Workflow Overview
Workflow es una herramienta integral de feedback y aprobación de diseño creada para eliminar el caos de los ciclos de revisión tradicionales. Proporciona una plataforma centralizada donde diseñadores, equipos creativos y clientes pueden colaborar sin problemas. En lugar de hacer malabares con el feedback a través de correos electrónicos, mensajes de Slack y hojas de cálculo, Workflow permite a todos los interesados dejar comentarios precisos y contextuales directamente en los activos creativos. Esto incluye sitios web en vivo, diseños de Figma, videos, imágenes, presentaciones y más de 30 otros tipos de medios. La misión de la plataforma es devolver a los creativos su activo más valioso, el tiempo, agilizando el trabajo no creativo que rodea el proceso de diseño.
La herramienta cuenta con la confianza de creativos en más de 150 países y está diseñada para ser increíblemente intuitiva para todos los involucrados, especialmente para clientes y revisores que pueden no ser expertos en tecnología. Con una experiencia de cero registro para los revisores, pueden comenzar a dar feedback inmediatamente con solo hacer clic en un enlace compartido. Este proceso sin fricciones fomenta un feedback oportuno y detallado, acelerando los plazos del proyecto desde el brief inicial hasta la aprobación final.
Cómo usar Workflow
Usar Workflow está diseñado para ser un proceso sencillo e intuitivo tanto para diseñadores como para revisores:
- Comparte tu trabajo: Como diseñador, comienzas compartiendo un enlace a tu activo creativo. Puede ser una URL de un sitio web en vivo (incluidos sitios protegidos por contraseña), un prototipo de Figma, un archivo de video, una imagen o un PDF.
- Invita a revisores: Envía el enlace generado por Workflow a tus clientes, miembros del equipo u otros interesados. No necesitan crear una cuenta para participar.
- Deja feedback contextual: Los revisores abren el enlace y simplemente pueden hacer clic en cualquier parte del diseño para dejar un pin y un comentario. Para los videos, los comentarios se marcan automáticamente con la hora.
- Graba tutoriales en video: Para proporcionar un mejor contexto, los diseñadores pueden grabar un tutorial en video, usando su voz y pantalla para explicar las decisiones de diseño y guiar a los revisores a través del trabajo.
- Organiza y actúa sobre el feedback: Todos los comentarios se recopilan en un único panel organizado. Los diseñadores pueden marcar los comentarios a medida que completan las revisiones, asegurándose de que no se pierda nada.
- Gestiona versiones: Después de hacer cambios, sube una nueva versión. Workflow mantiene un historial completo de todas las versiones y comentarios, lo que facilita el seguimiento del progreso y la consulta de feedback anterior.
- Obtén la aprobación final: Una vez que todas las revisiones están completas, los clientes pueden usar el botón claro de 'Aprobar' para dar su visto bueno final, eliminando cualquier ambigüedad.
Características principales de Workflow
- Feedback Visual Multiformato: Deja comentarios directamente en sitios web en vivo, diseños de Figma, videos, imágenes, PDFs y más.
- Cero Registro para Revisores: Una experiencia sin fricciones donde los clientes pueden dar feedback sin necesidad de registrarse.
- Historial de Versiones Centralizado: Todas las versiones del proyecto y su feedback correspondiente se almacenan en un solo lugar para un claro seguimiento de auditoría.
- Grabación de Feedback en Video: Explica ideas complejas grabando tu pantalla y voz directamente dentro de la plataforma.
- Herramientas de Gestión de Proyectos: Funciones como una vista de tablero Kanban y portales de cliente dedicados ayudan a organizar múltiples proyectos y entregables.
- Aprobaciones con un Clic: Un botón de aprobación simple y claro para dar el visto bueno formal a los diseños.
- Verificaciones Previas con IA (Próximamente): Una futura función de IA escaneará automáticamente los diseños en busca de problemas comunes como errores de responsividad del sitio web, problemas de accesibilidad (p. ej., bajo contraste de color) y errores de texto (erratas, gramática).
- Captura Automática de Datos Técnicos: Cada comentario incluye automáticamente el navegador, el sistema operativo y la resolución de pantalla del revisor, ayudando a los desarrolladores a depurar problemas más rápido.
Casos de uso para Workflow
Workflow es versátil y valioso para varios profesionales creativos:
- Diseñadores y Desarrolladores Web: Recopilando feedback de clientes en sitios web de prueba o en vivo construidos en plataformas como Squarespace, WordPress y Webflow.
- Diseñadores de UI/UX: Colaborando en maquetas y prototipos de Figma, asegurando que el feedback esté vinculado a elementos específicos de la interfaz.
- Agencias Creativas: Gestionando docenas de proyectos de clientes simultáneamente, manteniendo toda la comunicación, feedback y aprobaciones organizados y a tiempo.
- Equipos de Marketing: Revisando materiales de marketing como páginas de destino, campañas de correo electrónico, creatividades publicitarias y gráficos para redes sociales.
- Videógrafos y Animadores: Recopilando feedback con marca de tiempo en borradores de video para agilizar el proceso de edición.
