Vuala

Vuala는 중소기업(SME)이 직면한 행정적 부담을 덜어주기 위해 특별히 설계된 스마트한 AI 기반 인보이스 관리 솔루션입니다. 이 플랫폼은 수동으로 인보이스를 추적, 수집 및 처리하는 일반적이고 시간 소모적인 문제를 해결합니다. 전체 워크플로우를 자동화함으로써 Vuala는 재무팀과 사업주가 인보이스 추적을 멈추고 핵심 비즈니스 성장에 집중할 수 있도록 지원합니다. 이메일 수신함이나 수천 개의 온라인 공급업체 포털과 같은 다양한 소스에서 인보이스를 자동으로 가져오는 중앙 허브 역할을 하여, 비용 누락을 방지하고 모든 잠재적 세금 공제 기회를 포착합니다.

Vuala 기술의 핵심은 강력한 AI와 광범위한 통합 능력에 있습니다. 회사의 이메일 계정에 원활하게 연결하여 100%의 커버리지로 인보이스를 스캔하고 추출합니다. 또한 Amazon Business, Airtable과 같은 주요 업체부터 틈새 서비스 제공업체에 이르기까지 7,000개 이상의 공급업체 포털과 통합할 수 있어, 출처에 관계없이 모든 청구서가 자동으로 통합됩니다. 이를 통해 직원들이 인보이스를 다운로드하기 위해 여러 웹사이트에 수동으로 로그인해야 하는 비효율적이고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스를 제거할 수 있습니다.

Vuala 사용 방법

Vuala를 시작하는 과정은 최대의 효율성을 위해 설계된 간단한 절차입니다:

1. 가입 및 소스 연결: 계정을 만들고 주요 인보이스 소스를 연결합니다. 여기에는 회사의 이메일 계정(예: Gmail 또는 Outlook)을 연결하고 Vuala가 공급업체 포털에 액세스하도록 승인하는 것이 포함됩니다.
2. 공급업체 선택: 7,000개 이상의 통합된 공급업체 목록을 탐색하고 비즈니스에서 사용하는 공급업체를 연결합니다. 목록에 없는 공급업체가 있는 경우, Vuala 지원팀은 종종 당일 내에 신속하게 통합할 것을 약속합니다.
3. 목적지 선택: 처리된 인보이스를 받을 곳을 설정합니다. Vuala는 QuickBooks, Xero, Pennylane, Holded, Qonto와 같은 인기 있는 회계 소프트웨어 및 Hubdoc과 같은 데이터 관리 도구와 통합됩니다.
4. 자동화 및 휴식: 설정이 완료되면 Vuala는 백그라운드에서 실행되며 연결된 소스를 지속적으로 모니터링합니다. 공급업체 이름, 날짜, 금액, 품목 등 모든 관련 인보이스 데이터를 자동으로 추출하여 원본 문서와 함께 선택한 회계 프로그램으로 실시간으로 전송합니다.
5. 대시보드 활용: Vuala 대시보드를 사용하여 인보이스 흐름을 한눈에 파악하고, 수집된 문서의 상태를 추적하며, 연결된 공급업체 및 목적지를 관리할 수 있습니다.

Vuala의 핵심 기능

• 자동 인보이스 추출: AI 기반 기술이 이메일 첨부 파일 및 본문에서 인보이스를 자동으로 찾아 추출합니다.
• 7,000개 이상의 공급업체 통합: 수천 개의 온라인 포털(예: Amazon Business, O2, Airtable)에 직접 연결하여 인보이스를 자동으로 가져옵니다.
• 원활한 회계 통합: 인보이스와 해당 데이터를 QuickBooks, Xero, Pennylane 등 주요 회계 플랫폼으로 직접 전송합니다.
• 중앙 집중식 대시보드: 모든 수신 인보이스를 모니터링하고, 연결을 관리하며, 재무 데이터를 실시간으로 볼 수 있는 단일하고 직관적인 인터페이스입니다.
• 개발자 API: 강력한 API를 통해 개발자는 Vuala의 인보이스 추출 기능을 자체 소프트웨어 및 애플리케이션에 통합할 수 있습니다.
• 요청 시 통합: 사용자 요청 시 새로운 공급업체 통합을 추가하여 모든 사용자에게 포괄적인 커버리지를 보장합니다.
• 인보이스 커버리지 보장: 연결된 이메일 계정에서 100% 인보이스 캡처를 목표로 하여 누락된 비용을 최소화합니다.

Vuala의 사용 사례

Vuala는 다양한 비즈니스 역할과 상황에 이상적입니다:

• 중소기업(SME): 대규모 행정팀을 고용하지 않고 재무 운영을 간소화하려는 기업.
• 재무팀 및 회계사: 수동 데이터 입력을 없애고, 인적 오류를 줄이며, 월말 결산을 더 빠르게 하기 위해 회계 기록을 항상 최신 상태로 유지해야 하는 전문가.
• 운영 관리자: 조달 문서를 중앙에서 관리하고 개별 직원에게 인보이스를 요청하는 데 시간을 낭비하지 않으려는 팀.
• 프리랜서 및 컨설턴트: 여러 구독 및 공급업체 인보이스를 관리하고 장부 기장 및 세금 준비를 간소화하려는 개인.

Vuala의 장점

Vuala의 주요 장점은 효율성과 정확성의 엄청난 향상입니다. 지루하고 반복적인 작업을 자동화함으로써 다음과 같은 수많은 이점을 제공합니다:

• 시간 절약: 수동으로 인보이스를 검색, 다운로드 및 입력하는 데 소비되던 수많은 시간을 절약합니다.
• 세금 공제 극대화: 모든 비즈니스 비용이 캡처되도록 보장하여 분실된 인보이스를 방지하고 잠재적인 세금 공제를 극대화합니다.
• 번아웃 감소: 회계사 및 재무팀의 월말 업무량 급증을 없애 더 행복하고 생산적인 작업 환경을 조성합니다.
• 정확성 향상: AI 기반 데이터 추출은 수동 데이터 입력에서 흔히 발생하는 인적 오류를 최소화합니다.
• 재무 가시성 향상: 모든 회사 비용에 대한 실시간 통합 뷰를 제공하여 더 나은 재무 계획 및 통제를 가능하게 합니다.

가격 및 플랜

Vuala는 비즈니스 요구에 맞는 유연한 가격을 제공하며, 플랫폼의 기능을 테스트할 수 있는 무료 평가판을 제공합니다. 구체적인 가격 정보는 공식 웹사이트에서 확인할 수 있지만, 플랜은 일반적으로 처리되는 인보이스 수량이나 연결된 소스 수를 기준으로 구성됩니다. 이 모델은 소규모 스타트업부터 성장하는 기업까지 모두를 만족시킬 수 있도록 확장 가능하게 설계되었습니다. 종종 할인된 가격의 연간 구독 옵션도 제공됩니다. API 액세스가 필요한 경우와 같은 맞춤형 요구 사항에 대해서는 요청 시 엔터프라이즈 플랜을 이용할 수 있습니다.