Receiptor AI

Receiptor AI는 프리랜서, 스타트업 및 중소기업을 위해 비용 관리의 수동 부담을 없애기 위해 설계된 강력한 재무 자동화 플랫폼입니다. 이메일 받은 편지함을 지능적으로 모니터링하여 모든 영수증과 인보이스를 자동으로 찾아 추출하고 정리합니다. 받은 편지함을 스마트한 재무 아카이브로 변환함으로써 Receiptor AI는 비용 누락을 방지하여 세금 신고 기간과 재무 보고를 스트레스 없이 정확하게 만듭니다.

이 플랫폼은 IMAP을 통해 Gmail, Outlook, Yahoo를 포함한 모든 주요 이메일 제공업체와 원활하게 통합됩니다. PDF 첨부 파일, Uber 또는 PayPal과 같은 서비스의 이메일 내장 거래, 심지어 WhatsApp을 통해 보낸 스캔된 영수증 등 다양한 소스에서 데이터를 캡처할 수 있습니다. 이 포괄적인 캡처 기능은 모든 비즈니스 비용을 한 곳에 통합하여 분석 또는 내보내기를 준비할 수 있도록 보장합니다.

Receiptor AI 사용 방법

Receiptor AI를 시작하는 것은 간단하고 자동화된 프로세스입니다:

1. 가입 및 연결: 계정을 만들고 IMAP을 사용하여 이메일 계정(예: Gmail, Outlook)을 안전하게 연결합니다. 여러 계정을 연결하여 모든 비즈니스 거래를 중앙에서 관리할 수 있습니다.
2. 자동 모니터링: 연결되면 Receiptor AI는 실시간으로 받은 편지함을 모니터링하기 시작하여 새로운 영수증과 인보이스가 도착할 때 자동으로 식별하고 추출합니다.
3. 소급 스캔(선택 사항): 일회성 소급 스캔 기능을 사용하여 과거 이메일 기록 전체를 처리합니다. 이는 과거 비용을 따라잡거나, 세금 신고를 준비하거나, 밀린 서류를 정리하는 데 적합합니다.
4. 관리 및 분석: 대시보드에 액세스하여 추출된 모든 문서를 봅니다. 데이터는 자동으로 분류되며, 동적 그래프와 차트로 지출을 시각화하여 즉각적인 통찰력을 얻을 수 있습니다.
5. 동기화 및 내보내기: QuickBooks Online, Xero 또는 Expensify와 같은 회계 소프트웨어와 직접 통합하여 데이터를 자동으로 동기화합니다. 또한 문서를 ZIP 파일의 개별 PDF, 통합된 PDF 보고서 또는 상세한 CSV 파일로 내보내 추가 분석을 하거나 회계사와 공유할 수 있습니다.

Receiptor AI의 핵심 기능

• 포괄적인 문서 캡처: PDF 첨부 파일부터 내장된 이메일 거래(예: PayPal, Uber, Amazon)에 이르기까지 모든 인보이스와 영수증을 자동으로 추출하고 분류합니다.
• IMAP 다중 계정 이메일 모니터링: 전 세계 모든 이메일 제공업체와 원활하게 통합되어 여러 비즈니스 및 개인 계정을 동시에 모니터링할 수 있습니다.
• 실시간 비용 분석: 동적 그래프와 차트로 비즈니스 비용을 즉시 시각화하여 기존 회계 방법보다 훨씬 빠른 통찰력을 제공합니다.
• 회계 소프트웨어 통합: 분류된 영수증과 인보이스를 Xero, QuickBooks Online(QBO), Expensify와 같은 플랫폼에 모든 세부 정보가 채워지고 PDF가 첨부된 상태로 자동으로 동기화합니다.
• 다중 내보내기 형식: 문서를 ZIP 아카이브의 개별 PDF, 포괄적인 PDF 보고서 또는 상세한 CSV 파일로 쉽게 내보내 최대의 유연성을 제공합니다.
• 소급 추출: 전체 이메일 기록을 스캔하여 과거의 모든 영수증과 인보이스를 수집하고 정리하는 강력한 기능으로, 세금 신고 기간이나 재무 감사에 이상적입니다.
• WhatsApp 및 대량 업로드: 이메일을 넘어 WhatsApp을 통해 실제 영수증을 스캔하고 업로드하거나 기존 문서의 대량 업로드를 처리합니다.

Receiptor AI의 사용 사례

Receiptor AI는 재무 추적을 간소화해야 하는 다양한 사용자를 위해 설계되었습니다:

• 프리랜서 및 콘텐츠 크리에이터: 소프트웨어 구독, 장비, 출장과 같은 비즈니스 비용을 손쉽게 추적하여 세금 공제를 극대화하고 체계적으로 관리합니다.
• 스타트업 및 중소기업: 정규직 CFO를 고용하지 않고도 부기 업무를 자동화합니다. 감사에 대비할 수 있는 재무 기록을 유지하고 현금 흐름 및 지출 패턴에 대한 명확한 가시성을 확보합니다.
• 드랍쉬퍼 및 전자상거래 판매자: Shopify, Amazon, PayPal과 같은 플랫폼에서 발생하는 대량의 거래 영수증을 관리하여 모든 비용이 회계 처리되도록 합니다.
• 회계사 및 부기 담당자: 고객으로부터 재무 문서를 수집하는 프로세스를 간소화하여 수동 데이터 입력을 줄이고 효율성과 정확성을 향상시킵니다.

Receiptor AI의 장점

Receiptor AI를 사용하면 지루한 관리 업무를 원활한 자동화 워크플로우로 전환하여 상당한 경쟁 우위를 제공합니다. 주요 장점으로는 마음의 평화, 상당한 시간 절약, 수동 데이터 입력 오류 제거로 인한 정확성 향상, 모든 재무 문서에 대한 중앙 집중식 제어 등이 있습니다. 실시간 분석은 사용자가 더 스마트하고 데이터 기반의 비즈니스 결정을 내릴 수 있도록 지원하며, 강력한 통합 기능은 회계 시스템이 항상 최신 상태이고 감사에 대비할 수 있도록 보장합니다.

가격 및 플랜

Receiptor AI는 다양한 요구에 맞는 유연한 가격을 제공합니다:

• 소급 추출: 전체 이메일 기록을 스캔하기 위한 일회성 결제입니다. 가격은 맞춤형 견적을 기반으로 하며, 세금 준비 또는 밀린 서류 정리에 적합합니다.
• Courier 플랜: 월 19달러부터 시작하며, 개인 및 중소기업에 이상적입니다. 이메일 계정 1개, WhatsApp 번호 2개, 월 1,000개 엔티티 분석 및 50개 문서 추출이 포함되며, 추가 옵션이 있습니다.
• Freight 플랜: 월 49달러부터 시작하며, 거래량이 많은 기업을 위해 설계되었습니다. Courier 플랜과 동일한 기본 기능을 포함하지만 추가 이메일 계정에 대한 추가 요금이 다릅니다.
• Enterprise 플랜: 특정 요구 사항이 있는 대기업을 위한 맞춤형 가격 플랜입니다. Freight 플랜의 모든 기능에 고급 보안, 맞춤형 인증(SSO), 맞춤형 통합 및 전용 서비스 수준 계약(SLA)이 추가됩니다.

모든 유료 플랜에는 QuickBooks Online 및 Xero와의 통합, PDF 및 CSV 내보내기 기능이 포함됩니다.