HelloSign

현재 Dropbox Sign으로 알려진 HelloSign은 모든 규모의 비즈니스를 위한 문서 워크플로우를 간소화하도록 설계된 강력하고 사용자 친화적인 전자 서명 플랫폼입니다. Dropbox에 인수된 후 현대적인 업무 환경에 원활하게 통합되어 사용자가 온라인으로 법적 구속력이 있는 서명을 보내고, 받고, 관리할 수 있게 해줍니다. 이 플랫폼은 인쇄, 스캔, 팩스 전송의 필요성을 없애 영업 계약, 인사 양식부터 법률 계약 및 NDA에 이르기까지 계약 처리 시간을 크게 단축시킵니다. 보안과 규정 준수를 최우선으로 하여 모든 서명된 문서가 변조 방지되고 포괄적인 감사 추적으로 뒷받침되도록 보장합니다.

HelloSign 사용 방법

HelloSign 사용은 효율성을 위해 설계된 직관적인 프로세스입니다:

1. 계정 생성: 매월 3건의 서명 요청이 가능한 무료 계정에 가입하거나, 유료 플랜의 30일 무료 평가판을 시작하여 더 많은 고급 기능을 이용해 보세요.
2. 문서 업로드: 컴퓨터나 Dropbox, Google Drive, OneDrive와 같은 클라우드 스토리지 서비스에서 서명이 필요한 문서(예: PDF, Word, Excel)를 직접 업로드하세요.
3. 문서 준비: 간단한 드래그 앤 드롭 편집기를 사용하여 서명 블록, 이니셜, 텍스트 필드, 체크박스, 날짜 필드 등 필요한 필드를 문서에 배치하세요. 이 필드들을 특정 서명자에게 할당할 수 있습니다.
4. 서명 요청 보내기: 서명자의 이메일 주소를 추가하고 그들이 받을 메시지를 사용자 정의하세요. '서명 요청 보내기'를 클릭하세요.
5. 서명 및 추적: 서명자는 문서 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다. 그들은 HelloSign 계정을 만들 필요 없이 모든 기기(컴퓨터, 태블릿, 스마트폰)에서 쉽게 서명할 수 있습니다. 문서의 상태를 실시간으로 추적하고 누가 문서를 보았는지, 누가 서명했는지 확인할 수 있습니다.
6. 안전하게 저장: 모든 당사자가 서명하면 모두가 이메일로 최종 법적 구속력이 있는 사본을 받습니다. 문서와 편집 불가능한 감사 추적은 HelloSign 계정에 안전하게 저장됩니다.

HelloSign의 핵심 기능

• 법적 구속력이 있는 전자 서명: 미국 ESIGN 법(2000), UETA 및 유럽 eIDAS 규정을 완벽하게 준수하여 서명이 종이와 펜으로 한 것과 동일한 효력을 갖습니다.
• 재사용 가능한 템플릿: 계약서나 NDA와 같이 자주 사용하는 문서를 템플릿으로 저장하여 몇 초 만에 준비하고 보낼 수 있습니다.
• 포괄적인 감사 추적: 모든 문서에는 모든 작업을 추적하는 편집 불가능한 타임스탬프 감사 추적이 포함되어 접근, 검토 및 서명에 대한 증거를 제공합니다.
• 강력한 통합: Salesforce, Dropbox, Google Workspace, HubSpot, Oracle, Microsoft Word 등 인기 있는 비즈니스 도구와 원활하게 작동합니다.
• 사용자 정의 브랜딩: 이메일 및 서명 페이지에 회사 로고, 색상, 메시지를 추가하여 서명 경험을 사용자 정의할 수 있습니다.
• 대량 전송: 한 번의 클릭으로 대규모 수신자 목록에 단일 문서를 보내 개별 서명을 받을 수 있어 정책 업데이트나 동의서에 적합합니다.
• 고급 보안: 256비트 AES 암호화, SOC 2 Type II 및 ISO 27001 인증, 2단계 인증, 데이터 유효성 검사 등 은행 수준의 보안 기능을 제공합니다.
• 개발자 API: 강력하고 잘 문서화된 API를 통해 기업은 전자 서명 기능을 자체 웹사이트나 애플리케이션에 직접 내장하여 완전히 통합된 사용자 경험을 제공할 수 있습니다.
• 모바일 앱: iOS 및 Android용 전용 앱을 통해 이동 중에도 문서를 보내고 서명할 수 있습니다.

HelloSign의 사용 사례

HelloSign은 다양한 부서와 산업에서 다재다능하고 가치가 있습니다:

• 영업팀: 제안서, 견적서, 계약서를 며칠이 아닌 몇 분 만에 서명받아 영업 주기를 가속화합니다. Salesforce 통합은 팀 성과를 높이는 데 도움이 됩니다.
• 인사 부서: 채용 제안서 발송, 세금 양식 및 정책 문서로 신규 직원 온보딩, 퇴직 서류 처리 등 전체 직원 생애 주기를 간소화합니다.
• 법무 및 운영: 법적 구속력이 있는 감사 추적을 통해 NDA, 서비스 계약 및 기타 법률 계약을 안전하게 실행합니다.
• 재무: 대출 신청 처리, 신규 계좌 개설, 재무제표 서명을 빠르고 안전하게 처리합니다.
• 부동산: 임대 계약, 구매 제안 및 기타 부동산 관련 문서를 디지털로 관리합니다.

HelloSign의 장점

HelloSign은 일부 회사가 서명 프로세스를 몇 주에서 단 하루로 단축하는 등 효율성을 극적으로 높이는 상당한 이점을 제공합니다. 사용자 친화적인 인터페이스는 G2에서 사용 편의성 1위로 지속적으로 평가받아 높은 채택률을 보장합니다. 이 플랫폼은 강력한 보안 및 법률 준수를 제공하여 기업에 안심을 줍니다. 또한 자동 알림 및 모바일 서명과 같은 기능은 문서 완료율을 최대 26%까지 향상시킵니다.

가격 및 플랜

HelloSign은 다양한 요구에 맞는 유연한 가격 구조를 제공합니다:

• 무료 플랜: 매월 최대 3건의 서명 요청이 포함됩니다.
• Essentials 플랜: 월 15달러부터 시작(연간 청구). 개인에게 이상적이며 무제한 서명 요청, 5개의 템플릿, 기본 통합을 제공합니다.
• Standard 플랜: 사용자당 월 25달러부터 시작(연간 청구). 팀을 위해 설계되었으며, 이 플랜에는 사용자 정의 브랜딩, 대량 전송, 팀 관리 기능, Salesforce와 같은 프리미엄 통합이 추가됩니다.
• Premium 플랜: 맞춤 가격. 싱글 사인온(SSO), 고급 보고, 다중 팀 기능과 같은 고급 요구 사항이 있는 대규모 조직에 맞춤화됩니다.
• API 플랜: 전자 서명 기능을 통합하려는 개발자를 위해 별도의 가격 등급이 제공되며, API 요청 50건에 대해 월 100달러부터 시작합니다.

Essentials 및 Standard 플랜에 대해 30일 무료 평가판을 이용할 수 있습니다.