Billabex

A Billabex introduz uma abordagem revolucionária para a gestão de contas a receber, implementando um colaborador virtual de IA para automatizar todo o processo de acompanhamento de faturas. Este agente inteligente foi projetado para poupar tempo às empresas, reduzir faturas não pagas e manter relações positivas com os clientes. Ao confiar os seus lembretes de pagamento à Billabex, pode libertar a sua equipa para se concentrar em tarefas mais estratégicas, garantindo ao mesmo tempo um fluxo de caixa estável e previsível.

O núcleo da Billabex é o seu agente virtual personalizável. Pode atribuir-lhe uma identidade única, incluindo um nome e endereço de e-mail, e ajustar a sua personalidade, estilo de escrita e tom para corresponder à marca da sua empresa. Este colaborador de IA trabalha incansavelmente, interagindo com os seus clientes com tato e diplomacia até que as suas faturas sejam liquidadas.

Como usar Billabex

Começar a usar a Billabex é um processo simples de três passos, projetado para facilidade de uso e integração rápida:

1. Personalize o seu Agente Virtual: Comece por personalizar o seu assistente de IA. Atribua-lhe um primeiro nome, apelido e um endereço de e-mail dedicado. Pode então refinar a sua personalidade, estilo de comunicação e tom. Crucialmente, seleciona os canais de comunicação que ele usará, incluindo e-mail, SMS, correio normal, correio registado, chamadas telefónicas automatizadas e mensagens diretas para o correio de voz.
2. Integre Facilmente as suas Faturas: Alimente as suas faturas no sistema de forma transparente. Pode fazer isso simplesmente encaminhando as faturas para um endereço de e-mail dedicado, onde a IA pode lê-las e interpretá-las, ou conectando a Billabex diretamente ao seu software de faturação, contabilidade ou CRM existente através da sua API e várias integrações.
3. Deixe o Agente Executar Acompanhamentos Inteligentes: Uma vez configurado, o agente de IA assume o controlo. Para cada devedor, ele analisa a situação e cria um plano de acompanhamento personalizado e inteligente. Ele agenda ações, envia lembretes através dos canais escolhidos e responde de forma inteligente às perguntas dos devedores. Consegue entender respostas, como uma data de pagamento prometida ou uma mensagem de ausência, e ajustar o seu plano em conformidade, garantindo uma comunicação eficaz e diplomática sem qualquer intervenção manual da sua parte.

Recursos principais do Billabex

• Comunicação Multicanal: O agente de IA pode redigir e enviar e-mails, mensagens SMS e até correio físico (simples ou registado). Também pode gerar uma mensagem de voz e deixá-la num correio de voz ou iniciar uma chamada telefónica tratada por um agente humano, se necessário.
• Capacidades Multilingues: O agente adapta-se automaticamente ao idioma do devedor, suportando dezenas de idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol, italiano e português, garantindo uma comunicação clara com clientes internacionais.
• Respostas Inteligentes e Adaptativas: Ao contrário dos sistemas de lembrete estáticos, a IA da Billabex entende o contexto das respostas dos clientes. Pode interpretar e-mails para identificar datas de pagamento prometidas, notificações de ausência do escritório ou informações de contacto incorretas, e depois pausar ou ajustar a sequência de acompanhamento apropriadamente.
• Aprendizagem de Máquina Contínua: A plataforma melhora continuamente as suas estratégias através da aprendizagem de máquina. Analisa a eficácia de interações passadas para otimizar o tempo, os canais e as mensagens de acompanhamento para obter melhores resultados ao longo do tempo.
• Controlo Total do Utilizador e Relatórios: Você permanece sempre no controlo. Pode desativar os acompanhamentos para clientes específicos, desativar certos canais de comunicação e solicitar relatórios de progresso regulares para monitorizar o desempenho do agente. O agente também o alertará se encontrar uma situação que não consegue resolver.
• Integrações Transparentes: A Billabex conecta-se facilmente com a sua pilha financeira existente, incluindo ferramentas de contabilidade, faturação e CRM, através de uma API robusta e integrações pré-construídas.

Casos de uso para Billabex

A Billabex é ideal para qualquer empresa que emite faturas e luta com pagamentos atempados. Isto inclui pequenas e médias empresas (PMEs) que procuram automatizar um processo manual demorado, grandes corporações que gerem grandes volumes de faturas e departamentos financeiros que visam melhorar a eficiência e reduzir os dias de vendas pendentes (DSO). É particularmente eficaz para empresas com uma base de clientes diversificada, incluindo clientes internacionais, graças às suas capacidades multilingues.

Vantagens do Billabex

Em comparação com o software de lembrete tradicional baseado em regras, a Billabex oferece vantagens significativas. Vai além de horários rígidos e predefinidos para oferecer uma verdadeira personalização, analisando comportamentos de pagamento para adaptar cada interação. A sua capacidade de simular conversas empáticas e semelhantes às humanas melhora a experiência do cliente e mantém a boa vontade. Ao automatizar todo o processo com uma IA adaptativa e de aprendizagem, a Billabex não só poupa inúmeras horas de trabalho administrativo, como também melhora de forma demonstrável as taxas de pagamento e a previsibilidade do fluxo de caixa.

Preços e planos

A Billabex oferece um modelo de preços simples, transparente e flexível de pagamento conforme o uso, sem subscrição ou compromisso a longo prazo. Os utilizadores podem pré-carregar uma carteira online a partir de apenas 10 € (sem impostos) e usar os fundos conforme necessário. Os canais de comunicação podem ser ativados ou desativados livremente para controlar os custos.

• Email: 0,90 € por e-mail enviado
• SMS: 0,90 € por SMS enviado
• Correio de Voz: 1,50 € por mensagem de voz direta
• Conversa Telefónica: 4,90 € por chamada conduzida por um agente humano
• Correio: 0,90 € por carta, mais taxas de postagem

Estão disponíveis descontos por volume para empresas com um grande volume de faturas, com orçamentos personalizados disponíveis mediante pedido.