Kili

Kili는 기업이 재무 문서를 처리하는 방식을 혁신하기 위해 개발된 지능형 AI 어시스턴트였습니다. 주요 목표는 청구서 및 인보이스 관리와 관련된 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 수동 작업을 제거하는 것이었습니다. 인공 지능과 광학 문자 인식(OCR) 기술을 활용하여 Kili는 모든 수신 재무 문서를 자동으로 처리, 분류 및 관리하여 기업에 재무 건전성에 대한 명확하고 실시간적인 개요를 제공하도록 설계되었습니다.

이 플랫폼은 모든 지급 계정을 위한 중앙 허브 역할을 하여 형식에 관계없이 문서에서 중요한 데이터를 추출했습니다. 이 자동화는 사업주와 재무팀의 귀중한 시간을 절약하여 행정 업무 대신 전략적 성장에 집중할 수 있도록 하기 위한 것이었습니다. 이 도구는 재무 자동화 분야에서 큰 가능성을 보였지만, 개발팀은 이후 새로운 프로젝트로 방향을 전환했습니다.

중요 공지: Kili의 개발은 공식적으로 중단되었습니다. Kili의 개발팀은 기업이 전화를 처리하고 약속을 예약하는 데 도움을 주는 AI 어시스턴트인 AIDE라는 새로운 제품에 집중하기로 결정했습니다.

Kili 사용 방법

Kili의 의도된 워크플로는 간단하고 직관적으로 설계되었습니다:

1. 문서 제출: 사용자는 이메일 받은 편지함을 연결하거나 다양한 형식(PDF, JPG, PNG)의 인보이스, 청구서, 영수증과 같은 문서를 직접 업로드할 수 있었습니다.
2. AI 데이터 추출: Kili의 AI 엔진은 문서를 자동으로 스캔하고 OCR을 사용하여 공급업체 이름, 인보이스 번호, 지불 금액, 마감일 및 항목과 같은 주요 정보를 식별하고 추출했습니다.
3. 확인 및 분류: 추출된 데이터는 빠른 검토를 위해 제시되었습니다. 시스템은 지능적으로 비용 범주를 제안했으며 사용자는 이를 확인하거나 수정할 수 있었습니다.
4. 승인 및 결제: 사용자는 맞춤형 승인 워크플로를 설정하여 결제 전에 인보이스가 적절한 팀원에 의해 검토되도록 할 수 있었습니다. 승인되면 플랫폼을 통해 직접 결제를 예약할 수 있었습니다.
5. 통합 및 보고: Kili는 QuickBooks 및 Xero와 같은 주요 회계 소프트웨어와 원활하게 동기화되어 모든 재무 기록이 최신 상태로 유지되도록 설계되었습니다. 사용자는 지출 패턴 및 현금 흐름에 대한 통찰력 있는 보고서를 생성할 수도 있었습니다.

Kili의 핵심 기능

• 자동 데이터 추출: 고급 OCR 기술을 활용하여 모든 인보이스나 청구서에서 데이터를 정확하게 캡처하여 수동 입력을 제거했습니다.
• 지능형 분류: AI 기반 알고리즘으로 비용을 자동으로 분류하여 체계적이고 정확한 부기를 보장했습니다.
• 중앙 집중식 문서 허브: 모든 재무 문서를 저장, 검색 및 관리할 수 있는 단일의 안전한 플랫폼이었습니다.
• 맞춤형 승인 워크플로: 기업이 재무 통제를 유지하기 위해 다단계 승인 체인을 만들 수 있도록 했습니다.
• 원활한 회계 통합: 플랫폼 간 데이터 일관성을 보장하기 위해 주요 회계 시스템과의 통합을 계획했습니다.
• 분석 및 보고 대시보드: 지출 동향, 현금 흐름 및 전반적인 재무 상태에 대한 시각적 통찰력을 제공했습니다.

Kili의 사용 사례

Kili는 다양한 사용자를 위해 설계되었습니다:

• 중소기업(SMB): 지급 계정 프로세스를 자동화하고 관리 오버헤드를 줄이며 재무에 대한 더 나은 통제력을 확보하기 위해.
• 스타트업: 소규모 팀으로 비용과 인보이스를 효율적으로 관리하여 린(lean) 운영을 유지하기 위해.
• 프리랜서 및 컨설턴트: 한 곳에서 프로젝트 관련 비용을 쉽게 추적하고 고객 청구를 관리하기 위해.
• 회계 및 부기 법인: 고객 문서 처리 과정을 간소화하여 효율성을 높이고 수동 작업을 줄이기 위해.

Kili의 장점

Kili의 주요 장점은 다음과 같습니다:

• 시간 효율성: 수동 데이터 입력 및 인보이스 처리에 소요되는 시간을 대폭 단축했습니다.
• 정확성 향상: 재무 데이터의 인적 오류 위험을 최소화하여 더 신뢰할 수 있는 기록을 만들었습니다.
• 재무 가시성 개선: 모든 청구서와 인보이스에 대한 실시간 통합 뷰를 제공하여 현금 흐름 관리를 개선했습니다.
• 운영 간소화: 문서 수령에서 결제 및 조정에 이르는 복잡한 재무 워크플로를 단순화했습니다.

가격 및 플랜

Kili는 더 이상 개발되지 않으므로 사용 가능한 가격 플랜이 없습니다. 프로젝트는 중단되었습니다. 팀은 현재 새로운 제품인 AIDE에 집중하고 있습니다.