Backup Space

Backup Space est une solution de sauvegarde cloud complète et sécurisée, conçue dès le départ spécifiquement pour les organisations utilisant Google Workspace. Conscient que les outils natifs de Google comme Google Vault sont principalement destinés à l'eDiscovery et non à une véritable sauvegarde, Backup Space comble une lacune essentielle en protégeant les données d'entreprise contre la perte permanente due aux attaques de ransomware, aux suppressions accidentelles ou aux menaces au niveau du système. Il garantit que les informations vitales de votre entreprise sur Gmail, Google Drive, Agenda, Contacts, Chat et Sites sont toujours sécurisées, récupérables et sous votre contrôle.

La plateforme est construite sur les principes de simplicité, de sécurité et de fiabilité. Elle offre des sauvegardes automatisées à haute fréquence, garantissant que vos données sont capturées régulièrement sans aucune intervention manuelle. En mettant l'accent sur la souveraineté des données et la confidentialité, Backup Space vous permet de choisir où vos données sont stockées, avec des options aux États-Unis, au Canada, dans l'UE, au Royaume-Uni et même en Suisse, réputée pour ses lois strictes sur la protection des données. Toutes les données sont entièrement chiffrées, tant en transit qu'au repos, garantissant qu'elles restent inaccessibles à quiconque sauf vous.

Comment utiliser Backup Space

La prise en main de Backup Space est conçue pour être d'une simplicité rafraîchissante et peut être réalisée en quelques minutes seulement :

1. Inscrivez-vous avec Google : Créez votre compte en quelques secondes en utilisant un compte Google Workspace disposant des privilèges d'administrateur pour votre organisation. Le processus utilise l'authentification sécurisée Google OAuth.
2. Installez l'application Google Workspace : Après votre inscription, vous serez redirigé vers le Google Workspace Marketplace pour installer l'application Backup Space pour votre domaine. Cette étape intègre de manière transparente le service à votre environnement Google existant.
3. Configurez et protégez : Une fois installé, vous pouvez accéder au tableau de bord intuitif. De là, vous pouvez attribuer des politiques de sauvegarde, définir des règles de conservation des données pour différents utilisateurs et ressources, et surveiller l'état de vos sauvegardes. La plateforme est préconfigurée pour une utilisation facile, vous permettant de commencer à protéger vos données immédiatement.

Fonctionnalités principales de Backup Space

• Sauvegardes automatisées à haute fréquence : Planifiez des sauvegardes pour qu'elles s'exécutent automatiquement de 1 à 24 fois par jour, garantissant une perte de données minimale entre les synchronisations.
• Couverture complète de Google Workspace : Protège toutes les données critiques, y compris les messages Gmail, les fichiers Google Drive (avec les autorisations et la structure des dossiers), les événements de l'Agenda, les Contacts, l'historique de Google Chat et les Google Sites.
• Restauration à un point dans le temps : Restaurez rapidement des fichiers individuels, des e-mails ou des comptes d'utilisateurs entiers à un point précis dans le temps, minimisant ainsi les temps d'arrêt après un incident de perte de données.
• Sécurité et confidentialité avancées : Propose un chiffrement de bout en bout, des normes de confidentialité de niveau suisse et la possibilité d'apporter votre propre clé de chiffrement (BYOK) via Google Cloud KMS pour une couche de sécurité supplémentaire.
• Souveraineté des données : Choisissez votre région de stockage de données parmi plusieurs emplacements, y compris les États-Unis, l'UE et la Suisse, pour vous conformer aux réglementations locales sur la résidence des données comme le RGPD.
• Protection contre les ransomwares et les erreurs humaines : Fournit une copie immuable et hors site de vos données, rendant les attaques de ransomware inefficaces et simplifiant la récupération après des suppressions accidentelles.
• Contrôle granulaire et rapports : Un tableau de bord intuitif permet une gestion facile des utilisateurs, des politiques de sauvegarde et des périodes de conservation, ainsi que des rapports d'audit détaillés.

Cas d'utilisation pour Backup Space

Backup Space est essentiel pour toute organisation qui dépend de Google Workspace pour ses opérations quotidiennes :

• Continuité d'activité et reprise après sinistre : En cas d'attaque par ransomware, vous pouvez ignorer la demande de rançon et restaurer tous les fichiers et données affectés à partir d'une sauvegarde saine et non infectée effectuée quelques heures seulement avant l'attaque.
• Récupération de suppression accidentelle : Un employé supprime accidentellement un dossier de projet critique ou un fil de discussion important. Avec Backup Space, un administrateur peut localiser et restaurer les données perdues en quelques minutes.
• Départ d'un employé : Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, sa licence Google Workspace peut être désactivée, mais ses données peuvent être archivées en toute sécurité dans Backup Space pour des raisons de conformité et de référence future, ce qui permet d'économiser sur les coûts de licence.
• Conformité réglementaire : Pour des secteurs comme la finance, la santé (HIPAA) et les services juridiques, Backup Space aide à répondre aux exigences strictes de conservation et de protection des données en fournissant des sauvegardes sécurisées, à long terme et vérifiables.

Avantages de Backup Space

Backup Space se distingue des autres solutions, y compris Google Vault, en offrant un véritable service de sauvegarde. Ses avantages incluent une simplicité inégalée, une sécurité robuste et une tarification transparente. Contrairement à Google Vault, qui ne dispose pas de fonction de restauration directe et est conçu pour les conservations légales, Backup Space offre des restaurations rapides à un point dans le temps. La configuration ne prend que cinq minutes, et sa concentration sur un seul service — Google Workspace — garantit des sauvegardes profondes, fiables et précises qui capturent tout, y compris les métadonnées comme les autorisations Drive et les libellés Gmail imbriqués. Le plan gratuit à vie pour les petites équipes rend la protection des données de niveau entreprise accessible à tous.

Tarification et plans

Backup Space propose une tarification simple et transparente, adaptée aux différentes tailles d'entreprises.

• Matterhorn (Plan Gratuit) : 0 $ à vie pour un maximum de 2 utilisateurs. Comprend 15 Go de stockage par utilisateur, des sauvegardes quotidiennes automatisées pour Gmail et Drive, et une protection anti-ransomware. Idéal pour les petites entreprises ou les startups.
• Plan Geneva : 2 $ par utilisateur et par mois. Conçu pour les entreprises en croissance, ce plan comprend 50 Go de stockage par utilisateur, des sauvegardes automatisées 3 fois par jour pour Gmail et Drive, et des options de régions supplémentaires.
• Plan Zurich : 4 $ par utilisateur et par mois. Parfait pour les grandes entreprises, offrant 100 Go de stockage par utilisateur, des sauvegardes automatisées 24 fois par jour, une couverture pour des services supplémentaires et un support prioritaire.
• Chocolate (Add-on de stockage) : 4 $ par 100 Go supplémentaires par mois pour n'importe quel plan.

Tous les prix sont en USD, sans frais cachés.