harvy

Harvy est une plateforme révolutionnaire alimentée par l'IA, conçue pour faire face aux complexités de la conformité des poids lourds en Australie. Elle sert de copilote IA pour les entreprises de transport, en particulier pour leurs équipes de Conformité, d'Opérations et de RH. La mission principale de Harvy est de transformer le processus fastidieux et sujet aux erreurs de la gestion des journaux de bord des conducteurs en un flux de travail rationalisé, automatisé et efficace. En s'appuyant sur une IA avancée, Harvy automatise la saisie des données à partir des fiches de journal de bord papier du NHVR (National Heavy Vehicle Regulator), détecte les infractions potentielles aux règles de gestion de la fatigue (Std, BFM, AFM) et simplifie l'ensemble du processus de rapport de conformité. Cela permet aux équipes de se concentrer non plus sur des tâches administratives abrutissantes, mais sur des activités à valeur ajoutée comme la promotion de la sécurité, l'amélioration de la formation des conducteurs et l'optimisation de l'efficacité opérationnelle.

Comment utiliser harvy

Le processus d'intégration de Harvy dans vos opérations est conçu pour être simple et transparent, permettant une transition rapide vers une gestion de la conformité automatisée.

1. Scan en masse et e-mail : Rassemblez les fiches de journal de bord quotidiennes papier du NHVR de vos conducteurs. Au lieu de les traiter une par une, vous pouvez les scanner en masse à l'aide d'une imprimante de bureau standard et envoyer le fichier par e-mail directement à votre adresse Harvy dédiée.
2. Analyse par IA : Une fois reçu, le moteur d'IA de Harvy se met au travail. Il scanne méticuleusement chaque fiche, en utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'extraction intelligente de données pour capturer toutes les informations critiques, telles que les détails du conducteur, les périodes de travail et de repos, et les données du véhicule.
3. Examen et signalement automatisés : La plateforme analyse ensuite les données extraites en les comparant aux ensembles de règles du NHVR et aux règles AFM spécifiques de votre entreprise. Elle signale automatiquement toute infraction, erreur potentielle ou information manquante, en les présentant sur un tableau de bord clair.
4. Action rapide sur les infractions : Lorsqu'une infraction est détectée, vous pouvez l'examiner et y donner suite directement sur la plateforme Harvy. Cela crée un enregistrement transparent et auditable, démontrant les meilleures pratiques de conformité et garantissant que tout le monde dans la Chaîne de Responsabilité (CoR) est informé.
5. Générer des rapports de conformité : Harvy simplifie les rapports de conformité. En quelques clics, vous pouvez générer des rapports complets par conducteur ou par plage de dates, prêts pour un examen interne ou une soumission aux organismes de réglementation.
6. Gestion proactive de la fatigue : Allez au-delà de la simple conformité. Utilisez les analyses et les informations de Harvy pour identifier les tendances de la fatigue des conducteurs, permettant des interventions proactives et favorisant une culture de sécurité plus forte.

Fonctionnalités principales de harvy

• Scan de journaux de bord par IA : Numérise et extrait automatiquement les données des fiches de journal de bord papier du NHVR scannées en masse, éliminant la saisie manuelle des données.
• Détection automatique des infractions : Identifie intelligemment la non-conformité avec les ensembles de règles des Heures Standard (Std), de la Gestion de Base de la Fatigue (BFM) et de la Gestion Avancée de la Fatigue (AFM).
• Rapports de conformité automatisés : Génère des rapports de conformité précis et exportables par conducteur et par plage de dates, simplifiant les soumissions au NHVR et les audits internes.
• Informations pour la gestion proactive de la fatigue : Fournit des analyses et des analyses de tendances pour identifier et traiter les risques de fatigue des conducteurs avant qu'ils ne deviennent des problèmes critiques.
• Stockage sécurisé dans le cloud : Offre un accès en ligne sécurisé et instantané aux copies numériques des fiches de journal de bord jusqu'à 3 ans, éliminant le besoin d'armoires de classement physiques.
• Transparence de la Chaîne de Responsabilité (CoR) : Crée une piste d'audit claire, exploitable et horodatée pour toutes les activités de conformité, garantissant la responsabilisation.
• Tableau de bord convivial : Dispose d'une interface intuitive pour surveiller l'état de la conformité, examiner les fiches signalées et gérer efficacement les infractions.

Cas d'utilisation pour harvy

Harvy est un outil précieux pour divers rôles au sein d'une opération de transport :

• Gestionnaires de conformité : Automatisent la tâche laborieuse de vérification des journaux de bord, leur permettant de se concentrer sur les zones à haut risque, la formation des conducteurs et l'amélioration de la stratégie de conformité globale.
• Équipes opérationnelles : Améliorent l'efficacité opérationnelle en éliminant les goulots d'étranglement de la saisie manuelle des données, en obtenant une visibilité en temps réel sur les heures de travail des conducteurs et en rationalisant les flux de travail.
• Départements des RH : Soutiennent les programmes de sécurité et de bien-être des conducteurs avec des informations basées sur les données sur les schémas de fatigue, aidant à créer un environnement de travail plus sûr.
• Propriétaires d'entreprises de transport : Réduisent considérablement le risque d'amendes et de pénalités coûteuses, diminuent les frais généraux d'exploitation et bâtissent une solide réputation en matière de sécurité et de respect de la réglementation.

Avantages de harvy

• Gain de temps considérable : Libère le personnel de heures de saisie manuelle de données et de vérification des journaux de bord, leur permettant de se concentrer sur des initiatives stratégiques.
• Réduction significative des coûts : Réduit les coûts opérationnels associés à la gestion de la conformité et minimise le risque financier des amendes et des pénalités.
• Précision et cohérence améliorées : L'analyse par IA minimise l'erreur humaine, garantissant une application cohérente et précise des règles complexes du NHVR.
• Culture de sécurité renforcée : Les outils de gestion proactive de la fatigue aident à prévenir les incidents et démontrent un engagement fort envers la sécurité des conducteurs.
• Audits et rapports rationalisés : Simplifie le processus de préparation et de réalisation des audits réglementaires avec des enregistrements numériques organisés et facilement accessibles.
• Accessibilité instantanée des données : Élimine le besoin de stockage physique encombrant, offrant un accès immédiat aux fiches de journal de bord historiques depuis n'importe où.

Tarification et plans

Harvy fonctionne sur un modèle basé sur un abonnement adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. La tarification n'est pas publiée car elle dépend de facteurs tels que la taille de la flotte, le nombre de conducteurs et les exigences spécifiques en matière de fonctionnalités. Pour obtenir un devis détaillé, les clients potentiels sont encouragés à réserver une démonstration personnalisée via le site web de Harvy. Lors d'un appel de découverte, leur équipe discutera de vos besoins et vous aidera à sélectionner le plan d'abonnement le plus adapté à vos opérations.