BuildFolio

O BuildFolio é uma plataforma de software de IA abrangente, projetada especificamente para empreiteiros em áreas como HVAC, telhados e encanamento. O objetivo é otimizar todo o processo de negócios, desde a captura de novos leads até o recebimento do pagamento. O núcleo da plataforma é seu motor de cotação alimentado por IA, que pode analisar fotos do local de trabalho e gerar propostas detalhadas de Bom/Melhor/Ótimo em menos de um minuto. Isso permite que os empreiteiros forneçam estimativas no local, aumentando significativamente o volume de cotações e as taxas de fechamento. Além da cotação, o BuildFolio oferece um Job Hub centralizado para gerenciar todos os aspectos de um projeto, incluindo tarefas, arquivos, ordens de alteração e comunicação, eliminando a necessidade de lidar com várias ferramentas desconectadas.

Como usar o BuildFolio

Para começar, os empreiteiros podem incorporar um widget gratuito de captura de leads em seu site para coletar detalhes do projeto e fotos de clientes em potencial. Uma vez que um lead é capturado, os usuários podem carregar as fotos na ferramenta AI Photo-to-Quote. A IA elabora itens, notas de escopo e preços com base nas imagens, que o empreiteiro pode então revisar, editar e enviar ao cliente para assinatura eletrônica. Após a aprovação de uma cotação, o projeto é gerenciado dentro do Job Hub. As ordens de alteração podem ser criadas e aprovadas digitalmente usando o Change Order Copilot. Após a conclusão do trabalho, uma fatura final é gerada com um clique, e o sistema automatiza lembretes de pagamento para garantir a cobrança pontual.

Recursos principais do BuildFolio

• AI Photo-to-Quote: Usa GPT-4V para analisar fotos do local de trabalho e gerar automaticamente cotações detalhadas com opções de Bom/Melhor/Ótimo.
• Job Hub: Um painel centralizado para cada trabalho, organizando cotações, ordens de alteração, tarefas, arquivos, mensagens e dados financeiros.
• Change Order Copilot: Simplifica o processo de criação, envio e obtenção de assinaturas eletrônicas para ordens de alteração, atualizando automaticamente o valor total do trabalho.
• Fatura Final com 1 Clique: Consolida a cotação original, todas as ordens de alteração assinadas e depósitos em uma fatura final instantaneamente.
• Suíte de Automação: Inclui SMS automatizado para chamadas perdidas, acompanhamentos por e-mail para cotações, lembretes de fatura (Dia 3/7/14/30) e solicitações de avaliação após a conclusão do trabalho.
• Widgets de Captura de Leads: Widgets gratuitos para o site para captura de leads (com upload de fotos) e opções de financiamento para converter mais visitantes em leads.
• Integrações: Sincroniza com o QuickBooks Online para contabilidade, Stripe para pagamentos e Google Calendar para agendamento.

Casos de uso para BuildFolio

O BuildFolio é ideal para pequenas e médias empresas de empreiteiros que buscam automatizar suas tarefas administrativas e melhorar a eficiência. Um técnico de HVAC pode usar o recurso de resposta de texto para chamadas perdidas para capturar leads enquanto está em um trabalho. Uma empresa de telhados pode usar a ferramenta AI Photo-to-Quote para gerar rapidamente várias propostas para um proprietário. Um encanador pode gerenciar vários projetos em andamento, rastrear ordens de alteração e automatizar o faturamento sem a necessidade de pessoal de escritório dedicado. É construído para qualquer profissional do ramo que queira gastar menos tempo com papelada e mais tempo em trabalho faturável.

Vantagens do BuildFolio

A principal vantagem do BuildFolio é sua capacidade de reduzir drasticamente o tempo gasto em cotações e tarefas administrativas. Ao automatizar processos repetitivos como acompanhamentos e lembretes de pagamento, ajuda a melhorar o fluxo de caixa e as taxas de cobrança. A cotação alimentada por IA aumenta significativamente a velocidade e o volume de estimativas que um empreiteiro pode produzir. A abordagem de plataforma tudo-em-um elimina a necessidade de várias assinaturas de software, fornecendo uma única fonte de verdade para cada trabalho e melhorando a organização e o profissionalismo geral.

Preços e planos

O BuildFolio oferece um modelo freemium com dois planos principais:

• Plano Gratuito para Sempre (US$ 0/mês): Este plano é projetado para que os empreiteiros comecem. Inclui os widgets de captura de leads e financiamento, um job hub básico, faturamento, gerenciamento de clientes, agendamento de calendário e permite até 50 uploads de fotos por mês. Nenhum cartão de crédito é necessário.
• Plano Profissional (US$ 29/mês + impostos): Este plano inclui tudo no plano Gratuito, mais o conjunto completo de recursos de IA e automação. As principais adições são armazenamento ilimitado de fotos, AI Photo-to-Quote, geração de propostas por IA, resposta automática a chamadas perdidas (SMS), sequências de acompanhamento por e-mail, solicitações de avaliação automatizadas e lembretes de fatura. Também inclui integrações com QuickBooks, Stripe e Google Calendar. Um teste gratuito de 14 dias do plano Profissional está disponível.