DocTransfer Overview
DocTransfer offre une solution de niveau entreprise pour partager, suivre et gérer en toute sécurité tous vos documents sensibles. Il se concentre sur une sécurité complète, des informations en temps réel et un contrôle granulaire sur vos fichiers partagés. La plateforme chiffre les données à chaque étape, en utilisant un chiffrement AES-256-GCM de qualité militaire côté client (zéro-connaissance) avant même que les fichiers n'atteignent ses serveurs, garantissant que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder à vos informations.
Comment utiliser DocTransfer
Pour utiliser DocTransfer, les utilisateurs téléchargent leurs documents sur la plateforme. Ils peuvent ensuite générer des liens sécurisés, en appliquant diverses mesures de sécurité telles que la protection par mot de passe, la vérification par e-mail pour les destinataires et le filigrane dynamique. Les destinataires accèdent aux documents directement dans leur navigateur via un lien sécurisé, sans avoir besoin d'un compte ou d'installer un logiciel. Les expéditeurs peuvent surveiller les vues de documents, l'engagement et les interactions en temps réel via un tableau de bord et recevoir des alertes instantanées. Les documents peuvent être mis à jour à tout moment, la nouvelle version étant instantanément disponible via le même lien.
Fonctionnalités principales de DocTransfer
- Sécurité de Niveau Entreprise : Chiffrement AES-256-GCM côté client, transfert sécurisé (HTTPS/TLS) et stockage chiffré.
- Protection par Mot de Passe : Liens sécurisés avec une couche supplémentaire de contrôle d'accès.
- Vérification par E-mail : Garantit que les documents parviennent au destinataire prévu et facilite la conformité à l'audit.
- Filigrane Dynamique : Applique des filigranes avec les détails du spectateur (e-mail, horodatage, IP) et du texte personnalisé pour empêcher le partage non autorisé.
- Contrôles de Téléchargement : Restreint ou autorise le téléchargement de documents, activant le mode lecture seule.
- Piste d'Audit : Journal complet de toutes les activités de l'utilisateur, y compris les vues, les téléchargements et les interactions avec les horodatages.
- Accords de NDA : Exige que les destinataires acceptent numériquement les accords de non-divulgation avant de visualiser.
- Analyse en Temps Réel : Suivez les vues de documents et l'engagement en direct avec les mises à jour du tableau de bord.
- Analyse Page par Page : Informations détaillées sur la façon dont les spectateurs interagissent avec les pages individuelles.
- Alertes Instantanées : Notifications par e-mail ou in-app lorsque des documents sont consultés ou partagés.
- Mises à Jour de Documents : Mettez à jour le fichier sous-jacent sans modifier le lien partagé.
- Expiration du Lien : Définissez des dates spécifiques, des limites de temps ou des restrictions de nombre de vues pour les liens partagés, ou révoquez-les manuellement.
- Demandes de Signature Électronique : Demandez et recevez des signatures numériques directement dans le navigateur.
- Capacités d'Intégration : Se connecte avec des outils populaires comme Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox et offre une API pour des intégrations personnalisées.
Cas d'utilisation pour DocTransfer
DocTransfer est idéal pour les entreprises et les professionnels qui ont besoin de partager des documents confidentiels ou sensibles avec des tiers tout en conservant le contrôle et la visibilité. Cela inclut les cabinets d'avocats partageant des contrats et des accords, les équipes de vente distribuant des propositions et des présentations, les services RH envoyant des dossiers d'employés, les institutions financières échangeant des rapports et les équipes marketing partageant des actifs créatifs. Il convient également à toute personne nécessitant une preuve de livraison, un suivi de l'engagement ou une garantie de conformité avec les politiques de sécurité des données.
Avantages de DocTransfer
Le principal avantage de DocTransfer réside dans ses fonctionnalités de sécurité robustes, offrant une tranquillité d'esprit lors du partage d'informations sensibles. Son chiffrement à connaissance zéro garantit la confidentialité, tandis que les contrôles d'accès granulaires et le filigrane dynamique empêchent l'accès et la redistribution non autorisés. Les analyses en temps réel et page par page offrent des informations inégalées sur l'engagement du destinataire, permettant aux utilisateurs de comprendre comment leurs documents sont consommés. La capacité de mettre à jour des documents sans modifier les liens, de définir des dates d'expiration et de demander des signatures électroniques rationalise les flux de travail, ce qui en fait une solution très efficace et conforme pour le partage de documents.
Tarification et plans
DocTransfer propose une structure tarifaire flexible comprenant un plan gratuit et deux niveaux premium : Standard et Business.
- Plan Gratuit : 0 $/mois. Comprend 10 téléchargements de documents par jour, une limite de taille de fichier de 10 Mo, une protection par mot de passe de base, une vérification par e-mail, une protection contre les captures d'écran, 1 jour de stockage de documents, des contrôles de téléchargement, des contrôles d'expiration de lien, la fonction 'Burn After Reading', des analyses de base et la marque DocTransfer.
- Plan Standard : 19 $/mois ou 190 $/an (économisez 17 %). Comprend tout ce qui est inclus dans le Plan Gratuit, plus des téléchargements de documents illimités, une limite de taille de fichier de 500 Mo, un branding personnalisé (logo et couleurs), un filigrane dynamique, des analyses avancées avec suivi de page, des pistes d'audit, des notifications par e-mail, une protection contre les captures d'écran, un support prioritaire et 1 an de stockage de documents.
- Plan Business : 29 $/mois ou 290 $/an (économisez 17 %). Comprend tout ce qui est inclus dans le Plan Standard, plus une taille de fichier illimitée, le mode Vault (chiffrement côté client), l'authentification biométrique (Face ID, empreinte digitale), les demandes de signature électronique, les bundles de documents (partage de plusieurs fichiers), les rapports de conformité avancés, l'intégration SSO, le stockage illimité, une solution en marque blanche, un gestionnaire de compte dédié, des intégrations personnalisées et une garantie SLA.
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