MailWizard

MailWizard는 받은 편지함의 혼란으로 어려움을 겪는 전문가들을 위해 설계된 정교한 AI 이메일 관리 도구입니다. 생산성과 명확성에 초점을 맞춘 시스템을 만들어 이메일과 상호 작용하는 방식을 근본적으로 바꿉니다. 뉴스레터, 알림, 참조(CC) 스레드로 가득 찬 혼잡한 받은 편지함 대신, MailWizard는 지능적으로 통신을 필터링하고 우선순위를 정합니다. 가장 긴급하고 중요한 이메일만 기본 받은 편지함에 남겨두고, 나머지는 모두 예약된 AI 생성 요약으로 깔끔하게 묶습니다. 이 접근 방식은 사용자가 매일 35분 이상을 절약하고, 끊임없는 방해를 제거하며, 다시는 중요한 메시지를 놓치지 않도록 도와줍니다.

이 플랫폼은 Gmail 및 Outlook과 같은 기존 이메일 클라이언트와 원활하게 작동하여 습관을 바꿀 필요 없이 기능을 향상시킵니다. 개인 정보 보호 및 보안에 중점을 두고 구축되었으며, 모든 데이터가 유럽 연합 내의 보안 서버에서 처리 및 저장되어 GDPR을 완벽하게 준수합니다. 개인 데이터는 처리 전에 익명화되어 정보의 프라이버시를 보장합니다.

MailWizard 사용 방법

MailWizard를 시작하는 것은 거의 즉각적으로 결과를 제공하도록 설계된 빠르고 간단한 과정입니다.

1. 계정 연결: 단 60초 만에 Gmail 또는 Outlook 계정을 연결하세요. MailWizard는 기본 설정을 변경하지 않고 기존 받은 편지함과 통합됩니다.
2. 중요한 내용 정의: 평이한 영어로 무엇이 중요한지 MailWizard에 알려주세요. 예를 들어, "긴급한 고객 메시지", "상사의 이메일" 또는 "연체된 청구서"와 같은 규칙을 설정할 수 있습니다. AI는 자연어를 이해하고 이를 강력한 필터로 변환합니다.
3. 스마트 워크플로우 생성: 정의에 따라 MailWizard가 지능적인 워크플로우를 생성합니다. 필터링된 이메일에 대해 자동으로 보관하거나, 라벨을 추가하거나, 특정 폴더로 이동하는 등의 작업을 결정할 수 있습니다. 이 정리는 백그라운드에서 자동으로 이루어집니다.
4. 다이제스트 일정 설정: 이메일 요약을 받고 싶은 시간을 선택하세요. 매일 오전 8시의 일일 브리핑, 금요일의 주간 요약, 또는 하루 두 번의 업데이트 등 MailWizard는 사용자의 리듬에 맞춰 조정됩니다.
5. 집중된 받은 편지함 즐기기: 즉시, 기본 받은 편지함에는 중요하다고 정의한 내용만 표시됩니다. 중요한 작업은 몇 분 안에 처리하고 나머지는 편리한 시간에 간결한 요약을 통해 검토하거나 오디오 팟캐스트로 들을 수도 있습니다.

MailWizard의 핵심 기능

• 스마트 워크플로우 및 지능형 필터링: 자연어를 사용하여 이메일을 자동으로 분류하는 강력한 규칙을 만듭니다. 시스템은 단순한 키워드 필터를 넘어 문맥과 의도를 이해합니다.
• AI 생성 요약(이메일 다이제스트): 묶인 이메일의 간결한 요약을 받습니다. 단 하나의 이메일도 열지 않고 '고객 이메일 12건 - 긴급 2건, 업데이트 3건, 후속 조치 7건'과 같이 중요한 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다.
• 예약된 전달: 일정에 맞게 이메일 다이제스트의 빈도와 시간을 사용자 정의하여 방해를 최소화하고 집중력을 유지하도록 돕습니다.
• 오디오 요약: 이메일 다이제스트를 미니 팟캐스트로 변환합니다. 출퇴근, 운동 또는 개 산책 중에 요약을 들으며 화면에 얽매이지 않고 정보를 얻을 수 있습니다.
• 원클릭 이메일 정리: Gmail 또는 Outlook 계정 내에서 보관, 라벨 추가, 이동과 같은 작업을 자동화하여 받은 편지함을 영구적으로 정리합니다.
• 고급 보안 및 GDPR 준수: 데이터는 엔터프라이즈급 보안으로 보호됩니다. MailWizard는 완전한 유럽 데이터 주권을 보장하고, 고급 데이터 익명화를 사용하며, 모든 데이터를 AES-256으로 암호화합니다.

MailWizard의 사용 사례

MailWizard는 생산성을 높이고 이메일 관련 스트레스를 줄이고자 하는 모든 전문가에게 이상적입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 임원 및 관리자: 팀이나 이해 관계자의 중요한 메시지를 신속하게 식별하면서 모든 참조(CC) 스레드 및 일반 알림의 노이즈를 필터링합니다.
• 영업 및 마케팅 전문가: 마케팅 도구 알림 및 주간 보고서에 파묻히지 않고 긴급한 고객 요청 및 리드를 추적합니다.
• 프리랜서 및 컨설턴트: 여러 고객의 커뮤니케이션을 효율적으로 관리하여 중요한 프로젝트 업데이트 및 지불 알림을 놓치지 않도록 합니다.
• 대용량 받은 편지함을 가진 모든 사람: 하루에 50개 이상의 이메일을 받는 경우, MailWizard는 일상적인 업무를 수동적이고 스트레스가 많은 잡일에서 능동적이고 통제된 프로세스로 전환할 수 있습니다.

MailWizard의 장점

SaneBox와 같은 기존 방법이나 다른 도구와 비교할 때, MailWizard는 단순히 정렬하는 것이 아니라 요약에 중점을 둠으로써 뚜렷한 이점을 제공합니다. 여러 폴더를 확인하는 대신 받은 편지함을 한 번 확인하고 다른 모든 것에 대한 단일 지능형 다이제스트를 받습니다. 이는 시간을 절약하고 인지 부하를 줄이며 중요한 것을 간과하지 않도록 보장합니다. 규칙에 자연어를 사용하고 오디오 요약을 받을 수 있는 기능은 더욱 차별화되어 더 직관적이고 유연한 사용자 경험을 제공합니다.

가격 및 플랜

MailWizard는 신용 카드 없이 14일 무료 평가판을 제공합니다. 모든 플랜은 언제든지 취소할 수 있습니다.

• Starter: 월 €9. 무제한 워크플로우, 이메일 작업, 요약, 월 최대 750개 이메일 처리(일일 약 25개), 이메일 계정 1개 지원 포함.
• Pro: 월 €19 (최초 1,000명 사용자 한정, 정상가 €29/월). Starter의 모든 기능 포함, 월 최대 3,000개 이메일 처리(일일 약 100개), 이메일 계정 2개 지원, 오디오 요약 포함.
• For Teams: 맞춤 가격. 여러 사용자 및 더 많은 양의 이메일을 관리해야 하는 기업을 위해 설계되었습니다. 무제한 이메일 자동화, 필요한 만큼의 팀원 및 이메일 계정 지원, 개인 담당자가 있는 우선 지원이 포함됩니다.