Standuply

Standuply est un assistant de gestion de projet complet et un scrum master numérique conçu pour s'intégrer de manière transparente à Slack et Microsoft Teams. Il automatise une large gamme de processus d'équipe agiles, éliminant le besoin de réunions synchrones chronophages et permettant aux équipes, en particulier celles réparties sur différents fuseaux horaires, de rester alignées et productives. En automatisant les communications de routine comme les stand-ups quotidiens, les rétrospectives et divers sondages d'équipe, Standuply aide à maintenir la transparence, la responsabilité et un flux constant d'informations.

La plateforme est approuvée par un large éventail d'entreprises, des startups aux grandes entreprises comme Coursera et Slack elle-même, pour sa capacité à améliorer la collaboration d'équipe. Sa philosophie principale est de faciliter la communication asynchrone, permettant aux membres de l'équipe de fournir des mises à jour à leur convenance sans perturber leur concentration ou leur flux de travail. Récemment, Standuply a étendu ses capacités avec Standuply Tentakel, un système de gestion des connaissances alimenté par l'IA qui peut rechercher dans les documents de l'entreprise, les wikis et les conversations pour fournir des réponses instantanées et précises, transformant efficacement votre plateforme de communication en une base de connaissances centralisée.

Comment utiliser Standuply

Démarrer avec Standuply est simple. Tout d'abord, ajoutez l'application Standuply à votre espace de travail Slack ou Microsoft Teams. Une fois installée, vous pouvez configurer votre premier rapport via son interface web intuitive. Cela implique :

1. Choisir un type de rapport : Sélectionnez parmi des modèles prédéfinis comme le Stand-up quotidien, la Rétrospective, le Planning Poker, le Feedback à 360 degrés, ou créez un rapport personnalisé à partir de zéro.
2. Personnaliser les questions : Adaptez les questions aux besoins spécifiques de votre équipe. Pour un stand-up quotidien, cela inclut généralement « Qu'avez-vous fait hier ? », « Que ferez-vous aujourd'hui ? » et « Y a-t-il des blocages ? »
3. Définir un calendrier : Définissez quand le rapport doit être exécuté. Standuply gère intelligemment les différents fuseaux horaires, garantissant que chaque membre de l'équipe reçoive les questions à son heure locale du matin. Vous pouvez également définir des délais pour les réponses.
4. Sélectionner les participants : Choisissez les membres de l'équipe ou les canaux entiers qui doivent participer au rapport.
5. Recevoir les rapports : Le bot de Standuply envoie un message privé à chaque participant à l'heure prévue. Après avoir collecté toutes les réponses, il les compile dans un rapport unique et facile à lire et le publie dans le canal désigné. Les membres de l'équipe peuvent alors examiner les mises à jour, commenter dans les fils de discussion et résoudre les blocages.

Pour des interactions plus avancées, les utilisateurs peuvent utiliser des commandes slash comme /voice ou /video pour enregistrer et partager des messages multimédias, ou /remind pour définir des rappels personnels ou d'équipe.

Fonctionnalités principales de Standuply

• Processus Agiles Automatisés : Automatise les stand-ups quotidiens, les rétrospectives, le toilettage du backlog, le planning poker, et plus encore.
• Communication Asynchrone : Permet aux équipes de différents fuseaux horaires de collaborer efficacement sans avoir besoin de réunions en direct.
• Rapports et Sondages Personnalisables : Planification et personnalisation des questions très flexibles pour tout type de check-in ou de sondage d'équipe.
• Intégrations Étendues : Se connecte à des outils populaires comme Jira, Trello, GitHub, GitLab, BitBucket et Google Analytics pour extraire des données et créer des rapports complets.
• Gestion des Connaissances Alimentée par l'IA : La fonctionnalité Standuply Tentakel utilise l'IA pour rechercher et récupérer des informations dans les documents internes et l'historique de communication de votre entreprise.
• Messages Vocaux et Vidéo : Permet aux utilisateurs d'enregistrer et de partager des mises à jour multimédias riches directement dans Slack ou Teams.
• Suivi des Tâches et Listes de Tâches : Créez et gérez des tâches directement dans votre plateforme de communication.
• Accès Multi-Admin et Support d'Entreprise : Offre des fonctionnalités comme le SSO, le SIEM, un support dédié et une gestion centralisée pour les grandes organisations.

Cas d'utilisation pour Standuply

Équipes de Développement Agile : Automatisez les scrums quotidiens pour suivre les progrès et identifier les obstacles. Utilisez le Planning Poker pour l'estimation des sprints et les Rétrospectives pour améliorer les processus de l'équipe.

Équipes Distantes et Distribuées : Gardez les équipes mondiales synchronisées et connectées en effectuant des check-ins asynchrones qui respectent les fuseaux horaires individuels, éliminant les conflits d'horaires.

Gestion de Projet : Les managers peuvent obtenir un aperçu clair des activités de l'équipe, de l'état du projet et des risques potentiels sans microgérer ou convoquer des réunions de mise à jour constantes.

RH et Opérations Humaines : Menez des sondages de feedback à 360 degrés, des vérifications de l'humeur des employés et des check-ins d'intégration pour favoriser une culture d'équipe positive et engagée.

Partage des Connaissances en Entreprise : Déployez Standuply Tentakel pour créer une base de connaissances en libre-service où les employés peuvent trouver rapidement des réponses aux questions sur les processus, les projets ou les politiques de l'entreprise.

Avantages de Standuply

Standuply offre des avantages significatifs par rapport aux réunions traditionnelles et autres outils. Sa nature asynchrone est un avantage majeur, libérant un temps précieux et permettant aux développeurs et autres travailleurs concentrés d'éviter les interruptions. L'automatisation des rappels et la compilation des rapports garantissent la cohérence et la responsabilité. L'intégration profonde de la plateforme avec des outils comme Jira et GitHub rationalise les flux de travail en important les mises à jour des tâches directement dans la conversation. Enfin, sa flexibilité lui permet d'être adapté à une grande variété de besoins de communication et de reporting au-delà des simples stand-ups quotidiens, ce qui en fait un outil polyvalent pour toute équipe.

Tarification et plans

Standuply propose un modèle freemium avec plusieurs niveaux pour répondre aux différents besoins et tailles d'équipe. Tous les plans sont assortis d'un essai gratuit de 30 jours et d'une garantie de remboursement de 60 jours.

• STARTER : Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs. Comprend des To-Dos illimités, des questions personnalisables, des messages vidéo/vocaux et la gestion des vacances.
• TEAM : À partir de 1,5 $ par utilisateur/mois. Comprend toutes les fonctionnalités de Starter plus l'historique des rapports web, le support des fuseaux horaires, les intégrations avancées (Jira, Trello, GitHub, etc.) et l'accès multi-admin pour 2 utilisateurs sur le modèle à tarif fixe.
• BUSINESS : À partir de 3,5 $ par utilisateur/mois. Comprend toutes les fonctionnalités de Team plus les sondages basés sur le suivi des tâches, le raffinement du backlog, le planning poker, les sondages de feedback à 360 degrés et les réunions de collaboration planifiées.
• ENTERPRISE : Tarification personnalisée. Conçu pour les grandes entreprises, ce plan comprend la gestion centralisée des comptes, un accès multi-admin personnalisé, le SSO, le SIEM, un SLA de disponibilité de 99,99 % et un support premium dédié.

Des plans spéciaux sont également disponibles pour les organisations à but non lucratif et éducatives sur demande.