Ventajas de Workflow
La principal ventaja de Workflow es su capacidad para simplificar y acelerar el proceso creativo. Reemplaza los canales de comunicación fragmentados con una única fuente de verdad, reduciendo malentendidos y ahorrando un tiempo significativo. La interfaz amigable para el cliente reduce la barrera a la colaboración, lo que conduce a un feedback mejor y más rápido. Al consolidar herramientas para feedback, versionado y gestión de proyectos, también ayuda a los equipos a reducir su pila tecnológica y los costos asociados. Las próximas funciones de IA prometen mejorar aún más la eficiencia al detectar errores comunes antes de que lleguen al cliente.
Precios y planes
Workflow opera con un modelo freemium, permitiendo a los usuarios comenzar de forma gratuita.
- Prueba Gratuita: Puedes crear proyectos ilimitados e invitar a revisores de forma gratuita durante los primeros 14 días para evaluar completamente la plataforma.
- Plan Estándar: Con un precio de $16 por usuario/mes. Este plan está diseñado para diseñadores independientes y pequeñas agencias. Incluye cargas ilimitadas, usuarios y revisores ilimitados solo para comentarios, grabación de feedback en video, vista de tablero Kanban y portales de cliente. Hay un descuento del 20% disponible para suscripciones anuales.
- Garantía: Workflow ofrece una garantía de devolución de dinero de 60 días, proporcionando una oportunidad sin riesgos para adoptar la herramienta.
Traffic
Latest traffic
Status
Monthly traffic trend
- 2025-9: 6.2K
- 2026-1: 22.0K
- 2026-2: 24.2K
- 2026-3: 31.7K
- 2026-4: 37.3K
- 2026-5: 27.2K
Geography
Top 5 countries / regions
- 🇬🇧Reino Unido34.1%
- 🇺🇸Estados Unidos20.9%
- 🇷🇪Reunión16.3%
- 🇦🇺Australia15.0%
- 🇮🇳India13.7%
Traffic sources
| Source type | Percentage |
|---|---|
Direct | 70.7% |
Email | 27.8% |
Referral | 1.5% |
Top keywords
| Keyword | Cost per click |
|---|---|
| desgn workflow | $0.00 |
| web for workflows design | $0.00 |
| workflow | $3.67 |
| workflow design | $12.66 |
| workflow design app | $0.00 |
Workflow Alternatives
Superflow
Superflow es una plataforma colaborativa de revisión y aprobación para equipos creativos, impulsada por IA. Agiliza el feedback en sitios web, videos, PDF e imágenes con comentarios contextuales precisos, gestión de tareas e integraciones, acelerando los flujos de trabajo creativos y centralizando la comunicación para una entrega de proyectos más rápida.
Comentarios
PinMy
PinMy es una plataforma de colaboración visual diseñada para agilizar el feedback y la comunicación para equipos en construcción, diseño, marketing y educación. Permite a los usuarios fijar comentarios, notas de voz y anotaciones directamente en imágenes, PDFs y videos, eliminando la ambigüedad y acelerando los flujos de trabajo del proyecto. Es una herramienta intuitiva para un feedback preciso y en tiempo real.
Comentarios
Whimsical
Whimsical es un espacio de trabajo todo en uno, impulsado por IA, que unifica la colaboración visual, la documentación y la gestión de proyectos. Combina pizarras, mapas mentales, diagramas de flujo, documentos y tareas para ayudar a los equipos a optimizar todo su flujo de trabajo, desde la idea inicial hasta la ejecución final, en una única plataforma interconectada.
Wireframing
Tether
Tether es una herramienta todo en uno de feedback visual y reporte de errores para equipos. Permite a los usuarios y miembros del equipo capturar grabaciones de pantalla, capturas de pantalla anotadas y datos técnicos directamente desde cualquier sitio web o aplicación web, agilizando el proceso de feedback y acelerando los ciclos de desarrollo.
Gestión de Feedback
Hana
Hana es un asistente de IA avanzado integrado directamente en Google Chat, diseñado para mejorar la productividad del equipo y agilizar la colaboración. Automatiza tareas, gestiona recordatorios y proporciona respuestas instantáneas desde una base de conocimientos compartida, actuando como un compañero de equipo de IA siempre disponible para los usuarios de Google Workspace.
ChatbotsWorkflow Categories
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Related AI tools
Superflow
Superflow es una plataforma colaborativa de revisión y aprobación para equipos creativos, impulsada por IA. Agiliza el feedback en sitios web, videos, PDF e imágenes con comentarios contextuales precisos, gestión de tareas e integraciones, acelerando los flujos de trabajo creativos y centralizando la comunicación para una entrega de proyectos más rápida.
Comentarios
Jyek
Jyek es una plataforma de agente de IA que comprende objetivos, crea planes de ejecución, utiliza herramientas y entrega resultados verificables para tareas complejas de múltiples pasos.
Automatización
Krock.io
Krock.io es una completa plataforma de revisión de medios y colaboración para equipos creativos. Agiliza los flujos de trabajo de producción de video, animación y diseño al centralizar los comentarios, el control de versiones y la gestión de proyectos. Las características incluyen comentarios con código de tiempo, una herramienta de storyboard impulsada por IA y una integración perfecta con Adobe CC, ayudando a los equipos a entregar proyectos de manera más rápida y eficiente.
