Backdrop

Backdrop은 영화, 텔레비전, 음악 및 이벤트 제작 산업의 역동적인 요구에 맞춰 특별히 제작된 포괄적인 재무 관리 솔루션입니다. 초기 구매 주문부터 최종 회계 보고서에 이르기까지 제작 비용의 모든 측면을 처리하는 올인원 플랫폼 역할을 합니다. 고급 AI를 활용하여 Backdrop은 지루한 수동 작업을 자동화하고 실시간 재무 가시성을 제공하며 제작이 예산 내에서 유지되도록 보장합니다.

플랫폼의 핵심은 강력한 카드 및 비용 관리 시스템입니다. 관리자는 즉시 무제한의 가상 및 실물 P-카드를 팀원에게 발급하고 세분화된 통제를 위해 지출 한도를 맞춤 설정할 수 있습니다. 이는 기존 은행 업무와 관련된 지연을 없애고 팀원이 즉시 필요한 구매를 할 수 있도록 지원합니다. 카드나 현금으로 이루어진 모든 거래는 웹과 모바일 모두에서 사용 가능한 단일의 관리하기 쉬운 대시보드에 통합됩니다.

Backdrop 사용 방법

Backdrop은 팀원부터 회계사에 이르기까지 제작에 관련된 모든 사람이 직관적으로 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 프로세스는 최대의 효율성을 위해 간소화되었습니다.

1. 카드 발급: 제작 관리자는 Backdrop 대시보드를 통해 팀원에게 즉시 가상 또는 실물 카드를 생성하고 발급합니다. 카드별로 지출 한도와 규칙을 설정할 수 있습니다.
2. 구매하기: 팀원은 할당된 카드를 사용하여 제작 관련 비용을 지출합니다. 가상 카드는 즉시 사용할 수 있도록 디지털 지갑에 추가할 수 있습니다.
3. 영수증 캡처: 구매 후 팀원은 Backdrop 모바일 앱을 사용하여 영수증 사진을 찍기만 하면 됩니다. Backdrop의 AI 기술은 자동으로 비용 데이터를 스캔, 구문 분석 및 분류하며 다양한 언어와 통화를 인식합니다.
4. 소액 현금 및 인보이스 관리: 디지털 소액 현금 봉투를 이동 중에도 생성하고 승인할 수 있습니다. 더 큰 비용의 경우 인보이스를 업로드하고 맞춤형 승인 체인을 통해 라우팅하며 은행에 로그인하지 않고도 ACH 또는 수표를 통해 직접 지불할 수 있습니다.
5. 추적 및 승인: 회계사 및 제작 임원은 모든 비용, 구매 주문 및 인보이스를 실시간으로 추적할 수 있습니다. 언제 어디서나 한 번의 클릭으로 항목을 승인할 수 있습니다.
6. 보고서 생성: 프로젝트 또는 보고 기간이 끝나면 Backdrop은 Smart Accounting, Extreme Reach, PSL과 같은 업계 표준 소프트웨어에 맞게 형식화된 맞춤형 회계 및 세금 보고서를 생성하여 보고서 생성 시간을 80% 이상 단축합니다.

Backdrop의 핵심 기능

• 즉시 P-카드 발급: 팀원을 위해 지출 한도가 설정된 무제한의 가상 및 실물 카드를 발급합니다.
• AI 기반 영수증 스캔: 여러 언어와 통화로 된 영수증 및 인보이스에서 데이터를 자동으로 추출하여 수동 입력을 제거합니다.
• 통합 비용 관리: 카드, 현금 및 인보이스 비용을 모두 하나의 중앙 집중식 플랫폼에서 추적합니다.
• 디지털 소액 현금 및 구매 주문: 웹 또는 모바일에서 디지털로 소액 현금 봉투 및 구매 주문을 생성, 승인 및 추적합니다.
• 통합 청구서 결제: 인보이스를 업로드하고 맞춤형 승인 워크플로를 관리하며 ACH 또는 수표를 통해 공급업체 및 팀원에게 지불합니다.
• 공급업체 관리: 공급업체를 온보딩하고 W-9 및 1099를 수집하며 모든 공급업체 정보를 한 곳에서 관리합니다.
• 실시간 보고: 지출이 발생하는 즉시 모니터링하고 주요 제작 회계 시스템과 호환되는 맞춤형 회계 및 세금 보고서를 생성합니다.
• 다중 제작 지원: 단일 계정에서 여러 기업 및 제작 법인을 쉽게 관리하고 전환합니다.

Backdrop의 사용 사례

제작 회계사: 수동 데이터 입력을 대폭 줄이고 영수증 추적을 없애며 승인 프로세스를 간소화합니다. 몇 시간이 아닌 몇 분 만에 정확하고 형식화된 회계 보고서를 생성합니다. 전체 제작 예산에 대한 실시간 가시성을 유지합니다.

제작 임원 및 관리자: 최신 현금 흐름 데이터로 정보에 입각한 결정을 내립니다. 계획된 지출 대비 비용을 추적하여 제작이 예산을 초과하지 않도록 합니다. 이동 중에 구매 주문 및 인보이스를 승인하여 지연을 방지합니다.

팀원: 기존 카드나 현금을 기다리지 않고 즉시 지출 권한을 얻습니다. 영수증 사진을 찍어 몇 초 만에 비용을 제출하여 지루한 비용 보고서의 필요성을 없앱니다.

Backdrop의 장점

Backdrop은 기존 방법 및 단편화된 소프트웨어 솔루션에 비해 상당한 이점을 제공합니다. 부서당 주당 20시간 이상의 수동 작업을 제거하여 귀중한 시간을 절약합니다. 지출에 대한 실시간 가시성은 예산 초과를 방지합니다. 모든 비용 데이터를 디지털화하고 정확하게 캡처함으로써 감사를 단순화하고 세금 환급을 가속화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 여러 재무 도구를 기존 은행 및 회계 시스템과 전 세계적으로 작동하는 사용하기 쉬운 최신 플랫폼 하나로 통합합니다.

가격 및 플랜

Backdrop의 가격은 각 제작 또는 회사의 특정 요구와 규모에 맞춰 조정됩니다. 플랜 및 가격에 대한 자세한 정보를 얻으려면 잠재 고객은 공식 웹사이트를 통해 데모를 예약하는 것이 좋습니다. 이를 통해 제작의 고유한 재무 워크플로에 맞는 맞춤형 솔루션을 보장합니다.