Sembly

Sembly est un assistant de réunion IA de premier plan conçu pour les professionnels et les équipes afin de maximiser la valeur de leurs réunions. Il agit comme un participant intelligent qui enregistre, transcrit et analyse les conversations pour produire des notes claires et structurées, des tâches exploitables et des résumés perspicaces. En s'intégrant de manière transparente aux plateformes de conférence populaires telles que Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et Cisco Webex, Sembly garantit qu'aucune information critique n'est perdue, que vous assistiez ou non à la réunion. La plateforme est conçue pour améliorer la productivité, renforcer la collaboration et fournir des informations basées sur les données issues des discussions de votre équipe.

Comment utiliser Sembly

L'utilisation de Sembly est un processus simple conçu pour une intégration sans effort dans votre flux de travail existant :

1. Préparation : Synchronisez Sembly avec votre calendrier Google, Outlook ou tout autre calendrier basé sur ICS, et il saura automatiquement à quelles réunions participer. Vous pouvez également inviter manuellement Sembly à une réunion en cours ou future à l'aide d'un lien. Pour les discussions hors ligne, utilisez simplement votre microphone pour enregistrer, ou téléchargez des fichiers audio/vidéo existants (MP3, MP4, WAV, etc.).
2. Processus en réunion : Une fois invité, l'agent Sembly rejoint l'appel et peut automatiquement informer les participants que la réunion est enregistrée. Vous avez un contrôle total pour mettre en pause, reprendre ou arrêter l'enregistrement à tout moment via l'application web Sembly ou l'extension Chrome.
3. Résultats post-réunion : Après la réunion, Sembly traite l'enregistrement pour fournir un ensemble complet de contenus. Cela inclut une transcription complète avec identification des orateurs, des notes de réunion générées par l'IA (Glance View), une liste des points clés (problèmes, risques, exigences) et des tâches exploitables. Vous pouvez facilement réviser, modifier et partager ces notes via un lien ou les exporter en PDF.
4. Automatisation et informations : Connectez Sembly à vos outils préférés comme les CRM (Salesforce, HubSpot) et les logiciels de gestion de projet (Jira, Asana, Trello) pour automatiser les flux de travail. Utilisez le chat IA pour poser des questions sur vos réunions, analyser les tendances sur plusieurs discussions et générer des documents tels que des plans de projet ou des stratégies marketing basés sur la conversation.

Fonctionnalités principales de Sembly

• Notes et résumés de réunion IA : Génère des notes structurées de haute qualité avec des points saillants, des informations clés, des actions à entreprendre et des décisions.
• Transcription précise : Fournit une transcription automatisée en temps réel dans plus de 45 langues avec une identification précise des orateurs, même avec du bruit de fond.
• Assistant de réunion IA (Semblian) : Un agent IA interactif qui peut répondre aux questions sur vos réunions, générer des suivis et créer divers documents (Artefacts IA) basés sur la discussion.
• Chat multi-réunions : Vous permet de discuter avec votre historique de réunions pour analyser les tendances, suivre l'avancement des projets et identifier les lacunes de connaissances sur plusieurs conversations.
• Intégrations transparentes : Se connecte aux CRM, aux outils de gestion de projet (Jira, Asana, Trello), aux applications de collaboration (Slack) et plus encore via des intégrations natives et Zapier.
• Polyvalence de la plateforme : Fonctionne avec Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et Cisco Webex, et prend en charge le téléchargement de divers formats de fichiers audio et vidéo.
• Sécurité de niveau entreprise : Certifié SOC 2 Type II et conforme au RGPD, garantissant la sécurité de vos données. Les plans Entreprise offrent des options de désactivation du traitement des données pour l'entraînement des modèles.
• Analyse de l'espace de travail : Fournit des informations sur les habitudes de réunion de l'équipe, les sujets discutés et la productivité globale.

Cas d'utilisation pour Sembly

Sembly apporte de la valeur à divers départements :

• Gestion de projet : Automatisez les plans de projet, suivez les tâches, les décisions et les blocages directement depuis les réunions.
• Ventes : Capturez les besoins des clients, créez des suivis personnalisés et transformez les conversations en actions concrètes pour conclure plus de ventes.
• Marketing : Générez des documents de positionnement de marque ou de stratégie de campagne à partir de sessions de brainstorming et d'évaluations de performance.
• Succès client : Suivez les sessions d'intégration, créez automatiquement des rapports de feedback client et documentez les accords de niveau de service.
• RH : Documentez en toute sécurité les évaluations de performance, les discussions sur les politiques internes et les points d'équipe.
• Direction : Recevez des résumés intelligents et les principaux résultats des réunions de département pour rester informé des performances sans assister à chaque appel.

Avantages de Sembly

Sembly est plus qu'un simple preneur de notes ; c'est un moteur de productivité. Les principaux avantages incluent un gain de temps significatif en automatisant le processus de prise de notes et de rédaction de comptes rendus. Il améliore la responsabilisation en définissant et en attribuant clairement les actions à entreprendre. Les équipes peuvent réduire la participation aux réunions jusqu'à 25 % et raccourcir leur durée, car les parties prenantes peuvent se mettre à jour rapidement avec des résumés concis. Il transforme les conversations non structurées en données structurées et consultables, débloquant des informations précieuses qui favorisent de meilleures décisions commerciales et la collaboration inter-équipes.

Tarification et plans

Sembly propose une gamme de plans pour répondre à différents besoins, avec une réduction de 30 % sur les paiements annuels.

• Personnel (Gratuit) : Un excellent moyen d'essayer les fonctionnalités. Comprend 60 minutes/mois d'enregistrement en ligne, 60 minutes/mois de téléchargements, des notes de réunion IA et des tâches IA.
• Professionnel (10 $/mois) : Idéal pour les utilisateurs individuels intensifs. Comprend un enregistrement en ligne illimité, 900 minutes/mois de téléchargements et toutes les fonctionnalités du plan Personnel.
• Équipe (20 $/utilisateur/mois) : Conçu pour la collaboration en équipe. Comprend tout ce qui est dans le plan Professionnel, plus l'analyse de l'espace de travail et les fonctionnalités de gestion d'équipe pour un maximum de 40 membres.
• Entreprise (Tarification sur mesure) : Une solution personnalisée pour les grandes organisations avec une sécurité supplémentaire, des options de déploiement avancées, un gestionnaire de succès dédié et un nombre illimité de membres dans l'espace de travail.