funktionen sowie die Verarbeitung von bis zu 3.000 E-Mails pro Monat (~100 täglich), Unterstützung für 2 E-Mail-Konten und Audio-Zusammenfassungen.
• For Teams: Individuelle Preise. Entwickelt für Unternehmen, die mehrere Benutzer und ein höheres E-Mail-Volumen verwalten müssen. Es beinhaltet unbegrenzte E-Mail-Automatisierung, Unterstützung für so viele Teammitglieder und E-Mail-Konten wie nötig und priorisierten Support mit einem persönlichen Ansprechpartner.