rocketstatements

rocketstatements es una solución todo en uno, impulsada por IA, diseñada para eliminar la tediosa y propensa a errores tarea de la entrada manual de datos financieros. Sirve como un completo conjunto de herramientas para contadores, tenedores de libros y equipos financieros, permitiéndoles convertir extractos bancarios no estructurados y documentos financieros en formatos de datos limpios, organizados y utilizables. Al aprovechar la IA avanzada y la tecnología OCR, rocketstatements logra una precisión del 99.9% en la extracción de datos, asegurando que cada transacción, fecha y cantidad se capture perfectamente.

La plataforma es accesible a través de una aplicación web y un conveniente complemento de Google Sheets™, proporcionando flexibilidad para diferentes flujos de trabajo. Soporta una vasta gama de bancos globales, detectando automáticamente los formatos de los extractos para agilizar el proceso de conversión. Con un fuerte énfasis en la seguridad, rocketstatements emplea encriptación de 256 bits a nivel bancario y cumple con estándares de la industria como PCI DSS y HIPAA para garantizar que todos los datos del usuario estén protegidos de extremo a extremo.

Cómo usar rocketstatements

El flujo de trabajo está diseñado para la simplicidad y la eficiencia, transformando documentos financieros en solo unos pocos pasos:

1. Sube tu Documento: Los usuarios pueden subir fácilmente extractos bancarios en formatos PDF o de imagen (JPG, PNG, TIFF) directamente desde su computadora usando una simple interfaz de arrastrar y soltar. Alternativamente, pueden reenviar correos electrónicos con extractos adjuntos a una dirección de correo electrónico dedicada de rocketstatements para su procesamiento automático.
2. Extracción Automática de Datos: Una vez subido, el potente motor de IA escanea instantáneamente el documento, reconoce el diseño y extrae todos los datos transaccionales, incluyendo fechas, descripciones y montos, con una precisión excepcional.
3. Transforma y Limpia los Datos: El motor de Transformación de Datos de la plataforma permite a los usuarios personalizar la salida. Puedes limpiar nombres de proveedores desordenados, categorizar transacciones, reordenar columnas y formatear los datos para que coincidan perfectamente con los requisitos de importación de software de contabilidad como QuickBooks, Xero y FreshBooks.
4. Organiza y Gestiona: Todos los documentos procesados se pueden organizar en carpetas personalizadas y gestionar con potentes capacidades de búsqueda y etiquetado, lo que facilita el manejo de grandes volúmenes de extractos para múltiples clientes o cuentas.
5. Exporta o Sincroniza: Finalmente, los datos limpios se pueden descargar en tu formato preferido (Excel, CSV, JSON o un archivo ZIP) con un solo clic. Para los usuarios de Google Sheets, el complemento permite la importación y sincronización directa de datos, lo que permite el análisis y la colaboración en tiempo real.

Características principales de rocketstatements

• Extracción de Datos Impulsada por IA: Convierte extractos bancarios en PDF e imagen a Excel, CSV o JSON con un 99.9% de precisión, eliminando errores de entrada manual.
• Transformación Avanzada de Datos: Un potente motor para limpiar, reformatear, categorizar y reestructurar datos para adaptarse a cualquier flujo de trabajo o plantilla de software de contabilidad.
• Soporte Multi-Formato: Maneja varios tipos de archivos, incluyendo PDF, JPG, JPEG, TIFF y PNG.
• Integración con Google Sheets: Un complemento dedicado para importar, sincronizar y analizar datos financieros directamente en Google Sheets.
• Automatización de Procesamiento por Correo Electrónico: Procesa automáticamente los extractos bancarios enviados como archivos adjuntos a tu dirección de correo electrónico única de rocketstatements.
• Amplia Compatibilidad Bancaria: Detecta automáticamente formatos de extractos de cientos de bancos en EE. UU., Canadá, Reino Unido, Australia y otros países.
• Gestión Robusta de Archivos: Funciones para crear carpetas, etiquetar y buscar documentos para mantener los registros financieros organizados.
• Seguridad a Nivel Bancario: Utiliza encriptación de 256 bits, infraestructura segura y auditorías de seguridad regulares para proteger los datos financieros sensibles.

Casos de uso para rocketstatements

rocketstatements es ideal para una variedad de profesionales y empresas:

• Contadores y Tenedores de Libros: Agiliza la incorporación de clientes y la contabilidad mensual convirtiendo rápidamente montones de extractos bancarios en archivos listos para importar a QuickBooks, Xero u otros sistemas de contabilidad.
• Pequeñas y Medianas Empresas: Automatiza el mantenimiento de registros financieros internos, ahorrando horas de trabajo administrativo y permitiendo informes y análisis financieros más rápidos.
• Analistas Financieros: Obtén conjuntos de datos limpios y estructurados de varios documentos financieros para análisis, modelado y pronóstico sin la molestia de la limpieza manual de datos.
• Equipos de Auditoría y Cumplimiento: Procesa y organiza eficientemente los registros financieros para auditorías, asegurando la integridad de los datos y un fácil acceso al historial de transacciones.

Ventajas de rocketstatements

La principal ventaja de rocketstatements es el enorme ahorro de tiempo y el aumento de la precisión que ofrece. Al automatizar el proceso de conversión, libera tiempo valioso para que los profesionales se centren en tareas de mayor valor. Su alta precisión minimiza los costosos errores asociados con la entrada manual de datos. La plataforma está basada en la nube, no requiere instalación, y sus robustas medidas de seguridad brindan tranquilidad. La flexibilidad del motor de transformación de datos y la amplia compatibilidad con bancos y software lo convierten en una herramienta versátil e indispensable para la gestión financiera moderna.

Precios y planes

rocketstatements opera con un modelo freemium, ofreciendo una prueba gratuita y planes de suscripción por niveles. Los nuevos usuarios pueden comenzar con una prueba gratuita de 7 días que incluye acceso completo y 500 páginas gratuitas, sin necesidad de tarjeta de crédito. Los planes están estructurados para satisfacer diferentes volúmenes de uso:

• Plan Gratuito: Incluye un crédito inicial de 200 páginas gratuitas, funciones básicas, un límite de tamaño de archivo de 5 MB y retención de datos de 30 días.
• Niveles de Pago (p. ej., Starter, Pro, Business): Estos planes ofrecen un mayor número de páginas, funciones avanzadas como Sincronización en Vivo con cuentas bancarias, Transformaciones de Datos y gestión de archivos mejorada. También vienen con límites de tamaño de archivo aumentados (hasta 500 MB) y períodos de retención de datos más largos (hasta 5 años).

Para detalles de precios específicos, se anima a los usuarios a visitar el sitio web oficial.