elDoc

elDoc™ est une plateforme complète, alimentée par l'IA, conçue pour révolutionner la manière dont les individus et les organisations gèrent leurs documents. Elle intègre de multiples fonctionnalités essentielles dans un écosystème unique et sécurisé, allant au-delà du simple stockage pour offrir une véritable intelligence documentaire. Que vous ayez besoin de signer un contrat, d'automatiser un processus d'approbation complexe ou d'extraire des données critiques de milliers de fichiers, elDoc fournit les outils pour le faire efficacement. La plateforme est conçue pour être évolutive, s'adressant à tous, des utilisateurs individuels aux grandes entreprises mondiales, avec la flexibilité d'un déploiement sur le cloud ou sur site (on-premises).

Au cœur de sa technologie, elDoc exploite une IA avancée, y compris la reconnaissance optique de caractères (OCR) de pointe et la technologie de génération augmentée par la récupération (RAG). Cela permet à la plateforme non seulement de stocker vos documents, mais de les comprendre véritablement. Vous pouvez poser des questions complexes en langage naturel et recevoir des réponses précises et contextuelles tirées de l'ensemble de votre référentiel de documents, transformant ainsi des fichiers statiques en une base de connaissances dynamique.

Comment utiliser elDoc

Démarrer avec elDoc est simple. Les utilisateurs peuvent commencer par un essai gratuit pour explorer ses capacités. La plateforme est modulaire, vous permettant de sélectionner et de vous abonner aux fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin, telles que la signature électronique, la gestion de fichiers ou l'automatisation des flux de travail.

1. Choisissez vos modules : Sélectionnez les outils dont vous avez besoin parmi les modules disponibles (Signature électronique, Gestion de fichiers, Automatisation des flux de travail, etc.).
2. Concevez des flux de travail : Utilisez le concepteur intuitif et sans code de BPM (Business Process Management) pour créer des flux de travail de documents personnalisés. Glissez-déposez des éléments pour définir des itinéraires d'approbation, fixer des délais et attribuer des tâches sans écrire une seule ligne de code.
3. Créez des formulaires électroniques : Créez des formulaires électroniques personnalisés avec le concepteur de formulaires sans code, en définissant des champs, des types de données et des modèles pour standardiser la collecte de données.
4. Gérez et collaborez : Téléchargez vos documents pour un stockage sécurisé. Utilisez l'éditeur intégré pour collaborer en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. Contrôlez les versions des documents, ajoutez des filigranes et gérez les droits d'accès avec précision.
5. Automatisez l'extraction de données : Pour des tâches comme le traitement des factures, téléchargez vos documents et laissez l'OCR et l'IDP (Intelligent Document Processing) alimentés par l'IA extraire et valider automatiquement les informations clés, éliminant ainsi la saisie manuelle des données.
6. Débloquez des informations avec RAG : Interagissez avec votre référentiel de documents en utilisant la recherche alimentée par RAG. Posez des questions comme « Quelles sont nos conditions de paiement avec le fournisseur X ? » ou « Résumez les principales responsabilités dans tous les contrats du T3 » pour obtenir des réponses instantanées et intelligentes.

Fonctionnalités principales de elDoc

• Intelligence Documentaire IA (RAG) : Va au-delà de la recherche par mots-clés pour comprendre le contexte et fournir des réponses précises à partir de vastes ensembles de documents.
• Automatisation des flux de travail sans code : Un concepteur BPM intuitif permet à quiconque de créer, gérer et optimiser des flux de travail de documents complexes.
• Traitement Intelligent des Documents (IDP) : Exploite les technologies OCR, ICR et OMR de pointe pour extraire avec précision les données de documents structurés et non structurés comme les factures et les formulaires.
• Signatures Électroniques Certifiées : Une solution complète de signature électronique avec des signatures certifiées illimitées, un suivi en temps réel et des pistes d'audit juridiquement contraignantes.
• Gestion et Collaboration de Fichiers Sécurisées : Comprend l'édition de documents en ligne, le contrôle de version, le partage sécurisé, les filigranes et des contrôles d'accès granulaires.
• Sécurité Avancée : Architecture de sécurité multicouche, incluant l'authentification multifacteur (MFA), la gestion des droits d'accès et le traitement sécurisé des données pour prévenir les violations.
• Déploiement Flexible : Flexibilité unique de choisir entre un cloud sécurisé (SaaS) ou une installation sur site auto-hébergée pour un contrôle total des données.

Cas d'utilisation pour elDoc

elDoc est polyvalent et peut être appliqué à diverses fonctions de l'entreprise :

• Automatisation des Comptes Fournisseurs : Automatisez l'ensemble du cycle de traitement des factures, de l'extraction et la validation des données aux flux d'approbation et à l'archivage.
• Gestion des Contrats : Rationalisez la création, la signature, le stockage et l'analyse des contrats. Utilisez RAG pour trouver rapidement des clauses ou des obligations.
• Gestion des Connaissances d'Entreprise : Transformez vos documents internes, rapports et manuels en une base de connaissances interactive et consultable pour les employés.
• RH et Intégration : Automatisez le flux des documents RH, des formulaires de candidature et contrats de travail aux signatures de politiques et évaluations de performance.
• Conformité et Juridique : Assurez l'intégrité des documents avec le contrôle de version, les pistes d'audit et un accès sécurisé. Recherchez rapidement des informations spécifiques dans les documents juridiques.

Avantages de elDoc

elDoc offre un avantage concurrentiel distinct en consolidant de multiples fonctionnalités en une seule plateforme. Cela élimine le besoin d'outils séparés pour les signatures électroniques, le stockage de documents et l'automatisation des flux de travail, réduisant ainsi les coûts et la complexité. Son IA puissante, en particulier la technologie RAG, offre un niveau d'interaction avec les documents plus profond que les systèmes traditionnels. L'approche sans code permet aux utilisateurs métier de créer leurs propres solutions, accélérant la transformation numérique sans dépendre des services informatiques. Enfin, son option de déploiement double (cloud/sur site) offre une flexibilité et un contrôle inégalés sur la sécurité des données.

Tarification et plans

elDoc propose une structure de tarification modulaire et transparente, permettant aux clients de ne payer que ce dont ils ont besoin. Un essai gratuit est disponible.

• Module de Signature Électronique : À partir de 4 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement). Comprend des signatures électroniques certifiées illimitées, le suivi et 1 Go de stockage cloud par utilisateur.
• Module de Gestion de Fichiers : À partir de 6 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement). Comprend l'édition en ligne, la collaboration, le contrôle de version et 1 Go de stockage cloud par utilisateur.
• Module d'Automatisation des Flux de Travail : À partir de 5 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement). Comprend des concepteurs de flux de travail et de formulaires électroniques illimités, le suivi et 1 Go de stockage cloud par utilisateur.
• Plan Entreprise : Tarification personnalisée. Ce plan inclut tous les modules ainsi que les capacités avancées d'OCR / Traitement Intelligent des Documents. Contactez le service commercial pour un devis.

La tarification est évolutive en fonction du nombre d'utilisateurs et de l'espace de stockage requis.