elDoc

elDoc™ es una plataforma integral, impulsada por IA, diseñada para revolucionar la forma en que individuos y organizaciones gestionan sus documentos. Integra múltiples funcionalidades esenciales en un único ecosistema seguro, yendo más allá del simple almacenamiento para ofrecer una verdadera inteligencia documental. Ya sea que necesite firmar un contrato, automatizar un complejo proceso de aprobación o extraer datos críticos de miles de archivos, elDoc proporciona las herramientas para hacerlo de manera eficiente. La plataforma está construida para la escalabilidad, sirviendo a todos, desde usuarios individuales hasta grandes empresas globales, con la flexibilidad de una implementación en la nube o en las propias instalaciones (on-premises).

En su núcleo, elDoc aprovecha la IA avanzada, incluyendo el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) líder en la industria y la tecnología de vanguardia de Generación Aumentada por Recuperación (RAG). Esto permite que la plataforma no solo almacene sus documentos, sino que los entienda verdaderamente. Puede hacer preguntas complejas en lenguaje natural y recibir respuestas precisas y contextuales extraídas de todo su repositorio de documentos, transformando archivos estáticos en una base de conocimiento dinámica.

Cómo usar elDoc

Comenzar a usar elDoc es sencillo. Los usuarios pueden empezar con una prueba gratuita para explorar sus capacidades. La plataforma es modular, lo que le permite seleccionar y suscribirse a las funcionalidades específicas que necesita, como Firma Electrónica, Gestión de Archivos o Automatización de Flujos de Trabajo.

1. Elija sus Módulos: Seleccione las herramientas que necesita de los módulos disponibles (Firma Electrónica, Gestión de Archivos, Automatización de Flujos de Trabajo, etc.).
2. Diseñe Flujos de Trabajo: Utilice el intuitivo diseñador de BPM (Gestión de Procesos de Negocio) sin código para crear flujos de trabajo de documentos personalizados. Arrastre y suelte elementos para definir rutas de aprobación, establecer plazos y asignar tareas sin escribir una sola línea de código.
3. Cree eForms: Construya formularios electrónicos personalizados con el diseñador de formularios sin código, definiendo campos, tipos de datos y plantillas para estandarizar la recopilación de datos.
4. Gestione y Colabore: Suba sus documentos para un almacenamiento seguro. Utilice el editor incorporado para colaborar en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. Controle las versiones de los documentos, agregue marcas de agua y gestione los derechos de acceso con precisión.
5. Automatice la Extracción de Datos: Para tareas como el procesamiento de facturas, suba sus documentos y deje que el OCR y el IDP (Procesamiento Inteligente de Documentos) impulsados por IA extraigan y validen automáticamente la información clave, eliminando la entrada manual de datos.
6. Desbloquee Perspectivas con RAG: Interactúe con su repositorio de documentos utilizando la búsqueda impulsada por RAG. Haga preguntas como "¿Cuáles son nuestros términos de pago con el proveedor X?" o "Resume las principales responsabilidades en todos los contratos del tercer trimestre" para obtener respuestas instantáneas e inteligentes.

Características principales de elDoc

• Inteligencia Documental con IA (RAG): Va más allá de la búsqueda por palabras clave para comprender el contexto y proporcionar respuestas precisas de vastos conjuntos de documentos.
• Automatización de Flujos de Trabajo Sin Código: Un diseñador de BPM intuitivo permite a cualquiera construir, gestionar y optimizar flujos de trabajo de documentos complejos.
• Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP): Aprovecha OCR, ICR y OMR líderes en la industria para extraer datos con precisión de documentos estructurados y no estructurados como facturas y formularios.
• Firmas Electrónicas Certificadas: Una solución completa de firma electrónica con firmas certificadas ilimitadas, seguimiento en tiempo real y pistas de auditoría legalmente vinculantes.
• Gestión y Colaboración Segura de Archivos: Cuenta con edición de documentos en línea, control de versiones, uso compartido seguro, marcas de agua y controles de acceso granulares.
• Seguridad Avanzada: Arquitectura de seguridad de múltiples capas, que incluye MFA, gestión de derechos de acceso y manejo seguro de datos para prevenir brechas.
• Implementación Flexible: Flexibilidad única para elegir entre una nube segura (SaaS) o una instalación autoalojada en las propias instalaciones para un control total de los datos.

Casos de uso para elDoc

elDoc es versátil y puede aplicarse en diversas funciones empresariales:

• Automatización de Cuentas por Pagar: Automatice todo el ciclo de procesamiento de facturas, desde la extracción y validación de datos hasta los flujos de trabajo de aprobación y el archivo.
• Gestión de Contratos: Agilice la creación, firma, almacenamiento y análisis de contratos. Use RAG para encontrar rápidamente cláusulas u obligaciones.
• Gestión del Conocimiento Empresarial: Transforme sus documentos internos, informes y manuales en una base de conocimiento interactiva y consultable para los empleados.
• RR.HH. e Incorporación: Automatice el flujo de documentos de RR.HH., desde formularios de solicitud y contratos de trabajo hasta firmas de políticas y evaluaciones de desempeño.
• Cumplimiento y Legal: Asegure la integridad de los documentos con control de versiones, pistas de auditoría y acceso seguro. Busque rápidamente en documentos legales para obtener información específica.

Ventajas de elDoc

elDoc ofrece una clara ventaja competitiva al consolidar múltiples funcionalidades en una sola plataforma. Esto elimina la necesidad de herramientas separadas para firmas electrónicas, almacenamiento de documentos y automatización de flujos de trabajo, reduciendo costos y complejidad. Su potente IA, especialmente la tecnología RAG, proporciona un nivel de interacción con los documentos más profundo que los sistemas tradicionales. El enfoque sin código empodera a los usuarios de negocio para crear sus propias soluciones, acelerando la transformación digital sin depender de los departamentos de TI. Finalmente, su opción de implementación dual (nube/on-premises) proporciona una flexibilidad y un control sobre la seguridad de los datos sin igual.

Precios y planes

elDoc ofrece una estructura de precios modular y transparente, permitiendo a los clientes pagar solo por lo que necesitan. Hay una prueba gratuita disponible.

• Módulo de Firma Electrónica: Desde $4 por usuario/mes (facturado anualmente). Incluye firmas electrónicas certificadas ilimitadas, seguimiento y 1GB de almacenamiento en la nube por usuario.
• Módulo de Gestión de Archivos: Desde $6 por usuario/mes (facturado anualmente). Incluye edición en línea, colaboración, control de versiones y 1GB de almacenamiento en la nube por usuario.
• Módulo de Automatización de Flujos de Trabajo: Desde $5 por usuario/mes (facturado anualmente). Incluye diseñadores ilimitados de flujos de trabajo y eForm, seguimiento y 1GB de almacenamiento en la nube por usuario.
• Plan Empresarial: Precios personalizados. Este plan incluye todos los módulos más las capacidades avanzadas de OCR / Procesamiento Inteligente de Documentos. Contacte a ventas para una cotización.

El precio es escalable según el número de usuarios y el espacio de almacenamiento requerido.