MeetingCulture.ai

MeetingCulture.ai, désormais intégré à la plateforme Decisions AI, est un outil sophistiqué conçu pour révolutionner la manière dont les organisations mènent leurs réunions. En s'intégrant de manière transparente dans l'écosystème Microsoft 365 (y compris Teams et Outlook), il apporte de puissantes capacités d'IA à votre flux de travail quotidien. La plateforme est construite sur de grands modèles de langage et des années d'expertise en gestion de réunions, visant à rationaliser la préparation, à améliorer l'engagement pendant la réunion et à simplifier le suivi post-réunion.

La philosophie centrale de MeetingCulture.ai est de gérer les charges administratives des réunions, permettant aux participants de se concentrer sur la collaboration et la prise de décision. Il automatise les tâches fastidieuses comme la rédaction d'ordres du jour, la prise de notes et la synthèse des résultats, garantissant que le temps précieux est consacré à ce qui compte vraiment. Avec un engagement fort en faveur de la sécurité des données et d'une IA responsable, il fournit une solution de confiance pour les entreprises de toutes tailles.

Comment utiliser MeetingCulture.ai

L'utilisation de MeetingCulture.ai est intuitive grâce à son intégration native avec Microsoft 365. Voici un flux de travail général :

1. Préparation de l'ordre du jour : Lors de la création d'une réunion dans Outlook ou Teams, utilisez l'« Assistant d'ordre du jour ». Il analyse l'invitation à la réunion, le titre, les participants et les conversations passées pour suggérer un ordre du jour pertinent et structuré. Vous pouvez accepter, modifier ou compléter ce brouillon généré par l'IA.
2. Création collaborative de l'ordre du jour : Utilisez le chatbot Assistant IA dans Teams pour suggérer des sujets pour les réunions à venir. Il suffit de discuter avec le bot, en fournissant un titre ou une brève description, et il formulera un point d'ordre du jour riche pour l'approbation de l'organisateur.
3. Pendant la réunion : Assurez-vous que votre réunion Teams est configurée pour enregistrer et transcrire. Ces données sont cruciales pour que l'IA génère plus tard des résumés et des procès-verbaux précis.
4. Résumé post-réunion : Après la réunion, accédez à la réunion dans l'application Decisions. Cliquez sur « Générer le compte rendu de la réunion ». L'IA synthétisera la transcription, le chat et les notes en un résumé concis, mettant en évidence les points clés, les décisions et les actions à entreprendre.
5. Génération de procès-verbaux : Pour la documentation formelle, utilisez la fonction « Procès-verbaux de réunion par IA ». Elle crée des procès-verbaux structurés dans Word ou OneNote en fonction des points de l'ordre du jour, en remplissant automatiquement les participants, les décisions et les tâches. Vous pouvez réviser, modifier et partager le document final.
6. Planification hebdomadaire : Accédez au tableau de bord « Votre semaine en réunions » pour obtenir des informations basées sur l'IA sur votre emploi du temps à venir, vous aidant à prioriser les tâches et à vous préparer efficacement.

Fonctionnalités principales de MeetingCulture.ai

• Assistant d'ordre du jour IA : Rédige automatiquement des ordres du jour de réunion complets en quelques secondes en analysant les détails de la réunion à partir des invitations Teams et Outlook. Il peut partir de zéro ou s'appuyer sur des modèles existants.
• Compte rendu de réunion IA : Génère des résumés intelligents et concis des réunions à partir des transcriptions, des chats et des notes. Il extrait les détails cruciaux, les décisions et les actions à entreprendre, ce qui facilite le rattrapage des réunions manquées.
• Procès-verbaux de réunion IA : Rationalise la création de procès-verbaux de réunion formels. Il structure le résultat en fonction des points de l'ordre du jour et peut être exporté vers OneNote ou Word, avec les listes de participants et les principaux résultats.
• Assistant IA (Chatbot) : Un bot conversationnel dans Microsoft Teams qui permet à tout participant de suggérer et de développer des points de l'ordre du jour, favorisant la préparation collaborative.
• Tableau de bord d'informations : Fournit un résumé hebdomadaire personnalisé de votre calendrier de réunions, offrant des informations basées sur les données pour vous aider à vous préparer et à améliorer votre productivité.

Cas d'utilisation pour MeetingCulture.ai

MeetingCulture.ai est conçu pour un large éventail de professionnels cherchant à améliorer l'efficacité des réunions :

• Chefs d'équipe et managers : Peuvent économiser des heures sur la préparation des ordres du jour et la rédaction des e-mails de suivi. L'outil garantit que tous les membres de l'équipe sont alignés sur les objectifs et les actions à entreprendre.
• Assistants de direction : Peuvent automatiser la création d'ordres du jour détaillés et de procès-verbaux formels pour les réunions du conseil d'administration ou les points de contrôle exécutifs, garantissant précision et professionnalisme.
• Chefs de projet : Peuvent utiliser l'outil pour suivre les décisions et les tâches lors de réunions de projet récurrentes, en s'assurant que rien ne passe à la trappe.
• Tout participant à une réunion : Peut rapidement se mettre au courant d'une réunion manquée avec le résumé IA ou utiliser le tableau de bord pour gérer plus efficacement son emploi du temps hebdomadaire.

Avantages de MeetingCulture.ai

Le principal avantage de MeetingCulture.ai est son intégration profonde et native avec Microsoft 365, qui place de puissants outils d'IA directement dans le flux de travail existant de l'utilisateur. Cela élimine le besoin de changer de contexte entre différentes applications. D'autres avantages clés incluent des gains de temps significatifs grâce à l'automatisation, de meilleurs résultats de réunion grâce à une meilleure préparation et un meilleur suivi, une collaboration améliorée en permettant à tous les participants de contribuer aux ordres du jour, et des informations basées sur les données pour une meilleure gestion du temps. Son engagement en faveur de la sécurité des données de niveau entreprise et de la confidentialité en fait un choix fiable pour les organisations.

Tarification et plans

MeetingCulture.ai est une fonctionnalité premium disponible en tant que module complémentaire de la plateforme principale Decisions. La tarification n'est pas publiquement affichée et dépend probablement du nombre d'utilisateurs et du plan spécifique choisi au sein de l'écosystème Decisions. Pour des informations détaillées sur la tarification et pour demander une démo, il est recommandé de visiter le site officiel de Decisions ou de MeetingCulture.ai et de contacter leur équipe de vente.