Midship

Midship es una revolucionaria plataforma de IA diseñada para transformar el panorama de la auditoría interna y el cumplimiento, con un enfoque principal en las pruebas de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX). Desarrollada por un equipo de veteranos de las Big 4 y empresas Fortune 500, la misión de Midship es potenciar a los profesionales de la auditoría automatizando los aspectos repetitivos y que consumen mucho tiempo de su trabajo. Los agentes de IA de la plataforma se basan en los rigurosos estándares del Instituto de Auditores Internos (IIA) y están diseñados para realizar pruebas SOX de forma autónoma, analizar grandes cantidades de evidencia y crear papeles de trabajo completamente documentados y listos para su revisión. Esto permite a los equipos de auditoría cambiar su enfoque del trabajo manual pesado a tareas estratégicas y de alto juicio, aumentando así su valor para la organización. Midship afirma tener la capacidad de automatizar más del 85% de un programa SOX típico, ofreciendo un aumento significativo en la eficiencia y una reducción en la dependencia de costosos consultores externos.

Cómo usar Midship

El flujo de trabajo para usar Midship está diseñado para ser simple y tener una integración perfecta con los procesos de auditoría existentes, sin requerir complejas configuraciones de API para comenzar.

1. Subir Evidencia: Comience subiendo la evidencia de su control. Esto puede ser un simple volcado de documentos, incluyendo hojas de cálculo (como CSV), PDF, capturas de pantalla y otros archivos relevantes. La IA de Midship analiza y clasifica inteligentemente cada documento, asociándolo con las muestras de control pertinentes.
2. Definir Procedimientos de Prueba: Utilice el constructor de pruebas intuitivo de Midship para definir la lógica de cualquier prueba de control. Puede configurar todo, desde comprobaciones simples hasta procedimientos complejos de varios pasos. Simplemente instruya a la IA sobre qué probar, y aplicará ese procedimiento de manera consistente en todas las muestras.
3. Pruebas y Documentación Automatizadas: Una vez configurados, los agentes de IA de Midship ejecutan las pruebas de principio a fin. Siguen sus procedimientos de auditoría, extraen el soporte necesario de los documentos subidos, prueban los atributos del control y documentan meticulosamente cada paso del proceso.
4. Revisar y Finalizar: Revise los papeles de trabajo generados. Cada conclusión, ya sea de aprobación o de fallo, está respaldada por enlaces visibles que se remontan directamente a la evidencia documental de origen. Esto crea una pista de auditoría clara y defendible. Los papeles de trabajo son totalmente compatibles con Excel, y con el Add-in de Midship para Excel, puede revisar la evidencia de soporte directamente dentro de sus hojas de cálculo.

Características principales de Midship

• Automatización de Pruebas SOX con IA: Agentes de IA autónomos ejecutan una amplia gama de pruebas de control, desde Controles Generales de TI (ITGC) hasta revisiones financieras manuales.
• Generación Automatizada de Papeles de Trabajo: Crea papeles de trabajo completos y listos para revisión, con cada valor y conclusión vinculados directamente a su evidencia de origen.
• Análisis Inteligente de Documentos: La plataforma puede procesar un 'volcado de documentos', analizando, clasificando y asociando archivos automáticamente con las muestras de auditoría relevantes.
• Constructor de Pruebas Personalizable: Una interfaz flexible permite a los auditores definir cualquier procedimiento de prueba de control, asegurando que la IA siga la metodología específica de la firma.
• Integración Perfecta con Excel: Cuenta con un Add-in dedicado para Excel que permite la revisión directa de la evidencia de soporte desde dentro de sus hojas de cálculo, agilizando el proceso de revisión.
• Cobertura Integral de Controles: Soporta una vasta gama de controles, incluyendo configuraciones de contraseñas, bajas de usuarios, revisiones de acceso, conciliaciones bancarias, pruebas de asientos contables, aprobaciones de facturas y más.
• Seguridad de Nivel Empresarial: Midship cumple con SOC 2 Tipo 2, ofreciendo opciones de almacenamiento de datos (la nube de Midship o la suya propia) y políticas de retención de datos automatizadas para garantizar la seguridad y el control de la residencia de los datos.
• Pista de Auditoría Transparente: La IA no solo proporciona un resultado; explica exactamente por qué una muestra pasó o falló, proporcionando total transparencia para los revisores internos y los auditores externos.

Casos de uso para Midship

Midship es versátil y puede aplicarse en todo el espectro de controles SOX:

• Controles Generales de TI (ITGC): Automatización de pruebas para la revocación de acceso por baja de usuario, recertificación de acceso privilegiado, configuración de políticas de contraseñas y pruebas de informes clave.
• Controles Financieros y de Procesos de Negocio: Manejo de conciliaciones bancarias, rollforwards de ingresos diferidos, revisiones de umbral de asientos contables (JE), devengos y enrutamiento de aprobación de facturas.
• Conciliación a Tres Vías: Validación de la consistencia entre órdenes de compra, notas de recepción de mercancías y facturas.
• RRHH y Nómina: Realización de conciliaciones de nómina y pruebas de cumplimiento de las políticas de gastos.
• Gestión de Proveedores: Verificación de procesos de doble aprobación para nuevos proveedores y revisión de órdenes de inserción.

Ventajas de Midship

La principal ventaja de Midship es su capacidad para ofrecer un retorno de la inversión significativo desde el primer día.

• Ganancias Masivas de Eficiencia: Al automatizar hasta el 87% de las pruebas SOX, libera cientos de horas para los equipos de auditoría.
• Reducción de Costes: Reduce drásticamente los costes de co-sourcing al disminuir la necesidad de consultores externos para pruebas rutinarias.
• Mejora de la Calidad de la Auditoría: La IA asegura la aplicación consistente de los procedimientos de prueba, reduciendo el error humano y mejorando la fiabilidad de los resultados de las pruebas.
• Empodera a los Auditores: Permite a los profesionales de la auditoría centrarse en la evaluación de riesgos, problemas complejos y en proporcionar ideas estratégicas en lugar de la tediosa recopilación de evidencias.
• Transparencia Inigualable: El enlace rastreable desde la conclusión del papel de trabajo hasta la evidencia de origen genera confianza y simplifica el proceso de revisión para la dirección y los auditores externos.

Precios y planes

El precio de Midship se personaliza en función de las necesidades específicas del cliente, incluyendo el volumen y la complejidad de los controles a automatizar. La empresa sigue un modelo de ventas empresariales, y la información detallada sobre precios se proporciona al reservar una demostración.

Para ayudar a los clientes potenciales a validar el valor de la plataforma, Midship ofrece una prueba gratuita de 2 semanas. Durante esta prueba, puede automatizar tres controles cualesquiera de su programa SOX existente para ver los resultados y calcular el ROI esperado con sus propios datos, con un esfuerzo mínimo.