MailMaestro

Maestro Labs에서 개발한 MailMaestro는 이메일 및 회의 관리를 혁신하기 위해 설계된 포괄적인 AI 기반 생산성 스위트입니다. Microsoft Outlook, Gmail 및 Microsoft Teams 내 기존 워크플로우에 원활하게 통합되는 지능형 어시스턴트로 작동합니다. MailMaestro의 핵심 임무는 일상적인 커뮤니케이션의 지루한 측면을 제거하여 사용자가 더 전략적인 작업에 집중할 수 있도록 귀중한 시간을 확보하는 것입니다. 이메일 초안 작성 자동화, 복잡한 대화 요약, 받은 편지함 정리, 회의에서 핵심 통찰력 추출을 통해 이를 달성합니다. 190,000개 이상의 팀이 신뢰하는 MailMaestro는 효율성과 엔터프라이즈급 보안을 모두 우선시하여 데이터를 항상 보호합니다.

MailMaestro 사용 방법

MailMaestro 시작은 간단하며 원활한 사용자 경험을 위해 설계되었습니다. 먼저 이메일 클라이언트(Outlook 또는 Gmail)용 MailMaestro 확장 프로그램을 설치해야 합니다. 설치가 완료되면 어시스턴트가 이메일 인터페이스 내에 편리한 사이드바로 직접 나타나므로 애플리케이션 간에 전환할 필요가 없습니다. 기능을 사용하려면 이메일을 선택하고 사이드바에서 작업을 선택하기만 하면 됩니다. 짧은 프롬프트로 새 이메일을 작성하려면 '작성', 진행 중인 스레드에 대한 상황 인식 응답을 생성하려면 '답장', 기존 초안의 톤, 명확성, 문법을 다듬으려면 '개선'을 선택합니다. 요약의 경우, 긴 이메일 스레드를 열면 MailMaestro가 자동으로 간결한 개요를 제공합니다. 마찬가지로, 그에 상응하는 TeamsMaestro는 Microsoft Teams 내에서 작동하여 회의를 녹취하고 요약하여 후속 조치를 손쉽게 만듭니다.

MailMaestro의 핵심 기능

• AI 이메일 작성기: 간단한 지침으로 즉시 세 가지 다른 이메일 초안을 생성합니다. 톤, 길이, 언어(20개 이상의 언어 지원)를 필요에 맞게 완벽하게 사용자 정의할 수 있습니다.
• AI 이메일 요약기: 첨부 파일을 포함한 단일 이메일 또는 전체 스레드의 요약을 즉시 받아보세요. 이를 통해 모든 메시지를 읽지 않고도 긴 대화의 맥락을 빠르게 파악할 수 있습니다.
• 상황별 AI 답장: AI가 전체 이메일 스레드를 분석하여 관련성 있고 정확한 응답 옵션을 제안하므로 한 번의 클릭으로 답장할 수 있습니다.
• 스마트 받은 편지함 관리: 우선순위와 의도에 따라 이메일을 자동으로 태그하고 필터링합니다. 또한 조치 항목과 마감일을 감지하여 스마트 알림을 보내므로 아무것도 놓치지 않습니다(AI 우선 순위 받은 편지함과 같은 기능은 Outlook 전용).
• 회의용 TeamsMaestro: Microsoft Teams용 통합 어시스턴트로, 회의 대화를 명확하고 실행 가능한 항목으로 전환하고 적절한 사람에게 자동으로 할당합니다.
• 매직 템플릿 및 바로 가기: 반복적인 이메일을 위한 템플릿을 만들고 사용하며, 키워드 바로 가기를 사용하여 전화번호나 LinkedIn 프로필과 같은 자주 사용하는 정보를 빠르게 삽입합니다.
• 엔터프라이즈급 보안: MailMaestro는 SOC II Type 2 및 GDPR을 준수하며 Microsoft 및 Google의 증명을 받았습니다. 종단 간 암호화를 사용하며 엔터프라이즈 클라이언트는 제로데이 데이터 보존을 선택할 수 있습니다.

MailMaestro의 사용 사례

MailMaestro는 다재다능하며 다양한 전문가에게 혜택을 줍니다. 영업팀은 이를 사용하여 개인화된 아웃리치 및 후속 이메일을 대규모로 작성할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 이를 활용하여 이메일과 회의 모두에서 조치 항목을 추적하여 팀 조정을 보장할 수 있습니다. 고객 지원 담당자는 더 빠르고 일관되며 전문적인 응답을 제공할 수 있습니다. 임원 및 관리자는 긴 이메일 체인을 신속하게 파악하고 작업을 효율적으로 위임할 수 있습니다. 국제 팀의 경우, 다국어 기능이 언어 장벽을 허물어 전 세계적으로 명확한 커뮤니케이션을 촉진합니다.

MailMaestro의 장점

MailMaestro의 주요 장점은 생산성의 상당한 향상이며, 사용자는 주당 8시간 이상을 절약한다고 보고합니다. Outlook, Gmail 및 Teams에 대한 기본 통합은 원활하고 중단 없는 워크플로우를 만듭니다. 독립형 앱과 달리 작업하는 곳에서 작동합니다. AI가 생성한 콘텐츠의 품질은 높으며 전문적이고 상황에 맞는 초안을 제공합니다. 또한 데이터 보안 및 개인 정보 보호에 대한 강력한 약속은 개인 및 대기업 모두에게 신뢰할 수 있는 선택이 되게 합니다.

가격 및 플랜

MailMaestro는 다양한 요구에 맞는 유연한 가격 구조를 제공합니다:

• 무료 플랜: 사용자당 월 0달러. AI 어시스턴트를 탐색하는 개인에게 이상적입니다. 주당 3개의 AI 요청, 최고 LLM 액세스 및 매직 템플릿이 포함됩니다.
• 프로페셔널 플랜: 사용자당 월 12달러. 일상적인 워크플로우를 향상시키려는 전문가에게 가장 적합합니다. 무제한 요청, 이메일 및 첨부 파일 요약, 스마트 스케줄링이 포함되며 워터마크가 제거됩니다.
• 팀 플랜: 사용자당 월 12달러. 생산성 향상을 원하는 팀을 위해 설계되었습니다. 모든 프로 기능과 팀 대시보드, 라이선스 관리, 엔터프라이즈급 보안이 포함됩니다.
• 엔터프라이즈 플랜: 맞춤형 가격. 고급 보안, 사용자 정의 및 지원이 필요한 회사를 위한 플랜입니다. 맞춤형 데이터 보존 정책, 전담 온보딩 및 맞춤형 통합이 포함됩니다.