Workflow

Workflow es una herramienta integral de feedback y aprobación de diseño creada para eliminar el caos de los ciclos de revisión tradicionales. Proporciona una plataforma centralizada donde diseñadores, equipos creativos y clientes pueden colaborar sin problemas. En lugar de hacer malabares con el feedback a través de correos electrónicos, mensajes de Slack y hojas de cálculo, Workflow permite a todos los interesados dejar comentarios precisos y contextuales directamente en los activos creativos. Esto incluye sitios web en vivo, diseños de Figma, videos, imágenes, presentaciones y más de 30 otros tipos de medios. La misión de la plataforma es devolver a los creativos su activo más valioso, el tiempo, agilizando el trabajo no creativo que rodea el proceso de diseño.

La herramienta cuenta con la confianza de creativos en más de 150 países y está diseñada para ser increíblemente intuitiva para todos los involucrados, especialmente para clientes y revisores que pueden no ser expertos en tecnología. Con una experiencia de cero registro para los revisores, pueden comenzar a dar feedback inmediatamente con solo hacer clic en un enlace compartido. Este proceso sin fricciones fomenta un feedback oportuno y detallado, acelerando los plazos del proyecto desde el brief inicial hasta la aprobación final.

Cómo usar Workflow

Usar Workflow está diseñado para ser un proceso sencillo e intuitivo tanto para diseñadores como para revisores:

1. Comparte tu trabajo: Como diseñador, comienzas compartiendo un enlace a tu activo creativo. Puede ser una URL de un sitio web en vivo (incluidos sitios protegidos por contraseña), un prototipo de Figma, un archivo de video, una imagen o un PDF.
2. Invita a revisores: Envía el enlace generado por Workflow a tus clientes, miembros del equipo u otros interesados. No necesitan crear una cuenta para participar.
3. Deja feedback contextual: Los revisores abren el enlace y simplemente pueden hacer clic en cualquier parte del diseño para dejar un pin y un comentario. Para los videos, los comentarios se marcan automáticamente con la hora.
4. Graba tutoriales en video: Para proporcionar un mejor contexto, los diseñadores pueden grabar un tutorial en video, usando su voz y pantalla para explicar las decisiones de diseño y guiar a los revisores a través del trabajo.
5. Organiza y actúa sobre el feedback: Todos los comentarios se recopilan en un único panel organizado. Los diseñadores pueden marcar los comentarios a medida que completan las revisiones, asegurándose de que no se pierda nada.
6. Gestiona versiones: Después de hacer cambios, sube una nueva versión. Workflow mantiene un historial completo de todas las versiones y comentarios, lo que facilita el seguimiento del progreso y la consulta de feedback anterior.
7. Obtén la aprobación final: Una vez que todas las revisiones están completas, los clientes pueden usar el botón claro de 'Aprobar' para dar su visto bueno final, eliminando cualquier ambigüedad.

Características principales de Workflow

• Feedback Visual Multiformato: Deja comentarios directamente en sitios web en vivo, diseños de Figma, videos, imágenes, PDFs y más.
• Cero Registro para Revisores: Una experiencia sin fricciones donde los clientes pueden dar feedback sin necesidad de registrarse.
• Historial de Versiones Centralizado: Todas las versiones del proyecto y su feedback correspondiente se almacenan en un solo lugar para un claro seguimiento de auditoría.
• Grabación de Feedback en Video: Explica ideas complejas grabando tu pantalla y voz directamente dentro de la plataforma.
• Herramientas de Gestión de Proyectos: Funciones como una vista de tablero Kanban y portales de cliente dedicados ayudan a organizar múltiples proyectos y entregables.
• Aprobaciones con un Clic: Un botón de aprobación simple y claro para dar el visto bueno formal a los diseños.
• Verificaciones Previas con IA (Próximamente): Una futura función de IA escaneará automáticamente los diseños en busca de problemas comunes como errores de responsividad del sitio web, problemas de accesibilidad (p. ej., bajo contraste de color) y errores de texto (erratas, gramática).
• Captura Automática de Datos Técnicos: Cada comentario incluye automáticamente el navegador, el sistema operativo y la resolución de pantalla del revisor, ayudando a los desarrolladores a depurar problemas más rápido.

Casos de uso para Workflow

Workflow es versátil y valioso para varios profesionales creativos:

• Diseñadores y Desarrolladores Web: Recopilando feedback de clientes en sitios web de prueba o en vivo construidos en plataformas como Squarespace, WordPress y Webflow.
• Diseñadores de UI/UX: Colaborando en maquetas y prototipos de Figma, asegurando que el feedback esté vinculado a elementos específicos de la interfaz.
• Agencias Creativas: Gestionando docenas de proyectos de clientes simultáneamente, manteniendo toda la comunicación, feedback y aprobaciones organizados y a tiempo.
• Equipos de Marketing: Revisando materiales de marketing como páginas de destino, campañas de correo electrónico, creatividades publicitarias y gráficos para redes sociales.
• Videógrafos y Animadores: Recopilando feedback con marca de tiempo en borradores de video para agilizar el proceso de edición.

Ventajas de Workflow

La principal ventaja de Workflow es su capacidad para simplificar y acelerar el proceso creativo. Reemplaza los canales de comunicación fragmentados con una única fuente de verdad, reduciendo malentendidos y ahorrando un tiempo significativo. La interfaz amigable para el cliente reduce la barrera a la colaboración, lo que conduce a un feedback mejor y más rápido. Al consolidar herramientas para feedback, versionado y gestión de proyectos, también ayuda a los equipos a reducir su pila tecnológica y los costos asociados. Las próximas funciones de IA prometen mejorar aún más la eficiencia al detectar errores comunes antes de que lleguen al cliente.

Precios y planes

Workflow opera con un modelo freemium, permitiendo a los usuarios comenzar de forma gratuita.

• Prueba Gratuita: Puedes crear proyectos ilimitados e invitar a revisores de forma gratuita durante los primeros 14 días para evaluar completamente la plataforma.
• Plan Estándar: Con un precio de $16 por usuario/mes. Este plan está diseñado para diseñadores independientes y pequeñas agencias. Incluye cargas ilimitadas, usuarios y revisores ilimitados solo para comentarios, grabación de feedback en video, vista de tablero Kanban y portales de cliente. Hay un descuento del 20% disponible para suscripciones anuales.
• Garantía: Workflow ofrece una garantía de devolución de dinero de 60 días, proporcionando una oportunidad sin riesgos para adoptar la herramienta.