Standuply

Standuply ist ein umfassender Projektmanagement-Assistent und digitaler Scrum Master, der für eine nahtlose Integration mit Slack und Microsoft Teams entwickelt wurde. Es automatisiert eine breite Palette agiler Teamprozesse, eliminiert die Notwendigkeit zeitaufwändiger synchroner Meetings und ermöglicht es Teams, insbesondere solchen, die über verschiedene Zeitzonen verteilt sind, ausgerichtet und produktiv zu bleiben. Durch die Automatisierung von Routinekommunikationen wie täglichen Stand-ups, Retrospektiven und verschiedenen Team-Umfragen hilft Standuply, Transparenz, Verantwortlichkeit und einen stetigen Informationsfluss aufrechtzuerhalten.

Die Plattform wird von einer Vielzahl von Unternehmen, von Start-ups bis hin zu großen Konzernen wie Coursera und Slack selbst, für ihre Fähigkeit zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit geschätzt. Ihre Kernphilosophie ist die Förderung der asynchronen Kommunikation, die es den Teammitgliedern ermöglicht, Updates nach Belieben bereitzustellen, ohne ihren Fokus oder Arbeitsablauf zu stören. Kürzlich hat Standuply seine Fähigkeiten mit Standuply Tentakel erweitert, einem KI-gestützten Wissensmanagementsystem, das Unternehmensdokumente, Wikis und Konversationen durchsuchen kann, um sofortige, genaue Antworten zu liefern und Ihre Kommunikationsplattform effektiv in eine zentrale Wissensdatenbank zu verwandeln.

Wie man Standuply verwendet

Der Einstieg in Standuply ist unkompliziert. Fügen Sie zuerst die Standuply-App zu Ihrem Slack- oder Microsoft Teams-Arbeitsbereich hinzu. Nach der Installation können Sie Ihren ersten Bericht über die intuitive Weboberfläche konfigurieren. Dies beinhaltet:

1. Auswahl eines Berichtstyps: Wählen Sie aus vorgefertigten Vorlagen wie Tägliches Stand-up, Retrospektive, Planning Poker, 360-Grad-Feedback oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht von Grund auf.
2. Anpassen von Fragen: Passen Sie die Fragen an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams an. Für ein tägliches Stand-up gehören dazu typischerweise „Was hast du gestern gemacht?“, „Was wirst du heute tun?“ und „Gibt es irgendwelche Blocker?“
3. Festlegen eines Zeitplans: Definieren Sie, wann der Bericht ausgeführt werden soll. Standuply behandelt verschiedene Zeitzonen intelligent und stellt sicher, dass jedes Teammitglied die Fragen zu seiner lokalen Morgenzeit erhält. Sie können auch Fristen für Antworten festlegen.
4. Auswahl der Teilnehmer: Wählen Sie die Teammitglieder oder ganze Kanäle aus, die am Bericht teilnehmen sollen.
5. Empfangen von Berichten: Der Bot von Standuply sendet jedem Teilnehmer zur geplanten Zeit eine private Nachricht. Nach dem Sammeln aller Antworten stellt er sie in einem einzigen, leicht lesbaren Bericht zusammen und postet ihn im dafür vorgesehenen Kanal. Teammitglieder können dann Updates überprüfen, in Threads kommentieren und Blocker angehen.

Für fortgeschrittenere Interaktionen können Benutzer Slash-Befehle wie /voice oder /video nutzen, um Mediennachrichten aufzuzeichnen und zu teilen, oder /remind, um persönliche oder Team-Erinnerungen festzulegen.

Kernfunktionen von Standuply

• Automatisierte Agile Prozesse: Automatisiert tägliche Stand-ups, Retrospektiven, Backlog Grooming, Planning Poker und mehr.
• Asynchrone Kommunikation: Ermöglicht Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg eine effektive Zusammenarbeit ohne Live-Meetings.
• Anpassbare Berichte und Umfragen: Hochflexible Zeitplanung und Fragenanpassung für jede Art von Team-Check-in oder Umfrage.
• Umfangreiche Integrationen: Verbindet sich mit beliebten Tools wie Jira, Trello, GitHub, GitLab, BitBucket und Google Analytics, um Daten abzurufen und umfassende Berichte zu erstellen.
• KI-gestütztes Wissensmanagement: Die Funktion Standuply Tentakel nutzt KI, um Informationen aus den internen Dokumenten und der Kommunikationshistorie Ihres Unternehmens zu suchen und abzurufen.
• Sprach- und Videonachrichten: Ermöglicht Benutzern das Aufzeichnen und Teilen von Rich-Media-Updates direkt in Slack oder Teams.
• Aufgabenverfolgung und To-Do-Listen: Erstellen und verwalten Sie Aufgaben direkt in Ihrer Kommunikationsplattform.
• Multi-Admin-Zugriff und Enterprise-Support: Bietet Funktionen wie SSO, SIEM, dedizierten Support und zentralisierte Verwaltung für große Organisationen.

