Edusign

Edusign es una plataforma revolucionaria diseñada para digitalizar y automatizar las tareas administrativas de las organizaciones de formación, universidades y departamentos de formación corporativa. Nacida de la frustración con los anticuados sistemas en papel, Edusign ofrece una solución completa para gestionar la asistencia de los estudiantes, generar documentos y recoger firmas electrónicas, afirmando reducir el tiempo dedicado a estas tareas en un factor de cinco. Más de 1.500 instituciones confían en ella para mejorar la eficiencia, aumentar la participación de los estudiantes y garantizar el cumplimiento.

La misión principal de la plataforma es proporcionar una alternativa rápida, fácil y ecológica a los procesos administrativos manuales. Al eliminar el papel, Edusign no solo ahorra tiempo y reduce el estrés, sino que también contribuye a la sostenibilidad medioambiental plantando un árbol por cada nuevo cliente. Está construida con una filosofía 'UX First', asegurando una experiencia de usuario intuitiva y potente en todos los dispositivos, incluyendo PCs, tabletas y móviles.

Cómo usar Edusign

Empezar a usar Edusign está diseñado para ser sencillo. Primero, un administrador configura la cuenta de la institución, importando cursos, horarios e información de los alumnos. Esto a menudo se puede hacer mediante la integración con los sistemas ERP o LMS existentes. Para la asistencia, los instructores o administradores pueden generar métodos de firma únicos para cada sesión, como códigos QR, enlaces o códigos manuales. Los alumnos luego firman usando sus propios dispositivos en segundos, ya sea que asistan en persona, a distancia o en un formato híbrido. El sistema registra la firma con marca de tiempo de forma segura. Para la gestión de documentos, los usuarios pueden subir plantillas para contratos, certificados o acuerdos. Usando los datos ya existentes en el sistema, Edusign puede generar documentos personalizados para todos los alumnos con unos pocos clics y enviarlos para su firma electrónica segura.

Características principales de Edusign

• Seguimiento de Asistencia Digital: Soluciones seguras y versátiles para firmar hojas de asistencia en cualquier dispositivo (PC, tableta, móvil). Es compatible con entornos de aprendizaje presenciales, a distancia e híbridos, garantizando registros precisos y fiables.
• Firma Electrónica: Una función de firma electrónica legalmente compatible para firmar todo tipo de documentos, incluyendo convenios de formación, certificados y formularios administrativos, eliminando la necesidad de imprimir y manipular manualmente.
• Generación Automatizada de Documentos: Utilice los datos de los alumnos para generar y personalizar documentos en masa automáticamente, ahorrando horas de entrada manual de datos y reduciendo errores.
• Alertas y Análisis: Un potente panel de control que proporciona información sobre los datos de asistencia. Puede identificar automáticamente a los estudiantes ausentes, seguir las tendencias de asistencia y enviar alertas, ayudando a reducir el absentismo y las tardanzas hasta en un 90%.
• Encuestas y Cuestionarios en Línea: Cree y distribuya encuestas para recopilar la opinión de los alumnos o utilice preguntas de opción múltiple (MCQs) para evaluar conocimientos, centralizando los procesos de retroalimentación y evaluación.
• Amplias Integraciones: Con más de 1.000 integraciones (incluyendo los principales ERPs y LMSs), una API y Webhooks, Edusign se conecta sin problemas con su ecosistema de software existente.

Casos de uso para Edusign

Edusign es ideal para cualquier organización involucrada en la educación o la formación. Universidades como la École Polytechnique lo utilizan para ahorrar un tiempo significativo a los directores de programas. Escuelas de negocios como ISTEC Paris han reemplazado las engorrosas hojas de Excel, transformando su proceso de asistencia. Los proveedores de formación corporativa pueden garantizar el cumplimiento y seguir la participación de los empleados sin esfuerzo. Las escuelas de formación profesional y los bootcamps pueden gestionar fácilmente los contratos de inscripción y supervisar la asistencia para los requisitos de certificación. La plataforma es lo suficientemente flexible como para adaptarse a las necesidades específicas de cualquier contexto de formación.

Ventajas de Edusign

La principal ventaja de Edusign es su enorme potencial de ahorro de tiempo, permitiendo que el personal se centre en la educación en lugar de la administración. Mejora significativamente la precisión y accesibilidad de los datos. La plataforma mejora la experiencia del estudiante al proporcionar una interfaz moderna y sencilla. Su sistema de alertas proactivo ayuda a mejorar la asistencia y la participación de los estudiantes, lo que conduce a mejores resultados académicos. Además, Edusign es una solución innovadora y ecológica con un excelente soporte al cliente disponible los 7 días de la semana a través de chat en línea.

Precios y planes

El precio de Edusign se adapta a las necesidades específicas de cada institución. Como es común en las soluciones SaaS B2B, los precios específicos no se publican en el sitio web. Se anima a las organizaciones interesadas a ponerse en contacto con el equipo de ventas de Edusign para obtener un presupuesto personalizado o para solicitar una demostración. Es probable que los planes se estructuren en función del número de alumnos, las características requeridas y el nivel de integración necesario. Este enfoque garantiza que instituciones de todos los tamaños, desde pequeños centros de formación hasta grandes universidades, puedan encontrar un plan adecuado y rentable.