SoWork

SoWork est un espace de travail virtuel complet conçu pour reproduire les dynamiques collaboratives et sociales d'un bureau physique pour les équipes à distance. Il offre un espace numérique partagé où les membres de l'équipe peuvent se voir, interagir spontanément et travailler ensemble plus efficacement. En créant un environnement de bureau persistant et personnalisable, SoWork vise à combattre la solitude du travail à distance, à stimuler l'engagement des employés et à rationaliser la communication, ce qui se traduit par une productivité accrue et une culture d'entreprise plus forte.

La plateforme intègre une vidéoconférence fluide, un chat instantané et des outils avancés alimentés par l'IA dans une expérience cohérente. Contrairement aux logiciels de réunion traditionnels qui nécessitent une planification, SoWork permet des interactions de type « s'approcher et se connecter », rendant les conversations rapides de 5 minutes aussi simples que de taper sur l'épaule de quelqu'un dans un vrai bureau. Cela réduit considérablement les frictions de communication et accélère la prise de décision.

Une caractéristique clé de SoWork est son assistant IA, qui agit comme un membre d'équipe virtuel. Il automatise les tâches fastidieuses en prenant des notes de réunion, en générant des résumés avec des plans d'action et en les exportant vers d'autres outils de productivité. Cela permet aux équipes de se concentrer sur les discussions stratégiques plutôt que sur le travail administratif. De plus, la plateforme offre des analyses d'équipe riches, fournissant des informations précieuses sur les modèles de collaboration, les pics de productivité et les goulots d'étranglement potentiels du flux de travail, qui sont souvent invisibles dans les environnements distants et en personne.

Comment utiliser SoWork

La prise en main de SoWork est conçue pour être rapide et intuitive, permettant aux équipes d'être opérationnelles en moins d'une journée.

1. Construisez votre bureau : Utilisez le Mapmaker de type « Sims » pour concevoir et personnaliser un bureau virtuel qui reflète la culture de votre entreprise. Vous pouvez créer différentes salles, espaces de collaboration et zones sociales.
2. Attribuez des bureaux : Attribuez un bureau permanent à chaque membre de l'équipe pour leur donner un sentiment d'appartenance et un espace personnel au sein du bureau numérique.
3. Définissez des heures de base : Établissez un « bloc de chevauchement d'équipe » — quelques heures chaque jour où tout le monde est censé être présent dans le bureau virtuel. Cela encourage la collaboration en temps réel et renforce les liens d'équipe.
4. Communiquez instantanément : Déplacez simplement votre avatar à côté de celui d'un collègue pour démarrer un chat vidéo ou audio instantané. Mettez votre statut sur « Indisponible » lorsque vous avez besoin de vous concentrer ou que vous êtes en pause.
5. Tirez parti de l'IA pour les réunions : Organisez des réunions dans SoWork et laissez l'IA les enregistrer automatiquement, générer des résumés et lister les plans d'action. Toutes ces informations sont sauvegardées dans votre bibliothèque de réunions consultable pour référence future.
6. Travaillez de n'importe où : Utilisez l'application mobile SoWork pour rester connecté avec votre équipe et vous sentir présent au bureau, quel que soit votre emplacement physique.

Fonctionnalités principales de SoWork

• Bureau virtuel personnalisable : Un espace de travail numérique hautement interactif et personnalisable avec un Mapmaker de type « Sims » pour construire l'agencement de votre bureau idéal.
• Communication spontanée : Visioconférence et audioconférence « s'approcher et se connecter » pour des conversations instantanées et non planifiées.
• Assistant de réunion IA : Génère automatiquement des notes de réunion, des résumés et des plans d'action, qui peuvent être exportés vers des outils comme Zapier.
• Bibliothèque de réunions : Un référentiel centralisé et consultable pour tous les enregistrements de réunions, transcriptions, résumés et participants.
• Analyses d'équipe riches : Fournit des informations basées sur les données sur les habitudes de collaboration de l'équipe, les tendances de productivité et la dynamique du lieu de travail.
• Application mobile : Une application mobile complète pour rester connecté au bureau virtuel en déplacement.
• Intégrations : Connectez-vous de manière transparente avec d'autres outils via Zapier pour rationaliser les flux de travail.
• Fonctionnalités avancées : Comprend la suppression du bruit de fond, un support en direct prioritaire et le SSO/SCIM pour les clients entreprise.

Cas d'utilisation pour SoWork

SoWork est idéal pour les équipes distantes et hybrides qui cherchent à améliorer leur efficacité opérationnelle et leur culture d'entreprise.

• Amélioration de la collaboration d'équipe : Les équipes peuvent briser les silos de communication et favoriser le brainstorming spontané et la résolution de problèmes.
• Construction de la culture d'entreprise : La plateforme offre un espace pour les interactions sociales, comme décorer le bureau d'un collègue pour son anniversaire ou créer des tableaux d'affichage spécifiques à l'équipe, renforçant ainsi la cohésion de l'équipe.
• Augmentation de la productivité : En réduisant le besoin de réunions planifiées pour de petites questions et en automatisant la documentation des réunions, les équipes peuvent récupérer un temps considérable.
• Amélioration de l'engagement et de la rétention des employés : Comme en témoignent les utilisateurs, SoWork aide à augmenter le bonheur et l'engagement des employés, ce qui entraîne une baisse du taux de rotation.

Avantages de SoWork

SoWork offre un avantage distinct par rapport à une pile d'outils de collaboration distincts. C'est une solution tout-en-un qui peut potentiellement remplacer des services comme Slack, Zoom et Otter, offrant des économies de coûts significatives. La plateforme est conçue pour favoriser un véritable sentiment de présence et de connexion, en s'attaquant directement aux défis courants du travail à distance que sont l'isolement et le désengagement. Ses analyses d'équipe uniques fournissent des informations exploitables impossibles à recueillir dans un bureau traditionnel. Enfin, sa facilité de configuration et son support client réactif rendent la transition fluide et efficace.

Tarification et plans

SoWork propose plusieurs plans adaptés aux différentes tailles et besoins des équipes.

• Plan Gratuit : 0 $ pour un maximum de 10 membres. Comprend des réunions illimitées avec une limite de 30 minutes (audio uniquement) et un support limité.
• Plan Basique : 6 $ par membre/mois (facturé annuellement). Pour les petites équipes, ce plan offre un nombre illimité de membres, une durée de réunion illimitée avec vidéo et une taille de bureau illimitée.
• Plan Premium : 13 $ par membre/mois (facturé annuellement). C'est le plan le plus populaire et il inclut toutes les fonctionnalités du plan Basique, plus les résumés de réunion par IA, les enregistrements de réunions, les analyses d'équipe, les intégrations Zapier, la suppression du bruit et un support en direct prioritaire. Un essai gratuit de 2 semaines est disponible.
• Plan Entreprise : Tarification personnalisée pour les équipes de plus de 100 membres. Comprend toutes les fonctionnalités Premium plus le SSO, le SCIM pour l'approvisionnement automatisé des utilisateurs, un déploiement assisté et une garantie de disponibilité de 99,99 %.