Anwendungsfälle für Standuply

Agile Entwicklungsteams: Automatisieren Sie tägliche Scrums, um den Fortschritt zu verfolgen und Hindernisse zu identifizieren. Verwenden Sie Planning Poker für die Sprint-Schätzung und Retrospektiven zur Verbesserung der Teamprozesse.

Remote- und verteilte Teams: Halten Sie globale Teams synchron und verbunden, indem Sie asynchrone Check-ins durchführen, die die individuellen Zeitzonen respektieren und Terminkonflikte vermeiden.

Projektmanagement: Manager erhalten einen klaren Überblick über Teamaktivitäten, Projektstatus und potenzielle Risiken, ohne Mikromanagement betreiben oder ständige Update-Meetings einberufen zu müssen.

HR und Personalwesen: Führen Sie 360-Grad-Feedback-Umfragen, Mitarbeiterstimmungsprüfungen und Onboarding-Check-ins durch, um eine positive und engagierte Teamkultur zu fördern.Unternehmenswissensaustausch: Setzen Sie Standuply Tentakel ein, um eine Self-Service-Wissensdatenbank zu erstellen, in der Mitarbeiter schnell Antworten auf Fragen zu Prozessen, Projekten oder Unternehmensrichtlinien finden können.

Vorteile von Standuply

Standuply bietet erhebliche Vorteile gegenüber traditionellen Meetings und anderen Tools. Seine asynchrone Natur ist ein großer Vorteil, der wertvolle Zeit spart und es Entwicklern und anderen konzentrierten Arbeitern ermöglicht, Unterbrechungen zu vermeiden. Die Automatisierung von Erinnerungen und die Berichtserstellung gewährleisten Konsistenz und Verantwortlichkeit. Die tiefe Integration der Plattform mit Tools wie Jira und GitHub optimiert die Arbeitsabläufe, indem Aufgaben-Updates direkt in die Konversation gebracht werden. Schließlich ermöglicht seine Flexibilität die Anpassung an eine Vielzahl von Kommunikations- und Berichtsanforderungen über tägliche Stand-ups hinaus, was es zu einem vielseitigen Werkzeug für jedes Team macht.

Preise und Pläne

Standuply bietet ein Freemium-Modell mit mehreren Stufen, um unterschiedlichen Teamgrößen und Bedürfnissen gerecht zu werden. Alle Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testversion und eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie.

• STARTER: Kostenlos für bis zu 3 Benutzer. Beinhaltet unbegrenzte To-Dos, anpassbare Fragen, Video-/Sprachnachrichten und Urlaubs-/Ferienverwaltung.
• TEAM: Ab 1,5 $ pro Benutzer/Monat. Beinhaltet alle Starter-Funktionen sowie Web-Berichtsverlauf, Zeitzonenunterstützung, erweiterte Integrationen (Jira, Trello, GitHub usw.) und Multi-Admin-Zugriff für 2 Benutzer im Pauschalpreismodell.
• BUSINESS: Ab 3,5 $ pro Benutzer/Monat. Beinhaltet alle Team-Funktionen sowie aufgabenbasierte Umfragen, Backlog-Refinement, Planning Poker, 360-Grad-Feedback-Umfragen und geplante Kollaborationsmeetings.
• ENTERPRISE: Benutzerdefinierte Preise. Entwickelt für große Unternehmen, beinhaltet dieser Plan zentralisierte Kontoverwaltung, benutzerdefinierten Multi-Admin-Zugriff, SSO, SIEM, eine 99,99%ige Verfügbarkeits-SLA und dedizierten Premium-Support.

Sonderpläne für gemeinnützige und Bildungsorganisationen sind auf Anfrage ebenfalls erhältlich.