Colaboración
TaskHuddle
TaskHuddle es una herramienta de feedback visual y seguimiento de errores, principalmente para WordPress, que permite a clientes y miembros del equipo proporcionar comentarios contextuales directamente en su sitio web o aplicación web. Agiliza el proceso de revisión convirtiendo clics y comentarios en tareas accionables en un panel centralizado.
Recopilación de comentarios
Squidly
Squidly es una extensión de navegador colaborativa que permite a los equipos dejar comentarios directamente en cualquier sitio web, de forma similar a Figma o Google Docs. Agiliza el feedback, elimina la necesidad de capturas de pantalla y reuniones, y centraliza todas las discusiones en un único panel para mejorar la productividad en entornos de trabajo remotos y asíncronos.
ReseñaPinMy
PinMy es una plataforma de colaboración visual diseñada para agilizar el feedback y la comunicación para equipos en construcción, diseño, marketing y educación. Permite a los usuarios fijar comentarios, notas de voz y anotaciones directamente en imágenes, PDFs y videos, eliminando la ambigüedad y acelerando los flujos de trabajo del proyecto. Es una herramienta intuitiva para un feedback preciso y en tiempo real.
ComentariosWhimsical
Whimsical es un espacio de trabajo todo en uno, impulsado por IA, que unifica la colaboración visual, la documentación y la gestión de proyectos. Combina pizarras, mapas mentales, diagramas de flujo, documentos y tareas para ayudar a los equipos a optimizar todo su flujo de trabajo, desde la idea inicial hasta la ejecución final, en una única plataforma interconectada.
Wireframing
GitHub
GitHub es la plataforma de desarrolladores líder en el mundo impulsada por IA para construir, enviar y mantener software. Proporciona control de versiones basado en Git, herramientas de colaboración y un ciclo de vida DevOps completo, potenciado por GitHub Copilot, un asistente de código de IA avanzado que acelera el desarrollo y mejora la calidad del código.
Asistente de Código
Slack
Slack es un centro de colaboración impulsado por IA que conecta a tu gente, socios y herramientas. Reemplaza el correo electrónico con una comunicación más rápida y mejor organizada a través de canales. Con IA integrada, automatización de flujos de trabajo y miles de aplicaciones, Slack centraliza tu trabajo para aumentar la productividad y agilizar la gestión de proyectos.
Gestión de Proyectos
Miro
Miro es una plataforma de pizarra colaborativa en línea impulsada por IA, diseñada para equipos modernos. Proporciona un lienzo infinito para la lluvia de ideas, la planificación, el diseño y la gestión de proyectos en tiempo real. Con una vasta biblioteca de plantillas, potentes integraciones y funciones basadas en IA, Miro ayuda a los equipos a centralizar la comunicación y acelerar la innovación desde la idea hasta la ejecución.
Lluvia de ideas
Coda
Coda es un espacio de trabajo colaborativo todo en uno que combina documentos, hojas de cálculo y aplicaciones en una única superficie flexible. Impulsado por Coda AI, ayuda a los equipos a centralizar la información, automatizar flujos de trabajo y tomar decisiones más rápidas. Reemplaza tu conjunto de herramientas dispersas con una plataforma unificada para escribir, rastrear y construir soluciones personalizadas.
Base de Conocimiento
Lucidchart
Lucidchart es una plataforma inteligente de diagramación y colaboración visual que utiliza IA, automatización de datos y trabajo en equipo en tiempo real para ayudar a los usuarios a visualizar sistemas, procesos e ideas complejas. Permite a los equipos crear diagramas de flujo profesionales, organigramas, diagramas de red y más, fomentando la claridad e impulsando la innovación.
Gestión de Proyectos
Taskade
Taskade es un espacio de trabajo unificado impulsado por IA, diseñado para potenciar la productividad de los equipos. Combina gestión de tareas, toma de notas, mapas mentales y colaboración en tiempo real con una fuerza de trabajo de agentes de IA autónomos. Construye, entrena y despliega agentes de IA para automatizar flujos de trabajo, realizar investigaciones y convertir ideas en acción, todo dentro de una única plataforma sincronizada y disponible en todos tus dispositivos.
Automatización de Flujo de Trabajo
Cloudairy
Cloudairy es un espacio de trabajo visual colaborativo impulsado por IA y diseñado para equipos modernos. Integra herramientas de diagramación, mapas mentales, generación de imágenes y documentación basadas en IA en una única plataforma. Permite a los equipos de ingeniería, ventas y gestión de proyectos realizar lluvias de ideas, diseñar y entregar proyectos con mayor eficiencia y creatividad.
Arte Generativo
airfocus
airfocus es una plataforma modular de gestión de productos impulsada por IA, diseñada para unificar hojas de ruta, feedback y estrategia. Ayuda a los equipos a priorizar eficazmente, alinearse con los objetivos y construir mejores productos proporcionando una única fuente de verdad flexible que se integra con herramientas como Jira y Azure DevOps.
Gestión de Productos
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