AiGenda

AiGenda est un assistant de réunion IA sophistiqué conçu pour révolutionner la manière dont les équipes gèrent les réunions en ligne. À l'ère du travail à distance et hybride, les appels virtuels consécutifs peuvent entraîner une surcharge d'informations et une fatigue liée aux réunions. AiGenda résout ce problème en automatisant le processus fastidieux de prise de notes et de documentation. Il se joint de manière transparente à vos réunions sur les plateformes populaires, agissant comme un participant silencieux qui enregistre, transcrit et résume intelligemment toute la conversation. Le service se vante d'une précision de transcription de plus de 98 %, garantissant que chaque détail est capturé avec précision, y compris la ponctuation correcte et la terminologie spécialisée. En transformant le dialogue parlé en texte structuré et consultable, AiGenda garantit qu'aucune information critique, décision ou action à entreprendre n'est jamais manquée.

La plateforme va au-delà de la simple transcription. Son moteur d'IA analyse le contenu de la réunion pour générer un résumé ou un protocole concis et structuré. Ce résumé met en évidence les principaux sujets, les points clés à retenir et les décisions prises, vous permettant de saisir l'essence d'une longue réunion en quelques instants. Cette fonctionnalité est inestimable pour ceux qui n'ont pas pu assister à la réunion ou pour quiconque a besoin d'un rappel rapide. Les résultats, y compris la transcription complète avec les noms des intervenants et les horodatages, sont livrés en moins de 5 minutes après la fin de la réunion, permettant un suivi et une action rapides.

Comment utiliser AiGenda

L'utilisation d'AiGenda est simple et conçue pour un maximum de commodité. La méthode principale consiste à inviter le bot AiGenda directement dans vos réunions planifiées. Voici un flux de travail typique :

1. Intégration : Connectez votre calendrier et vos outils de conférence. AiGenda prend en charge les principales plateformes comme Google Meet, Zoom et Yandex Telemost.
2. Invitation : Lors de la planification d'une réunion, invitez simplement le bot AiGenda comme s'il s'agissait d'un autre participant. Alternativement, vous pouvez fournir manuellement le lien de la réunion au bot.
3. Enregistrement et Analyse : Le bot se joindra automatiquement à l'appel à l'heure prévue. Il écoutera et enregistrera l'audio pour traitement. Il est recommandé d'informer les participants que la réunion est enregistrée à des fins de transcription.
4. Recevoir les Résultats : Dans les 5 minutes suivant la fin de la réunion, AiGenda traitera l'enregistrement. Vous recevrez une notification et pourrez accéder aux résultats complets sur votre tableau de bord AiGenda. Cela inclut la transcription complète, un résumé généré par l'IA et une liste des intervenants.
5. Option de Téléchargement : Si vous avez un fichier audio ou vidéo pré-enregistré d'une réunion, vous pouvez le télécharger directement sur la plateforme AiGenda pour le même service de transcription et de résumé de haute qualité.
6. Partager et Exporter : Vous pouvez facilement partager les résultats de la réunion avec des collègues ou des étudiants via un lien sécurisé. Sur les plans payants, vous pouvez également exporter le résumé au format PDF pour une documentation formelle ou un archivage.

Fonctionnalités principales de AiGenda

• Transcription de Haute Précision : Convertit l'audio et la vidéo des réunions en texte avec une précision de plus de 98 %, en gérant correctement la ponctuation et les termes spécifiques à l'industrie.
• Résumés IA Automatiques : Le système identifie automatiquement le type de réunion et génère un protocole structuré avec les informations clés, les décisions et les actions à entreprendre.
• Identification des Intervenants : La transcription attribue clairement le dialogue aux différents intervenants et inclut des horodatages, ce qui facilite le suivi du déroulement de la conversation.
• Intégration Multi-plateforme : Fonctionne de manière transparente avec les outils de visioconférence populaires, y compris Zoom, Google Meet et Yandex Telemost.
• Prise en Charge Multilingue : Capable de reconnaître et de transcrire la parole dans 10 langues, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le français, le russe, et plus encore.
• Traitement Rapide : Fournit des transcriptions et des résumés complets en moins de 5 minutes après la fin de la réunion.
• Gestion Sécurisée des Données : Donne la priorité à la sécurité des données des utilisateurs avec des mesures de sécurité techniques et organisationnelles modernes pour protéger les informations personnelles et confidentielles.
• Intégration avec le Bot Telegram : Offre la commodité d'utiliser l'assistant IA directement dans l'application de messagerie Telegram.

Cas d'utilisation pour AiGenda

AiGenda est un outil polyvalent bénéfique pour divers professionnels et équipes :

• Chefs de Projet : Suivez les mises à jour du projet, les décisions des parties prenantes et les actions à entreprendre sans prendre de notes manuellement. Recherchez facilement dans les réunions passées des engagements spécifiques.
• Équipes de Vente : Concentrez-vous sur l'établissement de relations avec les clients pendant les appels, en sachant qu'AiGenda capture chaque détail pour les mises à jour du CRM et les suivis.
• Chefs de Produit et Designers : Capturez avec précision les précieux commentaires des utilisateurs, les sessions de brainstorming et les discussions sur les fonctionnalités pour éclairer le cycle de vie du développement de produits.
• Professionnels du Marketing : Documentez les réunions de stratégie, les lancements de campagne et les revues créatives pour garantir l'alignement et des prochaines étapes claires.
• Éducateurs et Étudiants : Enregistrez des cours et des discussions de groupe, fournissant une ressource textuelle consultable pour l'étude et la révision. Les étudiants peuvent partager des notes sans effort.
• Assistants de Direction : Générez efficacement des comptes rendus de réunion précis pour les réunions du conseil d'administration et les appels de la direction, économisant des heures de travail manuel.

Avantages de AiGenda

Le principal avantage d'AiGenda est une augmentation massive de la productivité. Il libère les équipes du fardeau de la prise de notes manuelle, permettant une participation plus engagée et concentrée dans les discussions. La haute précision des transcriptions garantit une source de vérité fiable, réduisant les malentendus et les litiges. La capacité de rechercher et de naviguer rapidement à travers des heures de contenu de réunion rend la récupération d'informations incroyablement efficace. De plus, sa prise en charge multilingue en fait un excellent outil pour les équipes internationales, assurant une communication et une documentation claires au-delà des barrières linguistiques.

Tarification et plans

AiGenda propose un modèle freemium avec différents niveaux pour répondre à divers besoins :

• Plan GRATUIT : 0₽/mois. Comprend 150 minutes de traitement, la transcription, le résumé, le téléchargement de vidéo/audio et l'intégration avec Zoom, Google Meet et Telemost. La priorité de traitement est faible.
• Plan START : 990₽/mois. Comprend 540 minutes, toutes les fonctionnalités du plan GRATUIT, plus un traitement prioritaire, la possibilité de modifier les résultats et d'exporter les résumés en PDF.
• Plan PRO : 1890₽/mois. L'option la plus populaire, offrant 1200 minutes et toutes les fonctionnalités du plan START. Idéal pour les professionnels et les équipes ayant des réunions fréquentes.

Tous les plans permettent le partage des enregistrements via un lien, offrant un moyen simple de distribuer les résultats de la réunion.