Scopey

Scopey는 프로젝트 기반 작업에서 가장 지속적인 과제 중 하나인 '범위 변동(scope creep)'을 해결하기 위해 설계된 혁신적인 AI 기반 도구입니다. 전통적으로 정적이고 시간이 많이 소요되는 견적 및 범위 지정 프로세스를 동적이고 협력적이며 수익성 있는 경험으로 전환합니다. 상세한 범위를 작성하고, 스마트 견적을 생성하며, 변경 사항을 실시간으로 추적할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공함으로써 Scopey는 기업이 이익을 보호하고, 고객 투명성을 향상시키며, 관리 오버헤드 대신 성장에 집중할 수 있도록 지원합니다.

이 플랫폼은 건설, 현장 서비스, 디지털 에이전시와 같이 프로젝트 요구 사항이 자주 변경되는 산업에 특히 유용합니다. 모든 변경 요청이 문서화되고, 가격이 책정되며, 승인되도록 보장함으로써 청구되지 않은 작업과 불분명한 사양의 핵심 문제를 해결합니다. 이는 수익 손실을 방지할 뿐만 아니라 잠재적인 갈등을 상향 판매 및 고객 관계 강화의 기회로 전환합니다.

Scopey 사용 방법

Scopey 사용은 효율성과 명확성을 위해 설계된 간단한 프로세스입니다. 일반적인 작업 흐름은 다음과 같습니다.

1. 몇 분 만에 범위 및 견적 생성: Scopey의 AI 기반 엔진을 사용하여 상세한 작업 범위를 신속하게 작성하는 것으로 시작합니다. 서비스 구성 요소 라이브러리를 활용하여 표준화된 가격의 사전 정의된 서비스, 작업 및 자재를 가져와 일관성과 속도를 보장할 수 있습니다.
2. 스마트하고 협력적인 견적 생성: 이 플랫폼은 정적인 문서를 넘어선 전문적인 고객용 견적을 생성합니다. 이 견적은 실시간으로 협업이 가능하여 고객이 포함된 내용을 정확히 볼 수 있습니다. Scopey의 AI는 또한 선택적 서비스와 추가 기능을 제안하여 상향 판매를 프로세스의 자연스러운 일부로 만듭니다.
3. 실시간으로 고객 변경 사항 추적: 프로젝트가 진행되면 Scopey는 이메일과 같은 다양한 커뮤니케이션 채널에서 변경 요청을 자동으로 감지하고 기록합니다. 이를 통해 요청이 누락되지 않고 모든 내용이 승인을 위해 문서화됩니다.
4. 전자 서명으로 승인 확보: 변경 사항이나 초기 범위가 승인 준비가 되면 고객은 전자적으로 검토하고 서명할 수 있습니다. 이 안전하고 법적 구속력이 있는 프로세스는 의사 결정을 가속화하고 작업을 더 빨리 시작할 수 있게 합니다.
5. 기존 도구와 통합: Scopey를 Jira, Asana, Xero, HubSpot과 같은 즐겨 사용하는 프로젝트 관리 및 CRM 시스템과 연결하여 판매에서 납품까지 원활한 워크플로우를 만듭니다.

Scopey의 핵심 기능

• AI 기반 범위 생성: AI를 사용하여 포괄적이고 정확한 작업 범위를 생성함으로써 수동 작성에 소요되는 시간을 대폭 줄입니다.
• 스마트 견적 및 지능형 상향 판매: 정확한 견적을 생성하고 가치 있는 선택적 서비스를 제공할 기회를 자동으로 식별하여 평균 프로젝트 가치를 높입니다.
• 실시간 변경 추적: 프로젝트 변경 사항이 발생할 때 자동으로 캡처하고 기록하여 범위 변동을 방지하고 모든 작업이 설명되도록 합니다.
• 서비스 구성 요소 라이브러리: 기업이 표준화된 가격의 재사용 가능한 작업 및 구성 요소 라이브러리를 만들어 서비스를 제품화하고 팀 전체의 일관성을 보장할 수 있도록 합니다.
• 전자 서명: 견적 및 계약에 대한 통합되고 안전한 전자 서명으로 승인 프로세스를 간소화합니다.
• 원활한 통합: Xero, ClickUp, Asana, Jira, HubSpot, Salesforce와 같은 인기 있는 도구와 함께 작동하며 사용자 지정 통합 옵션도 제공합니다.
• 고객 협업 포털: 모든 당사자가 프로젝트 범위, 변경 사항 및 비용에 대해 일치된 상태를 유지할 수 있는 투명한 고객 대면 플랫폼을 제공합니다.

Scopey의 사용 사례

Scopey는 다양한 비즈니스에 다재다능하고 가치가 있습니다.

• 건설 및 현장 팀: 예상치 못한 자재 변경, 새로운 현장 요구 사항 및 규정 준수 업데이트를 관리합니다. 현장에서 즉시 변경 주문을 생성하고 승인하여 예산 초과를 방지합니다.
• 디지털 및 크리에이티브 에이전시: 웹 개발 또는 마케팅 캠페인에서 진화하는 고객 피드백 및 추가 기능 요청을 처리합니다. 프로젝트 일정과 수익성을 유지하기 위해 범위 내외의 작업을 명확하게 정의합니다.
• 프리랜서 및 컨설턴트: 서비스를 제품화하고 전문적이고 일관된 견적을 신속하게 생성합니다. 변경 요청을 투명하고 사전 승인된 프로세스로 만들어 추가 작업에 대한 어색한 대화를 피합니다.

Scopey의 장점

Scopey를 사용함으로써 기업은 상당한 경쟁 우위를 확보할 수 있습니다. 주요 장점은 미지급 작업을 제거하고 구조화된 상향 판매를 통해 수익을 증대시켜 수익에 직접적인 영향을 미친다는 것입니다. 연간 수백 시간의 관리 시간을 절약하여 팀이 청구 가능한 활동에 집중할 수 있도록 합니다. 또한 고객과의 신뢰와 투명성을 증진시켜 더 나은 관계와 원활한 프로젝트 납품으로 이어집니다. 서비스를 제품화하는 능력은 또한 비즈니스 운영을 더욱 확장 가능하고 효율적으로 만듭니다.

가격 및 플랜

Scopey는 다양한 팀 규모에 맞는 유연한 가격 구조를 제공하며 30일 무료 평가판을 이용할 수 있습니다.

• Pro 플랜: 월 19달러. 개인 및 프리랜서(1-2명 팀원)를 위해 설계되었습니다. 무제한 견적/범위 및 5개의 전자 서명 계약이 포함됩니다.
• Team 플랜: 월 99달러. 소규모 팀(3-9명 팀원)에 이상적입니다. 모든 Pro 기능과 10개의 전자 서명 계약 및 우선 지원이 포함됩니다.
• Custom 플랜: 10명 이상의 대규모 팀을 위한 플랜입니다. 사용자 지정 전자 서명 계약, 우선 지원, 사용자 지정 통합 및 제품 로드맵에 대한 전략적 의견을 제공합니다. 가격은 문의 시 제공됩니다.

팀이 서비스 라이브러리를 설정하고 신속하게 시작할 수 있도록 돕는 선택적 사용자 지정 온보딩 서비스도 제공됩니다.