Workflow

Workflowは、従来のレビューサイクルの混乱をなくすために設計された、包括的なデザインフィードバックおよび承認ツールです。デザイナー、クリエイティブチーム、クライアントがシームレスに協力できる一元化されたプラットフォームを提供します。メール、Slackメッセージ、スプレッドシートでフィードバックをやりくりする代わりに、Workflowを使用すると、すべてのステークホルダーがクリエイティブアセットに直接、正確で文脈に沿ったコメントを残すことができます。これには、ライブウェブサイト、Figmaデザイン、ビデオ、画像、プレゼンテーション、その他30種類以上のメディアタイプが含まれます。このプラットフォームの使命は、デザインプロセスを取り巻く非創造的な作業を合理化することで、クリエイターに最も貴重な資産である時間を取り戻すことです。

このツールは150か国以上のクリエイターに信頼されており、関係者全員、特に技術に詳しくない可能性のあるクライアントやレビュー担当者にとって非常に直感的に使えるように作られています。レビュー担当者向けのサインアップ不要のエクスペリエンスにより、共有されたリンクをクリックするだけで、すぐにフィードバックを提供し始めることができます。この摩擦のないプロセスは、タイムリーで詳細なフィードバックを促し、最初のブリーフィングから最終承認までのプロジェクトのタイムラインを加速させます。

Workflowの使い方

Workflowの使用は、デザイナーとレビュー担当者の両方にとって、簡単で直感的なプロセスになるように設計されています。

1. 作品を共有する：デザイナーとして、まずクリエイティブアセットへのリンクを共有します。これは、ライブウェブサイトのURL（パスワードで保護されたサイトを含む）、Figmaのプロトタイプ、ビデオファイル、画像、またはPDFです。
2. レビュー担当者を招待する：生成されたWorkflowリンクをクライアント、チームメンバー、またはその他のステークホルダーに送信します。参加するためにアカウントを作成する必要はありません。
3. 文脈に沿ったフィードバックを残す：レビュー担当者はリンクを開き、デザインの任意の場所をクリックしてピンをドロップし、コメントを残すだけです。ビデオの場合、コメントには自動的にタイムスタンプが付けられます。
4. ビデオウォークスルーを録画する：より良いコンテキストを提供するために、デザイナーはビデオウォークスルーを録画し、声と画面を使ってデザインの決定を説明し、レビュー担当者を作品に案内することができます。
5. フィードバックを整理し、対応する：すべてのコメントは、整理された単一のダッシュボードに収集されます。デザイナーは、修正を完了するにつれてコメントにチェックを入れ、見落としがないようにします。
6. バージョンを管理する：変更を加えた後、新しいバージョンをアップロードします。Workflowは、すべてのバージョンとコメントの完全な履歴を保持し、進捗状況の追跡や以前のフィードバックの参照を容易にします。
7. 最終承認を得る：すべての修正が完了したら、クライアントは明確な「承認」ボタンを使用して最終的な承認を行い、曖昧さをなくすことができます。

Workflowの主な機能

• マルチフォーマットのビジュアルフィードバック：ライブウェブサイト、Figmaデザイン、ビデオ、画像、PDFなどに直接コメントを残します。
• レビュー担当者のサインアップ不要：クライアントが登録なしでフィードバックを提供できる摩擦のないエクスペリエンス。
• 一元化されたバージョン履歴：すべてのプロジェクトバージョンとそれに対応するフィードバックが1か所に保存され、明確な監査証跡が提供されます。
• ビデオフィードバックの録画：プラットフォーム内で直接画面と音声を録画して、複雑なアイデアを説明します。
• プロジェクト管理ツール：カンバンボードビューや専用のクライアントポータルなどの機能により、複数のプロジェクトや成果物を整理できます。
• ワンクリック承認：デザインを正式に承認するためのシンプルで明確な承認ボタン。
• AIプレフライトチェック（近日公開）：今後のAI機能は、ウェブサイトのレスポンシブエラー、アクセシビリティの問題（例：低い色のコントラスト）、コピーのミス（誤植、文法）などの一般的な問題についてデザインを自動的にスキャンします。
• 自動技術データキャプチャ：各コメントには、レビュー担当者のブラウザ、OS、画面解像度が自動的に含まれ、開発者が問題をより迅速にデバッグするのに役立ちます。

Workflowの使用例

Workflowは多用途で、さまざまなクリエイティブプロフェッショナルにとって価値があります。

• ウェブデザイナー＆開発者：Squarespace、WordPress、Webflowなどのプラットフォームで構築されたステージングまたはライブウェブサイトに関するクライアントのフィードバックを収集します。
• UI/UXデザイナー：Figmaのモックアップやプロトタイプで共同作業し、フィードバックが特定のUI要素に関連付けられていることを確認します。
• クリエイティブエージェンシー：数十のクライアントプロジェクトを同時に管理し、すべてのコミュニケーション、フィードバック、承認を整理し、スケジュール通りに進めます。
• マーケティングチーム：ランディングページ、メールキャンペーン、広告クリエイティブ、ソーシャルメディアグラフィックなどのマーケティング資料をレビューします。
• ビデオグラファー＆アニメーター：編集プロセスを合理化するために、ビデオドラフトに関するタイムスタンプ付きのフィードバックを収集します。

Workflowの利点

Workflowの主な利点は、クリエイティブプロセスを簡素化し、加速させる能力です。断片化されたコミュニケーションチャネルを単一の信頼できる情報源に置き換えることで、誤解を減らし、大幅な時間を節約します。クライアントフレンドリーなインターフェースは、コラボレーションの障壁を下げ、より良く、より迅速なフィードバックにつながります。フィードバック、バージョン管理、プロジェクト管理のためのツールを統合することで、チームが技術スタックと関連コストを削減するのにも役立ちます。今後のAI機能は、クライアントに届く前に一般的なエラーをキャッチすることで、効率をさらに向上させることを約束します。

料金プラン

Workflowはフリーミアムモデルで運営されており、ユーザーは無料で始めることができます。

• 無料トライアル：最初の14日間、無制限のプロジェクトを作成し、レビュー担当者を招待して、プラットフォームを完全に評価できます。
• スタンダードプラン：価格はシートあたり月額16ドルです。このプランは、個人のデザイナーや小規模な代理店向けに設計されています。無制限のアップロード、無制限のコメント専用ユーザーとレビュー担当者、ビデオフィードバックの録画、カンバンボードビュー、クライアントポータルが含まれています。年間サブスクリプションでは20％の割引が適用されます。
• 保証：Workflowは60日間の返金保証を提供しており、リスクなしでツールを導入する機会を提供します。