Evant

Evant es un software integral de participación comunitaria y gestión de eventos que aprovecha el poder y la inmediatez de los mensajes de texto SMS. Proporciona una solución robusta para que los organizadores gestionen una amplia variedad de eventos, desde bodas y funciones corporativas hasta recaudaciones de fondos y conferencias virtuales. La plataforma está diseñada para abordar desafíos comunes en la gestión de eventos como las bajas tasas de respuesta de RSVP, la comunicación ineficiente y el complicado seguimiento de los asistentes. Al trasladar todo el proceso de interacción a los SMS, Evant asegura una mayor visibilidad e interacción, ya que los textos se leen con mucha más frecuencia y rapidez que los correos electrónicos.

El núcleo de Evant es su funcionalidad Text-to-RSVP, que permite a los invitados confirmar su asistencia con un simple texto de palabra clave, eliminando la necesidad de hacer clic en enlaces o rellenar formularios. Este proceso fluido aumenta significativamente las tasas de respuesta y proporciona a los organizadores actualizaciones en tiempo real. La plataforma es completamente basada en la web y compatible con dispositivos móviles, lo que significa que ni el organizador ni los participantes necesitan descargar una aplicación dedicada, garantizando la máxima accesibilidad.

Cómo usar Evant

Usar Evant es un proceso sencillo diseñado para la eficiencia:

1. Regístrate y Configura: Crea una cuenta en la plataforma web de Evant. Luego puedes elegir un número de teléfono dedicado de 10 dígitos, a menudo por tu código de área preferido, para representar a tu organización o evento.
2. Construye tu Comunidad: Importa tu lista de contactos existente o haz que los miembros de la comunidad se unan enviando una palabra clave específica a tu número de Evant.
3. Crea tu Evento: Define los detalles de tu evento y configura un flujo automatizado personalizado. Esto incluye establecer una palabra clave de activación para las confirmaciones de asistencia y personalizar las respuestas automáticas que recibirán los participantes.
4. Envía Invitaciones y Mensajes: Utiliza la plataforma para enviar invitaciones masivas por texto, mensajes dirigidos a segmentos específicos (por ejemplo, aquellos que no han confirmado su asistencia) y programar recordatorios para mantener a tu comunidad comprometida e informada.
5. Gestiona Confirmaciones y Check-ins: Monitorea las confirmaciones de asistencia entrantes en tiempo real en tu panel de control. El día del evento, utiliza la función de check-in de la plataforma para un proceso de entrada rápido y sin complicaciones.
6. Recoge Pagos: Si tu evento es de pago, aprovecha la integración nativa con Stripe para recoger pagos de los participantes de forma segura. Los fondos se transfieren directamente a tu cuenta bancaria.
7. Analiza el Rendimiento: Después del evento, utiliza el conjunto de análisis de Evant para revisar métricas clave como nuevas inscripciones, tasas de confirmación, tasas de entrega de mensajes y participación general para medir el éxito y planificar para el futuro.

Características principales de Evant

• Text-to-RSVP: Permite a los participantes confirmar su asistencia enviando un simple mensaje de texto con una palabra clave, simplificando drásticamente el proceso y aumentando las tasas de respuesta.
• Mensajería Dirigida y Programada: Segmenta a tu audiencia según varios criterios (por ejemplo, estado de confirmación) y envía mensajes personalizados, automatizados o programados para garantizar una comunicación oportuna y relevante.
• Gestión de la Comunidad: Construye y gestiona tu lista de comunidad dentro de la plataforma. Las características incluyen una gestión fácil de la opción de exclusión para mantener el cumplimiento y la capacidad de bloquear usuarios.
• Sistema de Check-in para Eventos: Agiliza el proceso de entrada al evento con un sistema de check-in digital rápido y eficiente gestionado a través de la plataforma.
• Análisis e Informes en Tiempo Real: Accede a un panel con métricas clave, incluyendo nuevas inscripciones, recuentos de confirmaciones, tasas de entrega de mensajes y total de usuarios, para seguir la participación y el rendimiento del evento.
• Integración de Pagos con Stripe: Recoge dinero para entradas o donaciones de forma segura directamente a través de la plataforma, con fondos transferidos automáticamente a tu cuenta bancaria.
• Organizadores Ilimitados: Añade un número ilimitado de miembros del equipo u organizadores a tu cuenta con sus propias subcuentas, facilitando la gestión colaborativa de eventos.
• Número de Teléfono Personalizable: Elige un número de teléfono dedicado de 10 dígitos para tu organización para construir reconocimiento de marca y confianza.

Casos de uso para Evant

Evant es lo suficientemente versátil para cualquier evento que requiera confirmación de asistencia y gestión de participantes:

• Bodas y Fiestas: Recoge fácilmente las confirmaciones de los invitados por texto y envía recordatorios oportunos sobre la fecha, el lugar o cualquier cambio de última hora.
• Eventos Corporativos y Conferencias: Gestiona inscripciones, envía horarios de eventos e interactúa con los asistentes antes, durante y después del evento con actualizaciones dirigidas.
• Recaudaciones de Fondos y ONGs: Impulsa la asistencia a eventos de recaudación de fondos y comunícate con donantes y voluntarios de manera eficiente.
• Escuelas y Universidades: Anuncia eventos escolares, reuniones de padres y maestros o partidos deportivos, y recoge confirmaciones de asistencia de padres y estudiantes.
• Servicios Religiosos: Mantén a los miembros de la congregación informados sobre los horarios de los servicios, eventos especiales y reuniones comunitarias.
• Eventos Virtuales: Gestiona inscripciones y envía enlaces de acceso o recordatorios para seminarios web, talleres y conferencias en línea.

Ventajas de Evant

Evant ofrece ventajas significativas sobre los métodos tradicionales de confirmación de asistencia como el correo electrónico, los formularios o las encuestas en redes sociales. El principal beneficio es la tasa de participación excepcionalmente alta de los SMS, que puede reducir las ausencias hasta en un 95%. La comodidad de una simple respuesta por texto para los participantes conduce a respuestas más rápidas y frecuentes. La plataforma es rentable, trasladando los precios de SMS al por mayor a los usuarios. Además, su naturaleza basada en la web y sin necesidad de aplicación la hace universalmente accesible en cualquier teléfono móvil, incluso sin conexión a internet para la respuesta por SMS del participante.

Precios y planes

Evant opera con un modelo freemium, permitiendo a los usuarios Comenzar Gratis para explorar la plataforma. Para un uso más extenso, ofrece planes de suscripción de pago, incluyendo un Plan de Inicio y un Plan Establecido. Ambos planes proporcionan acceso al mismo conjunto completo de características. La única diferencia entre los planes es el precio por mensaje, con el Plan Establecido ofreciendo un costo por mensaje más bajo para usuarios de alto volumen. Los precios de Evant son transparentes, sin contratos a largo plazo, tarifas ocultas o cargos por cancelación. Los usuarios pueden mejorar o degradar su plan en cualquier momento para adaptarlo a sus necesidades.