Vibly

Vibly est un logiciel complet de gestion de clients de coaching tout-en-un, conçu pour autonomiser les coachs et transformer des vies. Il regroupe tous les outils nécessaires à la gestion d'une pratique de coaching réussie en une seule plateforme intuitive et conforme à la norme HIPAA. Que vous débutiez, que vous développiez votre pratique ou que vous fassiez partie d'une grande organisation, Vibly fournit l'infrastructure pour gérer les clients, rationaliser les tâches administratives et vous concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir un coaching percutant. La plateforme est construite avec une approche centrée sur l'humain, utilisant la technologie et l'IA non pas pour remplacer, mais pour soutenir et améliorer la connexion humaine au cœur du coaching.

Comment utiliser Vibly

Démarrer avec Vibly est un processus simple conçu pour mettre votre pratique de coaching en ligne et l'optimiser rapidement :

1. Configurez votre profil : Commencez par créer votre profil professionnel en ligne ou votre site web de coach en moins d'une journée. Mettez en valeur votre expertise, vos services et votre approche unique pour attirer des clients potentiels.
2. Créez des forfaits de coaching : Concevez et personnalisez des forfaits de coaching privés ou publics adaptés aux besoins de vos clients. Vous pouvez facilement partager ces forfaits en quelques clics.
3. Gérez la planification : Intégrez votre calendrier et définissez vos disponibilités. Le système de planification intégré de Vibly gère les appels de découverte, les réservations de clients et envoie des rappels automatiques pour réduire les absences.
4. Intégrez les clients en toute simplicité : Utilisez le constructeur de formulaires et de contrats pour créer des formulaires d'admission et des accords. Envoyez-les en toute sécurité aux nouveaux clients pour signature électronique, garantissant une expérience d'intégration professionnelle.
5. Menez et documentez les sessions : Gérez les sessions individuelles ou de groupe et utilisez la fonction de notes de session collaboratives. Tirez parti de l'assistant IA pour générer automatiquement des résumés et des plans d'action, vous faisant gagner un temps administratif considérable.
6. Interagissez avec les clients : Communiquez en toute sécurité via le portail de messagerie conforme à la norme HIPAA. Les clients peuvent utiliser leur portail dédié pour accéder aux ressources partagées, suivre leurs progrès et planifier des sessions.
7. Traitez les paiements : Connectez votre compte Stripe pour simplifier les paiements. Vibly automatise les versements et permet aux clients de payer facilement les sessions et les programmes directement sur la plateforme.

Fonctionnalités principales de Vibly

• Gestion de clients tout-en-un : Un tableau de bord central pour gérer un nombre illimité de clients, de sessions et de programmes.
• Planification et synchronisation de calendrier : Un outil de planification robuste avec des disponibilités personnalisables, la synchronisation de plusieurs calendriers et des rappels automatiques.
• Communication conforme à la norme HIPAA : Un portail de messagerie sécurisé pour garantir que toutes les communications avec les clients sont privées et confidentielles.
• Traitement des paiements : Intégration transparente avec Stripe pour une collecte de paiements facile et automatique pour vos services.
• Formulaires et contrats à signature électronique : Un constructeur par glisser-déposer pour créer des formulaires d'admission personnalisés, des enquêtes et des contrats juridiquement contraignants.
• Portail client : Un espace dédié aux clients pour accéder aux ressources, suivre leurs objectifs, consulter les notes de session et gérer leur emploi du temps.
• Assistant coach IA : Un assistant intelligent qui aide à la prise de notes et aux résumés de session, fournit des recommandations de ressources, aide à la rédaction de messages et offre des informations sur les progrès des clients.
• Site web de coach personnalisable : Créez rapidement une présence en ligne professionnelle pour présenter vos services et attirer des clients.

Cas d'utilisation pour Vibly

Vibly est polyvalent et s'adresse à un large éventail de professionnels du coaching :

• Nouveaux coachs : Les personnes qui débutent leur parcours de coaching peuvent utiliser Vibly pour établir une présence professionnelle, gérer leurs premiers clients et mettre en place tous les aspects opérationnels de leur entreprise à un coût abordable.
• Coachs indépendants établis : Les coachs expérimentés peuvent consolider leur pile technologique, en remplaçant plusieurs abonnements (comme Calendly, Typeform, Zoom) par une seule plateforme, économisant ainsi de l'argent et rationalisant les flux de travail.
• Coachs en santé et bien-être : Les professionnels du secteur de la santé peuvent opérer en toute confiance grâce à la conformité de Vibly à la norme HIPAA, garantissant que les données des clients sont toujours protégées.
• Équipes de coaching et PME : Les petites et moyennes entreprises de coaching peuvent utiliser le plan Teams pour une administration centralisée, des autorisations basées sur les rôles et une bibliothèque de ressources partagée pour maintenir la cohérence de la marque.
• Grandes organisations et entreprises : Les entreprises peuvent tirer parti de Vibly pour des solutions personnalisées en marque blanche, un accès API et des analyses avancées pour gérer des programmes de coaching à grande échelle.

Avantages de Vibly

Vibly offre des avantages significatifs par rapport à l'utilisation d'un ensemble d'outils fragmentés. C'est une solution rentable qui remplace le besoin d'abonnements séparés pour la planification, les formulaires, les appels vidéo et les paiements, faisant économiser des centaines de dollars par mois aux coachs. L'engagement indéfectible de la plateforme envers la sécurité, avec une conformité totale à la norme HIPAA, offre une tranquillité d'esprit. Ses fonctionnalités d'IA sont soigneusement conçues pour réduire la charge administrative, permettant aux coachs de consacrer plus de temps à leurs clients. Enfin, Vibly favorise un sentiment de communauté, offrant des ressources, un soutien par les pairs et des opportunités de réseautage pour aider les coachs à se développer personnellement et professionnellement.

Tarification et plans

Vibly propose une structure de tarification transparente conçue pour évoluer avec votre entreprise, incluant un essai gratuit de 30 jours.

• Plan Basic : 25 $/mois. Idéal pour les coachs indépendants qui débutent. Comprend un nombre illimité de clients, de sessions, de réservations, de programmes et de messages.
• Plan Pro : 59 $/mois. Pour les coachs en pleine croissance. Comprend tout ce qui est dans le plan Basic, plus un constructeur de formulaires, des accords à signature électronique, une disponibilité avancée et la synchronisation de plusieurs calendriers.
• Plan Teams : Tarification personnalisée. Pour les équipes de coaching et les PME. Comprend tout ce qui est dans le plan Pro, plus un tableau de bord d'administration, des autorisations basées sur les rôles et une bibliothèque de ressources partagée.
• Plan Enterprise : Tarification personnalisée. Pour les grandes organisations ayant besoin de solutions personnalisées, d'un accès API, d'intégrations personnalisées et d'un support dédié.
• Assistant coach IA (Add-on) : 20 $/mois. Fournit une prise de notes, des résumés, des suggestions de ressources et une rédaction de messages alimentées par l'IA.