Clyr

Clyr é uma solução sofisticada de gestão de despesas e faturas, impulsionada por IA, projetada especificamente para empresas com equipes externas, como empreiteiros, empresas de serviços de campo e gerentes de projeto. O objetivo principal da plataforma é eliminar as tarefas manuais e demoradas associadas à administração financeira. Ao automatizar todo o fluxo de trabalho, desde a captura de recibos até o pagamento, o Clyr ajuda as empresas a economizar dezenas de horas por mês, reduzir erros dispendiosos e obter visibilidade em tempo real sobre seus gastos. Ele fornece um sistema unificado para gerenciar despesas, processar reembolsos de funcionários e lidar com contas a pagar, tudo isso enquanto se integra profundamente com as ferramentas que você já usa.

Como usar Clyr

Usar o Clyr simplifica suas operações financeiras em um processo simples e automatizado:

1. Integre Suas Ferramentas: Comece conectando o Clyr ao seu ecossistema financeiro existente. Ele oferece integrações profundas e bidirecionais com mais de 25 plataformas, incluindo CRMs populares (Service Titan, Jobber), ERPs e softwares de contabilidade (como QuickBooks, Xero).
2. Capture Despesas sem Esforço: Membros da equipe em campo podem enviar recibos instantaneamente via SMS, e-mail ou a Extensão Clyr para Chrome. O sistema até envia lembretes para envios esquecidos.
3. Deixe a IA Fazer o Trabalho: A tecnologia de IA do Clyr usa Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para extrair dados de recibos e faturas automaticamente. Em seguida, ela os combina com as transações correspondentes e os codifica de acordo com as regras da sua empresa, eliminando virtualmente a entrada manual de dados.
4. Gerencie e Aprovete: Configure fluxos de trabalho de aprovação personalizados para faturas e reembolsos de funcionários. Os gerentes podem revisar e aprovar despesas em trânsito, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e os orçamentos dos projetos.
5. Automatize Pagamentos: Transforme suas contas a pagar com automação de ponta a ponta. O Clyr lida com tudo, desde a captura e codificação de faturas até o agendamento и execução de pagamentos, melhorando a precisão e o relacionamento com fornecedores.
6. Obtenha Insights: Utilize as ferramentas de relatórios e análises personalizadas para obter uma visão clara dos gastos da sua empresa, acompanhar os custos dos projetos em relação aos orçamentos e tomar decisões estratégicas informadas.

Recursos principais do Clyr

• Codificação e Categorização com IA: Codifica e categoriza transações automaticamente, reduzindo o trabalho manual a quase zero.
• Captura de Recibos em Tempo Real: Os membros da equipe podem enviar recibos via SMS, e-mail ou Extensão Chrome para processamento instantâneo.
• Correspondência Automática de Transações: Combina inteligentemente recibos com transações de cartão de crédito, evitando duplicatas e erros.
• Automação Abrangente de Contas a Pagar: Automatiza todo o ciclo de contas a pagar, desde a captura da fatura até o pagamento.
• Gestão de Reembolsos de Funcionários: Simplifica o processo para despesas pagas com cartões pessoais, incluindo rastreamento de quilometragem e reembolsos rápidos e sem complicações.
• Integrações Bidirecionais Profundas: Sincroniza dados perfeitamente com mais de 25 plataformas de CRM, ERP e contabilidade específicas do setor.
• Orçamento e Custeio de Projetos: Gerencie e acompanhe orçamentos e custos específicos de projetos para garantir a lucratividade e evitar estouros.
• Use Qualquer Cartão ou Banco: Oferece flexibilidade completa, integrando-se com qualquer cartão Visa, Mastercard, AMEX ou conta bancária que você já usa.
• Relatórios e Insights Personalizados: Fornece relatórios personalizados que oferecem insights profundos sobre operações financeiras e padrões de gastos.

Casos de uso para Clyr

O Clyr é ideal para vários setores com forças de trabalho móveis:

• Construção e Empreiteiros: As equipes de campo podem carregar instantaneamente recibos de materiais, que são automaticamente atribuídos ao trabalho correto, garantindo o custeio preciso do trabalho e a faturação ao cliente.
• Empresas de Serviços de Campo (HVAC, Encanamento, Elétrica): Os técnicos podem rastrear despesas com peças e combustível durante as chamadas de serviço, simplificando o processo de reembolso e melhorando a precisão da fatura.
• Gestão de Propriedades: Os gerentes podem automatizar o processamento de faturas de fornecedores e contas de serviços públicos para várias propriedades, economizando tempo administrativo significativo.
• Serviços Profissionais e Consultoria: As equipes podem rastrear facilmente despesas de viagem e entretenimento, simplificando a cobrança do cliente e garantindo reembolsos pontuais.

Vantagens do Clyr

O Clyr oferece vantagens significativas sobre os métodos tradicionais de gestão de despesas:

• Maior Eficiência: Automatizar tarefas manuais como entrada de dados e reconciliação libera sua equipe financeira para se concentrar em atividades estratégicas.
• Precisão Aprimorada: A captura e codificação de dados impulsionadas por IA reduzem drasticamente o risco de erro humano, levando a registros financeiros mais confiáveis.
• Maior Controle Financeiro: Rastreamento em tempo real, fluxos de aprovação robustos e gerenciamento detalhado do orçamento fornecem visibilidade e controle completos sobre os gastos da empresa.
• Fluxo de Trabalho Contínuo: Integrações profundas criam um ecossistema financeiro unificado, eliminando silos de dados e garantindo que as informações fluam suavemente entre seus sistemas de negócios essenciais.
• Melhor Satisfação dos Funcionários: Um sistema de reembolso rápido, transparente e fácil de usar mantém sua equipe feliz e motivada.

Preços e planos

O Clyr oferece preços personalizados, adaptados às necessidades exclusivas do seu negócio. O custo é baseado em fatores como o número de usuários, volume de transações e requisitos específicos de integração. Para receber uma cotação personalizada, os clientes em potencial são incentivados a agendar uma demonstração gratuita e sem compromisso através do site do Clyr. Isso permite que a equipe deles entenda seu fluxo de trabalho e configure uma solução que ofereça o máximo valor.