FlowForma

FlowForma es una plataforma de Automatización de Procesos Digitales (DPA) segura, lista para empresas e impulsada por IA que transforma ideas en procesos automatizados en segundos. Está diseñada para hacer que la automatización de procesos sea rápida, inteligente y escalable, manejando todo, desde flujos de trabajo empresariales simples hasta complejos. Con la confianza de empresas globales, FlowForma ayuda a las organizaciones a digitalizar operaciones, reducir el esfuerzo manual y lograr una conformidad completa.

Cómo usar FlowForma

FlowForma simplifica la automatización de procesos a través de su interfaz intuitiva sin código, especialmente con FlowForma Copilot. Los usuarios pueden iniciar un nuevo proceso cargando un diagrama o solicitándolo directamente a Copilot. Después de revisar los pasos y preguntas sugeridos por la IA, el proceso se puede refinar y construir. La lógica de negocio y de flujo de trabajo se implementa fácilmente sin codificación, seguida de pruebas para garantizar que las reglas funcionen correctamente. Luego, el proceso se puede ajustar rápidamente para satisfacer las necesidades específicas del negocio, lo que permite una implementación rápida de flujos de trabajo automatizados.

Características principales de FlowForma

• Copilot impulsado por IA: Construye instantáneamente procesos y flujos de trabajo de negocio de alto nivel a través de IA conversacional.
• Agentes de IA: Automatizan pasos rutinarios y que requieren mucho tiempo, como aprobaciones y verificaciones de datos.
• Agente de Descubrimiento de Procesos Ambientales: Captura conversaciones de reuniones y las transforma en flujos de trabajo detallados y listos para usar.
• Formularios fáciles de usar: Garantiza la recopilación de datos precisa y validada, lo que aumenta la productividad.
• Potente motor de flujo de trabajo: Estandariza procesos con comunicaciones automatizadas, pistas de auditoría y delegación sin problemas.
• Insights y paneles: Crea informes y paneles en minutos para evaluar el rendimiento del proceso y los datos de negocio.
• Gobernanza empresarial: Permite a los departamentos de TI controlar el uso de la plataforma mientras empodera a los usuarios para construir y probar en un entorno controlado.
• Integraciones extensas: Se conecta con miles de otros sistemas para un intercambio de datos sin problemas en cualquier paso del proceso.
• Aplicación móvil: Permite a los usuarios rellenar y enviar formularios, revisar y aprobar documentos y mantener sus procesos de negocio en movimiento en cualquier lugar y en cualquier momento con la aplicación FlowForma para iOS y Android.
• FlowForma Engage: Facilita la participación segura de partes interesadas externas (clientes, proveedores) en procesos de negocio digitales internos, como la incorporación y la verificación, a través de enlaces web únicos.
• Generación de documentos: Automatiza la creación de documentos profesionales a escala con un solo clic, reemplazando los procesos manuales.

Casos de uso para FlowForma

FlowForma es muy versátil y aplicable en numerosas industrias y departamentos. Los casos de uso comunes incluyen:

• Recursos Humanos: Optimización de la incorporación de empleados, solicitudes de licencia, aprobaciones de gastos y evaluaciones de desempeño.
• Finanzas: Automatización del procesamiento de facturas, flujos de trabajo de adquisición y seguimiento de libros de ventas.
• Operaciones y Conformidad: Gestión de procedimientos de conformidad ISO, hojas de verificación de salud y seguridad (por ejemplo, en obras de construcción) y conformidad con GDPR.
• Gestión de Clientes y Proveedores: Digitalización de procesos de incorporación de clientes y proveedores, incluidas las verificaciones KYC y de conformidad.
• TI y Transformación Digital: Migración de sistemas heredados como InfoPath y Nintex, y aceleración de iniciativas de transformación digital.
• Soluciones específicas de la industria: Aplicaciones personalizadas para atención médica (consentimiento del paciente, programación, gestión de incidentes), construcción (permiso de excavación, informes de vertido de hormigón) y servicios financieros (incorporación de clientes, conformidad regulatoria, aprobaciones de préstamos).

Ventajas de FlowForma

FlowForma ofrece ventajas significativas para las organizaciones que buscan optimizar sus operaciones:

• Automatización rápida y ROI: Transforma ideas en procesos en segundos, lo que lleva a una rápida realización del ROI, y algunos clientes ven beneficios en semanas.
• Eficiencia mejorada: Reduce las tasas de incidentes, mejora la calidad de los datos y ofrece ahorros de tiempo sustanciales (por ejemplo, un aumento del 60% en el ahorro de tiempo para Grant Thornton, más de 4.000 horas ahorradas anualmente para Abingdon & Witney College).
• Empoderamiento sin código: Empodera a los usuarios de negocio para construir y gestionar flujos de trabajo sin depender en gran medida de TI, manteniendo la gobernanza de TI.
• Escalabilidad y flexibilidad: Automatiza procesos de simples a complejos, escalando con las necesidades organizativas y altamente personalizable.
• Datos y visibilidad mejorados: Proporciona transparencia, coherencia en los datos y visibilidad en tiempo real para facilitar la elaboración de informes y la toma de decisiones.
• Plataforma integral: Una solución todo en uno que combina formularios, flujo de trabajo, información, gobernanza, generación de documentos e integraciones.
• Soporte galardonado: Ofrece soporte al cliente de 5 estrellas, incluido soporte experto individualizado y un portal integral de soporte al cliente.

Precios y planes

FlowForma ofrece planes de precios personalizados para adaptarse a sus necesidades únicas, facturados anualmente por un contrato de 12 meses:

• Essentials: Desde €2.067 / £1.722 / $2.347 al mes, para automatizar hasta 3 procesos. Incluye Formularios, Flujo de trabajo, Generación de documentos, Aplicación móvil, Integración con SharePoint, Gobernanza, Servicios de incorporación y Adopción. FlowForma Copilot e Insights están disponibles como complementos.
• Professional (Más Popular): Desde €2.900 / £2.486 / $3.293 al mes, para automatizar hasta 30 procesos. Incluye todas las características de Essentials más Usuarios externos e Integraciones avanzadas. FlowForma Copilot e Insights están disponibles como complementos.
• Enterprise: Precios personalizados para grandes empresas que requieren una automatización generalizada. Incluye Formularios, Flujo de trabajo, Usuarios externos, Generación de documentos, FlowForma Insights, Aplicación móvil, Gobernanza empresarial, Integraciones avanzadas, Servicios de incorporación y Adopción. FlowForma Copilot está disponible como complemento.