Clearword

Clearword est une plateforme de productivité intelligente conçue pour révolutionner la manière dont les équipes gèrent les réunions en ligne. En s'appuyant sur une intelligence artificielle avancée, Clearword agit comme un assistant dédié qui se joint à vos appels virtuels, garantissant qu'aucune information critique n'est jamais perdue. Il enregistre méticuleusement, transcrit avec une grande précision et condense de longues discussions en résumés concis et compréhensibles. Cela permet à tous les participants de se concentrer entièrement sur la conversation plutôt que sur la prise de notes, favorisant une collaboration plus engagée et productive.

La plateforme est conçue pour les professionnels qui apprécient l'efficacité et la clarté. Après la fin d'une réunion, Clearword fournit un tableau de bord complet avec une transcription complète et identifiée par locuteur, un résumé des sujets clés et une liste d'actions et de décisions détectées automatiquement. Cela transforme les conversations non structurées en données structurées et exploitables qui peuvent être facilement partagées et intégrées dans le flux de travail de votre équipe, créant ainsi un référentiel centralisé et consultable de vos connaissances collectives.

Comment utiliser Clearword

L'utilisation de Clearword est un processus fluide conçu pour un maximum de commodité :

1. Inscrivez-vous et connectez votre calendrier : Créez un compte sur le site web de Clearword et connectez votre calendrier Google ou Outlook. Cela permet à Clearword d'identifier automatiquement vos réunions à venir.
2. Installez l'extension : Installez l'extension Clearword pour Chrome pour une intégration sans effort avec vos plateformes de réunion basées sur le web.
3. Participation automatique : Le bot Clearword se joindra automatiquement à vos réunions programmées sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams en tant que participant silencieux pour enregistrer et transcrire.
4. Transcription en direct : Pendant la réunion, Clearword transcrit la conversation en temps réel.
5. Examinez et analysez : Peu de temps après la fin de la réunion, vous recevrez une notification. Connectez-vous à votre tableau de bord Clearword pour accéder à l'enregistrement complet, à la transcription interactive complète, à un résumé généré par l'IA, aux points forts et à une liste d'actions.
6. Partagez et exportez : Partagez facilement les notes de réunion avec vos collègues via un lien ou exportez le résumé et les actions vers des outils de productivité populaires comme Slack, Notion ou Asana pour rationaliser votre flux de travail.

Fonctionnalités principales de Clearword

• Enregistrement et transcription automatisés : Fournit une transcription en temps réel de haute précision pour les réunions sur les principales plateformes de visioconférence.
• Résumés alimentés par l'IA : Utilise une IA avancée pour générer des résumés multi-formats, y compris des paragraphes, des listes à puces et des points clés, ce qui permet d'économiser des heures de relecture.
• Suivi des actions et des décisions : Identifie automatiquement les tâches, les décisions et les points de suivi discutés lors de la réunion, garantissant la responsabilité.
• Identification des locuteurs : Indique clairement qui a dit quoi dans la transcription, apportant contexte et clarté à la conversation.
• Bibliothèque de réunions consultable : Crée une base de connaissances centralisée et entièrement consultable de toutes vos conversations passées, vous permettant de trouver des informations spécifiques en quelques secondes.
• Prise en charge multilingue : Capable de transcrire et de comprendre des conversations dans diverses langues pour soutenir les équipes mondiales.
• Intégrations transparentes : Se connecte aux outils de collaboration et de gestion de projet populaires, transférant directement les résultats des réunions dans vos flux de travail existants.

Cas d'utilisation pour Clearword

Clearword est un outil polyvalent bénéfique pour divers rôles et industries :

• Chefs de projet : Suivez sans effort l'avancement du projet, les décisions des parties prenantes et les tâches assignées à chaque réunion.
• Équipes de vente : Examinez les appels des clients pour cerner les points de douleur, analyser les commentaires et affiner les stratégies de vente sans prise de notes manuelle.
• Chercheurs UX : Analysez les entretiens avec les utilisateurs et les sessions de feedback pour extraire rapidement des informations précieuses et les sentiments des utilisateurs.
• Cadres et chefs d'équipe : Restez informés des discussions et décisions clés des réunions auxquelles ils n'ont pas pu assister en consultant des résumés concis.
• Consultants et agences : Conservez un enregistrement parfait des exigences et des accords des clients, garantissant la clarté et réduisant les malentendus.

Avantages de Clearword

En automatisant les parties les plus fastidieuses de la gestion des réunions, Clearword offre des avantages significatifs :

• Concentration et participation accrues : Libère les participants du fardeau de la prise de notes, permettant un engagement et une contribution plus actifs.
• Productivité améliorée : Réduit considérablement le temps passé à rédiger et à distribuer les comptes rendus de réunion et les suivis.
• Précision totale : Élimine les erreurs humaines dans la prise de notes et crée un enregistrement parfait et textuel de chaque conversation.
• Responsabilité accrue : Des actions et des décisions clairement documentées garantissent que chacun connaît ses responsabilités.
• Connaissances centralisées : Construit une archive précieuse et consultable de connaissances institutionnelles qui seraient autrement perdues.

Tarification et plans

Clearword proposait généralement un modèle freemium pour répondre aux différents besoins des utilisateurs. Bien que le service ne soit plus actif, sa structure tarifaire historique était la suivante :

• Plan gratuit : Idéal pour les particuliers, offrant un nombre limité de minutes de transcription par mois, des résumés IA de base et des fonctionnalités standard.
• Plan Pro : Conçu pour les professionnels et les petites équipes, ce plan incluait une allocation plus élevée de minutes de transcription, des fonctionnalités de résumé IA avancées, un vocabulaire personnalisé et des intégrations avec des outils premium.
• Plan Business/Enterprise : Une solution complète pour les grandes organisations, offrant une transcription illimitée, des fonctionnalités avancées de gestion d'équipe, des protocoles de sécurité renforcés (comme le SSO) et un support client dédié.