groupthink

Groupthink est un assistant de réunion complet, alimenté par l'IA, conçu pour améliorer la productivité et la concentration pendant les conversations. Il fonctionne de manière transparente sur toutes les principales plateformes de réunion comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, et est disponible sur ordinateur (macOS, Windows) et mobile (iOS, Android). La mission principale de Groupthink est de libérer les professionnels du fardeau de la prise de notes manuelle, leur permettant de diriger et de participer plus efficacement aux discussions. Il y parvient en fournissant une transcription automatisée en temps réel, des notes de réunion détaillées et des résumés concis avec des actions à entreprendre.

Une caractéristique remarquable de Groupthink est son système de capture de réunion à double mode, offrant une flexibilité inégalée. Les utilisateurs peuvent choisir entre un bot partagé qui rejoint la réunion en tant que participant visible, idéal pour la transparence et la collaboration d'équipe, ou un mode d'enregistrement de bureau privé qui capture l'audio discrètement sans que personne d'autre ne le sache, parfait pour les conversations sensibles avec les clients ou les entretiens. Cette flexibilité garantit que les utilisateurs peuvent adapter l'outil à n'importe quel contexte de réunion.

Comment utiliser groupthink

Démarrer avec Groupthink est un processus simple, conçu pour une intégration rapide dans votre flux de travail existant :

1. Inscrivez-vous et Intégrez : Créez un compte pour commencer votre essai gratuit, qui inclut vos 5 premières réunions. Connectez Groupthink à votre Google Agenda ou Microsoft Outlook Calendar.
2. Planification Automatique : Une fois intégré, Groupthink identifie automatiquement vos réunions planifiées et se prépare à y participer. Vous pouvez personnaliser les événements auxquels l'assistant doit assister.
3. Choisissez Votre Mode d'Enregistrement : Avant une réunion, décidez comment vous voulez la capturer. Pour les réunions d'équipe, laissez le bot Groupthink se joindre automatiquement. Pour les appels clients ou les sessions privées, activez le mode d'enregistrement privé sur votre application de bureau macOS ou Windows.
4. Participez à la Réunion : Concentrez-vous entièrement sur la conversation. Groupthink travaille en arrière-plan, fournissant une transcription en direct avec identification du locuteur. Pour les réunions avec le bot, il peut même afficher un diaporama en temps réel de l'ordre du jour et des notes.
5. Recevez des Compte-rendus Instantanés : Dès la fin de votre réunion, Groupthink fournit un résumé complet. Celui-ci inclut les décisions clés, une liste d'actions automatiquement attribuées aux participants, et un lien vers la transcription complète et l'enregistrement.
6. Utilisez le Chat IA : Utilisez la puissante fonction de chat IA pour poser des questions sur n'importe quelle réunion passée. Vous pouvez récupérer des informations instantanément, clarifier des décisions, ou même poser des questions de culture générale, comme avec ChatGPT.
7. Préparez-vous avec des Dossiers : Pour les réunions à venir, Groupthink fournit un 'Dossier de Réunion' 24 heures à l'avance, contenant des informations professionnelles sur les participants et des points de discussion générés par l'IA.

Fonctionnalités principales de groupthink

• Notes et Transcription par IA : Transcription en temps réel de haute précision, avec détection des locuteurs et identification automatique des actions à entreprendre.
• Modes d'Enregistrement Doubles : La capacité unique de choisir entre un assistant bot partagé pour les réunions collaboratives et un enregistreur de bureau privé pour les discussions confidentielles.
• Résumés de Réunion Instantanés : Des résumés générés par l'IA qui mettent en évidence les décisions clés et les actions, facilement partageables avec les membres de l'équipe.
• Ordres du Jour Intelligents et Automatisés : Crée automatiquement des ordres du jour structurés à partir des événements du calendrier. Les utilisateurs peuvent collaborer sur les ordres du jour, assigner des points et suivre leur achèvement.
• Chat IA Puissant : Un assistant intelligent qui vous permet de rechercher dans tout votre historique de réunions et de poser des questions spécifiques sur des conversations passées.
• Dossiers de Réunion : Des briefings personnalisés avant la réunion avec des informations enrichies sur les participants, y compris leurs antécédents professionnels et des conseils de conversation.
• Intégrations Transparentes : Fonctionne sans effort avec Google Agenda, Outlook Calendar, Slack, Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
• Disponibilité Multiplateforme : Des applications de bureau complètes pour macOS et Windows, ainsi que des applications mobiles pour iOS et Android pour accéder aux notes et résumés en déplacement.

Cas d'utilisation pour groupthink

Groupthink est polyvalent et précieux pour divers scénarios professionnels :

• Ventes et Réunions Clients : Utilisez le mode d'enregistrement privé pour capturer chaque détail des besoins et des engagements d'un client sans introduire un bot distrayant. Utilisez les Dossiers de Réunion pour vous préparer efficacement.
• Réunions d'Équipe Internes : Employez le bot partagé pour assurer la transparence, garder tout le monde aligné et suivre automatiquement les actions pour une meilleure responsabilisation.
• Gestion de Projet : Maintenez une archive consultable de toutes les réunions liées au projet pour référencer facilement les décisions clés, suivre les progrès et s'assurer qu'aucune tâche n'est oubliée.
• Appels Exécutifs et de Direction : Concentrez-vous sur les discussions stratégiques pendant que Groupthink capture un enregistrement parfait des débats, garantissant que les décisions sont documentées et communiquées avec précision.
• Recrutement et Entretiens : Enregistrez les entretiens discrètement pour vous concentrer sur le candidat, en examinant plus tard la transcription complète pour prendre des décisions d'embauche plus éclairées.

Avantages de groupthink

Groupthink se distingue en offrant une combinaison unique de fonctionnalités et de flexibilité. Son principal avantage est la liberté de choisir comment les réunions sont enregistrées, répondant à la fois à la collaboration interne et aux rôles en contact avec l'extérieur. En automatisant l'ensemble du flux de travail de la documentation des réunions - de la création de l'ordre du jour à la distribution du résumé - il permet aux utilisateurs d'économiser environ 30 % de leur temps lié aux réunions. Cela permet une plus grande concentration, un meilleur engagement et une responsabilité accrue grâce au suivi automatisé des actions. De plus, sa tarification simple, transparente et abordable en fait un outil accessible pour les individus et les équipes, offrant un ensemble de fonctionnalités plus complet que de nombreux concurrents plus chers.

Tarification et plans

Groupthink propose un modèle de tarification simple et transparent :

• Essai Gratuit : Vos 5 premières réunions sont entièrement gratuites sans carte de crédit requise. Cet essai inclut l'accès à toutes les fonctionnalités, telles que les notes par IA, les ordres du jour intelligents, les modes d'enregistrement privé et partagé, et l'intégration du calendrier.
• Plan Illimité : Pour 15 $ par mois, vous bénéficiez de réunions illimitées, d'une durée de réunion illimitée, d'un stockage d'enregistrement de réunion illimité et de questions illimitées au chat IA. Ce plan inclut toutes les fonctionnalités de l'essai gratuit.
• Plans d'Équipe : Pour les organisations souhaitant déployer Groupthink dans des équipes entières, des remises sur volume sont disponibles. Les parties intéressées peuvent contacter [email protected] pour plus d'informations.