Paperstack

Paperstack é um software especializado em automação de documentos, criado para otimizar os fluxos de trabalho da indústria da construção. Ao utilizar inteligência artificial, ele transforma a papelada tediosa em dados estruturados e acionáveis em segundos. A plataforma foi projetada para lidar com documentos como faturas, extraindo e categorizando informações-chave com precisão excepcional. Isso permite que empresas de construção, de empreiteiros autônomos a grandes corporações, economizem tempo significativo, minimizem erros manuais e obtenham insights valiosos sobre as despesas de seus projetos e saúde financeira. A segurança é uma prioridade máxima, com recursos como criptografia de 256 bits, autenticação de nível empresarial e conformidade com o GDPR, garantindo que todos os dados estejam protegidos.

Como usar Paperstack

O processo é projetado para ser simples e eficiente, envolvendo apenas três etapas: 1. Upload: Os usuários podem arrastar e soltar seus documentos de construção, como faturas e licenças, diretamente na plataforma. 2. Processamento por IA: O motor de IA do Paperstack começa a trabalhar automaticamente, extraindo dados relevantes, categorizando despesas (por exemplo, materiais, mão de obra, equipamentos) e organizando todas as informações. 3. Concluído: Os usuários podem acessar imediatamente os dados estruturados, visualizar insights no painel, acompanhar o progresso do projeto e utilizar fluxos de trabalho automatizados.

Recursos principais do Paperstack

• Extração de Dados com IA: Extrai e categoriza automaticamente dados de documentos de construção com uma taxa de precisão de 99,8%.
• Processamento Automatizado de Documentos: Reduz o tempo de processamento de documentos em até 85%, liberando as equipes para se concentrarem na construção.
• Painel Intuitivo: Um hub central para processar documentos, acompanhar o progresso do projeto e visualizar análises em tempo real.
• Pesquisa Inteligente de Documentos: Encontre rapidamente qualquer documento ou informação com uma poderosa função de pesquisa.
• Integrações Perfeitas: Oferece integrações personalizadas com ferramentas existentes como QuickBooks e Xero para clientes empresariais.
• Segurança de Nível Bancário: Garante a proteção de dados com criptografia de 256 bits, autenticação de nível empresarial, conformidade com PCI e prontidão para o GDPR.
• Insights de IA Acionáveis: Fornece sugestões, como identificar oportunidades de economia de custos ou sinalizar anomalias de despesas.

Casos de uso para Paperstack

O Paperstack é ideal para gerenciar a documentação financeira e administrativa em projetos de construção. Os principais casos de uso incluem processamento automatizado de faturas, acompanhamento de despesas de projetos em relação aos orçamentos, análises financeiras em tempo real para melhores tomadas de decisão e otimização fiscal ao categorizar corretamente as despesas dedutíveis. Ele atende desde empreiteiros autônomos que precisam gerenciar um pequeno volume de documentos até grandes construtoras que necessitam de uma solução robusta e escalável para processamento ilimitado de documentos e integrações personalizadas.

Vantagens do Paperstack

A principal vantagem do Paperstack é o enorme ganho de eficiência que ele oferece. Ao automatizar um processo tradicionalmente manual e propenso a erros, ele economiza inúmeras horas de trabalho administrativo. Sua alta taxa de precisão garante a confiabilidade dos dados, levando a melhores relatórios financeiros e tomadas de decisão. A plataforma fornece valiosos insights orientados por IA que podem ajudar a controlar custos e melhorar a lucratividade. Além disso, seu foco em segurança e capacidades de integração o torna uma solução confiável e escalável para empresas de construção de todos os tamanhos.

Preços e planos

O Paperstack oferece uma estrutura de preços transparente com um teste gratuito de 14 dias para todos os planos (não é necessário cartão de crédito):

• Plano Starter: $49/mês para processar até 100 documentos por mês. Inclui extração de dados com IA, títulos de documentos inteligentes e acompanhamento do orçamento do projeto.
• Plano Professional: $149/mês para até 500 documentos por mês. Inclui todos os recursos do Starter, além de e-mails de resumo fiscal semanal, suporte prioritário e um painel de relatórios avançado.
• Plano Enterprise: Preço personalizado para processamento ilimitado de documentos. Inclui todos os recursos do Professional, além de integrações personalizadas (QuickBooks, Xero), um gerente de contas dedicado e SLA.