Dropbox Sign

Dropbox Sign(이전 명칭: HelloSign)은 비즈니스 워크플로우를 가속화하기 위해 설계된 강력하고 직관적인 전자 서명 솔루션입니다. 개인과 팀이 법적 구속력이 있는 전자 서명 문서를 온라인으로 보내고, 받고, 관리할 수 있게 해줍니다. 계약 프로세스를 디지털화함으로써 Dropbox Sign은 인쇄, 팩스, 스캔의 필요성을 없애고 처리 시간을 몇 주에서 단 몇 분으로 크게 단축합니다. 보안, 단순성, 확장성을 염두에 두고 제작되어 모든 규모의 비즈니스에 신뢰할 수 있는 선택이 되고 있습니다.

이 플랫폼은 사용자 친화적인 인터페이스로 인정받아 기술에 익숙하지 않은 사용자도 서명 프로세스를 쉽게 탐색할 수 있습니다. 강력한 통합 기능과 강력한 API를 통해 Dropbox Sign은 사용자가 작업하는 곳에서 만나 기존 애플리케이션 및 시스템에 원활하게 통합되어 발신자와 서명자 모두에게 마찰 없는 경험을 제공합니다.

Dropbox Sign 사용 방법

Dropbox Sign을 시작하는 과정은 최대의 효율성을 위해 설계된 간단한 과정입니다:

1. 계정 생성: Dropbox Sign 계정에 가입하세요. 30일 무료 평가판으로 시작하여 기능을 탐색할 수 있습니다.
2. 문서 업로드: 서명이 필요한 문서를 업로드하세요. Dropbox Sign은 PDF, Microsoft Word, Excel, PowerPoint 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
3. 문서 서식 지정: 서명, 이니셜, 텍스트 상자, 날짜, 체크박스와 같은 정보가 필요한 곳에 필드를 문서로 끌어다 놓으세요. 자주 사용하는 문서를 재사용 가능한 템플릿으로 저장하여 시간을 절약할 수 있습니다.
4. 서명자 추가 및 전송: 서명자의 이메일 주소를 입력하고 메시지를 사용자 정의하세요. '서명을 위해 보내기'를 클릭하여 문서를 발송합니다.
5. 문서 서명: 서명자는 이메일 알림을 받습니다. 마우스나 손가락으로 그리거나, 이름을 입력하거나, 서명 이미지를 업로드하여 전자 서명을 생성할 수 있습니다.
6. 추적 및 관리: 대시보드에서 문서의 진행 상황을 실시간으로 모니터링하세요. 각 사람이 문서를 보고 서명할 때마다 알림을 받게 됩니다. 완전하고 타임스탬프가 찍힌 감사 추적 기록이 모든 서명된 문서에 자동으로 첨부되어 법적 증거로 사용됩니다.

Dropbox Sign의 핵심 기능

• 법적 구속력이 있는 전자 서명: 미국의 ESIGN법, UETA 및 유럽의 eIDAS 규정을 준수하여 서명된 문서가 법적으로 집행 가능하도록 보장합니다.
• 재사용 가능한 템플릿: 가장 많이 사용하는 문서를 템플릿으로 전환하여 전송 프로세스를 간소화하고 일관성을 보장합니다.
• 강력한 API: G2에서 가장 빠르게 구현할 수 있는 API로 평가받은 API를 사용하여 전자 서명 기능을 웹사이트나 애플리케이션에 직접 내장할 수 있습니다.
• 원활한 통합: Dropbox, Salesforce, HubSpot, Oracle, Microsoft와 같은 인기 있는 도구와 함께 작동하여 애플리케이션 간에 전환할 필요가 없습니다.
• 고급 보안: 변조 방지 문서, 완전한 감사 추적, 256비트 AES 암호화, 2단계 인증(2FA)과 같은 기능이 포함되어 있으며 SOC 2 Type II, HIPAA, GDPR과 같은 표준을 준수합니다.
• 대량 전송: 단 한 번의 클릭으로 대규모 수신자 목록에 단일 문서를 보내 서명을 받을 수 있어 신입 사원 서류 작업이나 정책 업데이트에 적합합니다.
• 사용자 정의 브랜딩: 회사의 로고와 색상으로 서명 경험을 사용자 정의하여 브랜드 일관성을 유지합니다.
• 모바일 친화적: 언제 어디서나 모든 기기에서 문서를 서명하고 전송하여 이동 중에도 비즈니스 연속성을 보장합니다.
• 고급 서명자 옵션: 조건부 논리, 첨부 파일 수집, 서명자 액세스 코드와 같은 기능을 활용하여 더 복잡한 워크플로우를 처리합니다.

Dropbox Sign의 사용 사례

Dropbox Sign은 다재다능하며 다양한 부서에 혜택을 줍니다:

• 영업팀: 계약서와 제안서를 더 빨리 서명받아 영업 주기를 가속화합니다. Salesforce 통합은 영업팀의 성과를 최대 45%까지 향상시킬 수 있습니다.
• 인사부: 채용 및 온보딩 프로세스를 간소화합니다. 채용 제안서, NDA, 온보딩 패킷을 신속한 디지털 서명을 위해 전송하여 채용 시간을 단축합니다.
• 법무 부서: 법적 구속력이 있는 서명과 포괄적인 감사 추적을 통해 계약, 협정, 권리 포기 각서를 안전하게 실행하여 규정을 준수합니다.
• 재무 및 운영: 송장, 구매 주문서, 경비 보고서를 디지털화하여 승인 및 처리 속도를 높입니다.
• 부동산: 직접 만날 필요 없이 임대 계약, 구매 계약, 공개 양식을 효율적으로 관리합니다.

Dropbox Sign의 장점

Dropbox Sign은 속도, 보안 및 사용자 경험에 중점을 두어 경쟁 우위를 제공합니다. 문서 처리 시간을 극적으로 단축하고, 완료율을 최대 26%까지 향상시키며, 운영 효율성을 높입니다. 직관적인 디자인은 사용자들 사이에서 높은 채택률을 보장하며, 강력한 보안 기능은 안심을 제공합니다. 강력한 API와 광범위한 통합은 비즈니스 요구에 따라 성장하는 확장성 있고 적응 가능한 솔루션입니다.

가격 및 플랜

Dropbox Sign은 무료 평가판과 제한된 무료 플랜을 포함하여 다양한 요구에 맞는 유연한 가격 구조를 제공합니다.

• 무료 플랜: 월 최대 3개의 서명 요청이 포함됩니다.
• Essentials 플랜: 사용자당 월 15달러(연간 청구)부터 시작하며, 무제한 서명 요청, 5개의 템플릿 등을 제공합니다.
• Standard 플랜: 사용자 정의 브랜딩, 대량 전송, 팀 보고와 같은 고급 기능이 포함된 팀 중심 플랜입니다.
• Premium 플랜: SSO, 고급 통합, 성능 대시보드와 같은 기능이 필요한 고급 팀을 위한 플랜입니다.
• API 플랜: 월 100달러부터 시작하며 50개의 API 요청이 포함되어 있으며, 제품에 전자 서명을 내장하는 개발자를 위해 설계되었습니다.

유료 플랜에는 30일 무료 평가판이 제공되어 사용자가 약정하기 전에 전체 기능을 테스트할 수 있습니다.