Backup Space

Backup Space es una solución de copia de seguridad en la nube completa y segura, diseñada desde cero específicamente para organizaciones que utilizan Google Workspace. Reconociendo que las herramientas nativas de Google como Google Vault son principalmente para eDiscovery y no para una verdadera copia de seguridad, Backup Space llena un vacío crítico al proteger los datos empresariales contra la pérdida permanente debido a ataques de ransomware, eliminaciones accidentales o amenazas a nivel de sistema. Asegura que la información vital de su empresa en Gmail, Google Drive, Calendar, Contactos, Chat y Sites esté siempre segura, recuperable y bajo su control.

La plataforma se basa en los principios de simplicidad, seguridad y fiabilidad. Ofrece copias de seguridad automatizadas de alta frecuencia, asegurando que sus datos se capturen regularmente sin ninguna intervención manual. Con un enfoque en la soberanía de los datos y la privacidad, Backup Space le permite elegir dónde se almacenan sus datos, con opciones en EE. UU., Canadá, la UE, el Reino Unido e incluso Suiza, reconocida por sus estrictas leyes de protección de datos. Todos los datos están completamente encriptados, tanto en tránsito como en reposo, garantizando que permanezcan inaccesibles para cualquiera que no sea usted.

Cómo usar Backup Space

Comenzar a usar Backup Space está diseñado para ser sorprendentemente simple y se puede completar en solo unos minutos:

1. Regístrese con Google: Cree su cuenta en segundos utilizando una cuenta de Google Workspace que tenga privilegios administrativos para su organización. El proceso utiliza el seguro Google OAuth para la autenticación.
2. Instale la aplicación de Google Workspace: Después de registrarse, será redirigido al Google Workspace Marketplace para instalar la aplicación Backup Space para su dominio. Este paso integra sin problemas el servicio con su entorno de Google existente.
3. Configure y Proteja: Una vez instalado, puede acceder al panel de control intuitivo. Desde aquí, puede asignar políticas de copia de seguridad, establecer reglas de retención de datos para diferentes usuarios y recursos, y monitorear el estado de sus copias de seguridad. La plataforma está preconfigurada para facilitar su uso, permitiéndole comenzar a proteger sus datos de inmediato.

Características principales de Backup Space

• Copias de seguridad automatizadas y de alta frecuencia: Programe copias de seguridad para que se ejecuten automáticamente de 1 a 24 veces al día, asegurando una pérdida mínima de datos entre sincronizaciones.
• Cobertura completa de Google Workspace: Protege todos los datos críticos, incluidos los mensajes de Gmail, los archivos de Google Drive (con permisos y estructura de carpetas), los eventos de Calendar, los Contactos, el historial de Google Chat y los Google Sites.
• Recuperación en un punto en el tiempo: Restaure rápidamente archivos individuales, correos electrónicos o cuentas de usuario completas a cualquier punto específico en el tiempo, minimizando el tiempo de inactividad después de un evento de pérdida de datos.
• Seguridad y privacidad avanzadas: Cuenta con cifrado de extremo a extremo, estándares de privacidad de nivel suizo y la capacidad de traer su propia clave de cifrado (BYOK) a través de Google Cloud KMS para una capa adicional de seguridad.
• Soberanía de datos: Elija su región de almacenamiento de datos entre múltiples ubicaciones, incluidas EE. UU., la UE y Suiza, para cumplir con las regulaciones locales de residencia de datos como el GDPR.
• Protección contra ransomware y errores humanos: Proporciona una copia inmutable y externa de sus datos, lo que hace que los ataques de ransomware sean ineficaces y simplifica la recuperación de eliminaciones accidentales.
• Control granular e informes: Un panel de control intuitivo permite una fácil gestión de usuarios, políticas de copia de seguridad y períodos de retención, junto con informes de auditoría detallados.

Casos de uso para Backup Space

Backup Space es esencial para cualquier organización que dependa de Google Workspace para sus operaciones diarias:

• Continuidad del negocio y recuperación ante desastres: En caso de un ataque de ransomware, puede ignorar la demanda de rescate y restaurar todos los archivos y datos afectados desde una copia de seguridad limpia y no infectada realizada solo unas horas antes del ataque.
• Recuperación de eliminaciones accidentales: Un empleado elimina accidentalmente una carpeta de proyecto crítica o un hilo de correo electrónico importante. Con Backup Space, un administrador puede localizar y restaurar los datos perdidos en minutos.
• Desvinculación de empleados: Cuando un empleado deja la empresa, su licencia de Google Workspace puede ser desaprovisionada, pero sus datos pueden ser archivados de forma segura en Backup Space para cumplimiento y referencia futura, ahorrando en costos de licencia.
• Cumplimiento normativo: Para industrias como finanzas, salud (HIPAA) y servicios legales, Backup Space ayuda a cumplir con los estrictos requisitos de retención y protección de datos al proporcionar copias de seguridad seguras, a largo plazo y verificables.

Ventajas de Backup Space

Backup Space se distingue de otras soluciones, incluido Google Vault, al ofrecer un verdadero servicio de copia de seguridad. Sus ventajas incluyen una simplicidad inigualable, una seguridad robusta y precios transparentes. A diferencia de Google Vault, que carece de una función de restauración directa y está diseñado para retenciones legales, Backup Space proporciona restauraciones rápidas en un punto en el tiempo. La configuración solo toma cinco minutos, y su enfoque en un único servicio, Google Workspace, garantiza copias de seguridad profundas, fiables y precisas que capturan todo, incluidos los metadatos como los permisos de Drive y las etiquetas anidadas de Gmail. El plan gratuito para siempre para equipos pequeños hace que la protección de datos de nivel empresarial sea accesible para todos.

Precios y planes

Backup Space ofrece precios simples y transparentes adaptados a diferentes tamaños de empresas.

• Matterhorn (Plan Gratuito): $0 para siempre para hasta 2 usuarios. Incluye 15 GB de almacenamiento por usuario, copias de seguridad diarias automatizadas para Gmail y Drive, y protección anti-ransomware. Ideal para pequeñas empresas o startups.
• Plan Geneva: $2 por usuario al mes. Diseñado para empresas en crecimiento, este plan incluye 50 GB de almacenamiento por usuario, copias de seguridad automatizadas 3 veces al día para Gmail y Drive, y opciones de regiones adicionales.
• Plan Zurich: $4 por usuario al mes. Perfecto para empresas más grandes, que ofrece 100 GB de almacenamiento por usuario, copias de seguridad automatizadas 24 veces al día, cobertura para servicios adicionales y soporte prioritario.
• Chocolate (Complemento de almacenamiento): $4 por cada 100GB adicionales al mes para cualquier plan.

Todos los precios están en USD, sin cargos ocultos.