Billabex

Billabex는 가상 AI 협력자를 배치하여 전체 인보이스 후속 조치 프로세스를 자동화함으로써 미수금 관리에 혁신적인 접근 방식을 도입합니다. 이 지능형 에이전트는 기업의 시간을 절약하고, 미지급 인보이스를 줄이며, 긍정적인 고객 관계를 유지하도록 설계되었습니다. 결제 알림을 Billabex에 맡김으로써 팀은 더 전략적인 작업에 집중할 수 있으며, 안정적이고 예측 가능한 현금 흐름을 보장할 수 있습니다.

Billabex의 핵심은 맞춤형 가상 에이전트입니다. 이름과 이메일 주소를 포함한 고유한 정체성을 부여하고, 회사의 브랜드에 맞게 성격, 작문 스타일 및 톤을 미세 조정할 수 있습니다. 이 AI 협력자는 인보이스가 결제될 때까지 재치와 외교술로 고객과 소통하며 지칠 줄 모르고 일합니다.

Billabex 사용 방법

Billabex를 시작하는 것은 사용 편의성과 빠른 통합을 위해 설계된 간단한 3단계 프로세스입니다.

1. 가상 에이전트 맞춤 설정: 먼저 AI 어시스턴트를 개인화합니다. 이름, 성, 전용 이메일 주소를 할당합니다. 그런 다음 성격, 커뮤니케이션 스타일 및 톤을 다듬을 수 있습니다. 결정적으로 이메일, SMS, 일반 우편, 등기 우편, 자동 전화 통화 및 음성 사서함 직접 메시지를 포함하여 사용할 커뮤니케이션 채널을 선택합니다.
2. 인보이스 간편 통합: 인보이스를 시스템에 원활하게 입력합니다. 전용 이메일 주소로 인보이스를 전달하여 AI가 읽고 해석하게 하거나, API 및 다양한 통합을 통해 Billabex를 기존 인보이스 발행, 회계 또는 CRM 소프트웨어에 직접 연결할 수 있습니다.
3. 에이전트가 지능적인 후속 조치를 실행하도록 허용: 설정이 완료되면 AI 에이전트가 작업을 인계받습니다. 각 채무자에 대해 상황을 분석하고 개인화된 지능형 후속 계획을 수립합니다. 조치를 예약하고, 선택한 채널을 통해 알림을 보내며, 채무자의 질문에 지능적으로 응답합니다. 약속된 결제일이나 부재중 메시지와 같은 회신을 이해하고 그에 따라 계획을 조정하여 수동 개입 없이 효과적이고 외교적인 커뮤니케이션을 보장합니다.

Billabex의 핵심 기능

• 다중 채널 커뮤니케이션: AI 에이전트는 이메일, SMS 메시지, 심지어 실제 우편(일반 또는 등기)을 작성하고 보낼 수 있습니다. 또한 음성 메시지를 생성하여 음성 사서함에 남기거나 필요한 경우 인간 에이전트가 처리하는 전화를 걸 수 있습니다.
• 다국어 기능: 에이전트는 채무자의 언어에 자동으로 적응하며 영어, 프랑스어, 스페인어, 이탈리아어, 포르투갈어 등 수십 개의 언어를 지원하여 국제 고객과의 명확한 커뮤니케이션을 보장합니다.
• 지능적이고 적응적인 응답: 정적인 알림 시스템과 달리 Billabex의 AI는 고객 응답의 맥락을 이해합니다. 이메일을 해석하여 약속된 결제일, 부재중 알림 또는 잘못된 연락처 정보를 식별한 다음 후속 조치 순서를 적절하게 일시 중지하거나 조정할 수 있습니다.
• 지속적인 머신 러닝: 플랫폼은 머신 러닝을 통해 전략을 지속적으로 개선합니다. 과거 상호 작용의 효과를 분석하여 시간이 지남에 따라 더 나은 결과를 위해 후속 조치 타이밍, 채널 및 메시징을 최적화합니다.
• 완벽한 사용자 제어 및 보고: 사용자는 항상 제어권을 가집니다. 특정 고객에 대한 후속 조치를 비활성화하고, 특정 커뮤니케이션 채널을 비활성화하며, 에이전트의 성과를 모니터링하기 위해 정기적인 진행 보고서를 요청할 수 있습니다. 에이전트는 해결할 수 없는 상황에 직면하면 사용자에게 경고합니다.
• 원활한 통합: Billabex는 강력한 API와 사전 구축된 통합을 통해 회계, 인보이스 발행 및 CRM 도구를 포함한 기존 금융 스택과 쉽게 연결됩니다.

Billabex의 사용 사례

Billabex는 인보이스를 발행하고 적시 결제에 어려움을 겪는 모든 비즈니스에 이상적입니다. 여기에는 시간이 많이 걸리는 수동 프로세스를 자동화하려는 중소기업(SME), 대량의 인보이스를 관리하는 대기업, 효율성을 높이고 매출채권회전일수(DSO)를 줄이려는 재무 부서가 포함됩니다. 다국어 기능 덕분에 국제 고객을 포함한 다양한 고객 기반을 가진 회사에 특히 효과적입니다.

Billabex의 장점

전통적인 규칙 기반 알림 소프트웨어와 비교할 때 Billabex는 상당한 이점을 제공합니다. 경직된 사전 정의된 일정을 넘어 진정한 개인화를 제공하며, 결제 행동을 분석하여 각 상호 작용을 맞춤화합니다. 인간과 같은 공감적인 대화를 시뮬레이션하는 능력은 고객 경험을 개선하고 좋은 관계를 유지합니다. 적응형 학습 AI로 전체 프로세스를 자동화함으로써 Billabex는 수많은 관리 업무 시간을 절약할 뿐만 아니라 결제율과 현금 흐름 예측 가능성을 눈에 띄게 향상시킵니다.

가격 및 플랜

Billabex는 구독이나 장기 약정 없이 간단하고 투명하며 유연한 종량제 요금 모델을 제공합니다. 사용자는 단 10유로(세금 별도)부터 온라인 지갑을 미리 충전하고 필요에 따라 자금을 사용할 수 있습니다. 비용을 제어하기 위해 커뮤니케이션 채널을 자유롭게 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

• 이메일: 발송된 이메일당 0.90유로
• SMS: 발송된 SMS당 0.90유로
• 음성 사서함: 직접 음성 사서함 드롭당 1.50유로
• 전화 통화: 인간 에이전트가 수행하는 통화당 4.90유로
• 우편: 편지당 0.90유로 + 우송료

인보이스 양이 많은 기업을 위해 대량 할인이 제공되며, 요청 시 맞춤형 견적을 받을 수 있습니다.