inBuild

O inBuild é uma plataforma de gestão financeira especializada e orientada por IA, meticulosamente criada para a indústria da construção. Ele aborda os complexos desafios financeiros enfrentados por construtores, gerentes de projeto e controladores financeiros, automatizando e simplificando processos críticos. A plataforma serve como um hub central para todos os documentos financeiros relacionados a projetos, incluindo faturas, pedidos de pagamento, ordens de alteração, contratos e ônus, garantindo que nada seja perdido. Ao alavancar a inteligência artificial, o inBuild reduz significativamente a entrada manual de dados, minimiza o erro humano e libera tempo valioso para que as equipes se concentrem nas operações de negócios principais e na execução de projetos.

O sistema foi projetado para atender a várias funções dentro de uma empresa de construção. Para os Proprietários, ele fornece a precisão financeira e a economia de custos necessárias para uma tomada de decisão confiante. Os Gerentes de Projeto podem gerenciar as finanças do projeto de qualquer lugar, até mesmo do canteiro de obras, usando o aplicativo móvel. Os Controladores Financeiros ganham um processo organizado e centralizado, e os Contadores podem sincronizar dados perfeitamente com outras plataformas financeiras como o Procore, eliminando a tarefa tediosa de traduzir códigos de custo para contas.

Como usar o inBuild

Começar a usar o inBuild é um processo estruturado, projetado para uma integração perfeita em seus fluxos de trabalho existentes. Veja uma jornada típica do usuário:

1. Centralize Documentos: Comece conectando a caixa de entrada de e-mail da sua empresa ao inBuild. A plataforma buscará automaticamente todos os documentos financeiros relevantes. Alternativamente, use o aplicativo móvel inBuild para tirar fotos de recibos e documentos físicos em trânsito. Todos os documentos chegam a uma única caixa de entrada unificada.
2. Processamento Automatizado: Uma vez que um documento está no sistema, o assistente digital alimentado por IA do inBuild entra em ação. Ele escaneia automaticamente o documento, extrai informações-chave como detalhes do fornecedor, números de fatura, datas e custos de itens de linha, e o codifica de acordo.
3. Revise e Aprovete: Os documentos processados são então roteados através de fluxos de trabalho de aprovação personalizados. Gerentes de projeto e outras partes interessadas podem revisar, editar e aprovar faturas e outros itens diretamente de seu computador ou dispositivo móvel, garantindo que as aprovações sejam oportunas e eficientes.
4. Rastreie os Custos do Projeto: À medida que os documentos são processados e aprovados, o inBuild atualiza automaticamente o 'cronograma de valores' do projeto. Isso fornece um status financeiro preciso e em tempo real para cada obra, permitindo um rastreamento preciso dos custos e gerenciamento do orçamento.
5. Gere Relatórios e Pague: Com um único clique, você pode gerar e exportar pedidos de pagamento totalmente personalizáveis para clientes. Além disso, você pode sincronizar todos os dados processados com seu software de contabilidade principal e usar o recurso de pagamentos eletrônicos no aplicativo para pagar subcontratados rapidamente via ACH, cheque ou cartão de crédito.

Recursos principais do inBuild

• Processamento Automático de Documentos: A tecnologia de IA carrega e processa automaticamente documentos financeiros do seu e-mail, extraindo detalhes-chave para eliminar a entrada manual de dados.
• Caixa de Entrada Unificada de Contas a Pagar: Um local centralizado para todos os documentos a pagar, quer cheguem por e-mail, aplicativo móvel ou integração direta de plataformas como o Procore.
• Rastreamento Automatizado de Custos de Obra: Um cronograma de valores dinâmico que se atualiza em tempo real, fornecendo o status financeiro mais preciso para todos os seus projetos.
• Fluxos de Trabalho Personalizáveis: Adapte os processos e cadeias de aprovação para se adequar à estrutura única e às demandas de projeto da sua empresa, mantendo o controle enquanto acelera as decisões.
• Criação de Pedidos de Pagamento com Um Clique: Exporte sem esforço pedidos de pagamento completamente personalizáveis para atender às necessidades específicas do cliente.
• Integrações Perfeitas: Conecte e sincronize dados com suas outras plataformas essenciais de finanças e gerenciamento de projetos com um único clique.
• Acessibilidade via Aplicativo Móvel: Um aplicativo móvel completo para iOS и Android permite que você envie documentos, revise faturas e gerencie aprovações do campo.
• Pagamentos Eletrônicos no Aplicativo: Otimize seu processo de pagamento pagando subcontratados e fornecedores diretamente através da plataforma.

Casos de uso para o inBuild

O inBuild é versátil e benéfico para vários profissionais da construção:

• Empreiteiros Gerais: Gerencie o fluxo complexo de faturas e pagamentos para inúmeros subcontratados em múltiplos projetos, garantindo que todos sejam pagos com precisão e pontualidade.
• Construtores de Casas Personalizadas: Mantenha um controle orçamentário meticuloso e forneça aos clientes relatórios financeiros transparentes e atualizados e pedidos de pagamento.
• Gerentes de Projeto: Fique por dentro das finanças do projeto sem estar preso a uma mesa. Aprove faturas e revise custos do canteiro de obras, evitando atrasos.
• Controladores Financeiros e Contadores: Reduza drasticamente o tempo gasto com entrada manual de dados e reconciliação. Centralize todos os documentos financeiros e garanta um fluxo de dados contínuo para o sistema de contabilidade principal.

Vantagens do inBuild

O inBuild oferece uma vantagem competitiva através de várias vantagens-chave:

• Economia Massiva de Tempo: Usuários relatam cortar o tempo de gestão financeira em até 75% (por exemplo, de 16 horas por mês para menos de 4).
• Precisão Financeira Aprimorada: O componente de IA reduz significativamente o risco de erros dispendiosos associados à entrada manual de dados.
• Processo Centralizado e Organizado: Todos os documentos e fluxos de trabalho financeiros estão em um só lugar, proporcionando clareza e controle.
• Melhoria nas Relações com as Partes Interessadas: Aprovações e pagamentos mais rápidos levam a melhores relacionamentos com clientes e subcontratados.
• Suporte Especializado Baseado nos EUA: Acesso a uma equipe de suporte altamente responsiva (tempo de resposta inferior a 5 minutos) com experiência real na indústria da construção.
• Preços Previsíveis e Escaláveis: Todos os planos incluem usuários e armazenamento de dados ilimitados, permitindo que toda a sua equipe colabore sem incorrer em custos extras à medida que você cresce.

Preços e planos

O inBuild oferece preços transparentes e baseados em valor, com planos que incluem usuários e armazenamento de dados ilimitados.

• Plano Essential: Projetado para construtores com até $5 milhões em volume anual de construção. Este plano inclui projetos, armazenamento de documentos e exportações de dados ilimitados, o Assistente Digital Pessoal, o pacote completo de Contas a Pagar, 1 integração padrão e suporte padrão. O preço está disponível mediante agendamento de uma chamada.
• Plano Enterprise: Um plano com preço personalizado, construído para empresas maiores com necessidades mais complexas. Inclui tudo do plano Essential, mais recursos como pagamentos eletrônicos, um pacote completo de integrações, exportações e fluxos de trabalho personalizados, importação de dados de projetos em atraso, acesso a recursos personalizados e suporte premium.

Um período de teste flexível está disponível mediante consulta com um representante de contas. A cobrança é normalmente feita anualmente, embora outros cronogramas possam ser explorados. As taxas de pagamento eletrônico são de $2 por transação ACH, $4 por cheque processado e 2,9% por transação com cartão de crédito.