Brex

Brex é um sistema operacional financeiro abrangente e orientado por IA, projetado para capacitar empresas modernas a gastar de forma mais inteligente e a se mover mais rápido. Ele substitui ferramentas financeiras díspares por uma única plataforma integrada que combina cartões corporativos, gestão de despesas, pagamento de contas, viagens e contas empresariais. Com a confiança de mais de 30.000 empresas, de startups de alto crescimento a grandes corporações, a Brex utiliza inteligência artificial para automatizar tarefas financeiras manuais, fornecer visibilidade em tempo real dos gastos e aplicar controles de políticas de forma proativa.

A plataforma foi construída para escalar com o crescimento de uma empresa, oferecendo soluções personalizadas para diferentes estágios. Para startups, fornece um stack financeiro completo para gerenciar o 'burn rate' e escalar de forma eficaz. Para empresas de médio e grande porte, oferece ferramentas robustas para gerenciar gastos globais complexos com suporte a múltiplas entidades, personalização avançada de políticas e integrações perfeitas com ERP. A missão principal da Brex é capacitar funcionários em todos os lugares a tomar melhores decisões financeiras, eliminando o atrito administrativo e permitindo que as equipes se concentrem no crescimento estratégico.

Como usar Brex

Começar a usar a Brex é um processo simplificado, projetado para impacto imediato:

1. Escolha um Plano: Selecione o plano que se adapta ao estágio e às necessidades da sua empresa — Essentials (gratuito), Premium ou um plano Enterprise personalizado.
2. Emita Cartões Inteligentes: Crie e emita instantaneamente cartões corporativos virtuais ou físicos ilimitados para os funcionários. Defina controles proativos, como limites de gastos, restrições de comerciantes e regras de categoria, diretamente nos cartões.
3. Automatize as Despesas: Os funcionários fazem compras, e a IA da Brex captura e combina automaticamente os recibos de textos ou e-mails. O sistema categoriza automaticamente as despesas e verifica a conformidade com as políticas em tempo real, eliminando a necessidade de relatórios de despesas manuais.
4. Simplifique as Aprovações: Os gerentes recebem notificações para revisar e aprovar despesas através do painel da web ou do aplicativo móvel, com todo o contexto necessário fornecido. Cadeias de aprovação personalizadas e de múltiplos níveis podem ser configuradas para fluxos de trabalho complexos.
5. Gerencie o Pagamento de Contas: Use a IA para automatizar o pagamento de contas. Encaminhe faturas para um endereço de e-mail da Brex, e a IA extrairá dados-chave como fornecedor, valor e data de vencimento. Configure fluxos de aprovação e pague fornecedores via ACH, cheque ou transferência.
6. Integre e Feche os Livros Mais Rápido: Conecte a Brex ao seu software de contabilidade (por exemplo, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct). A sincronização bidirecional automatiza a reconciliação e a codificação do GL, permitindo que as equipes financeiras fechem os livros diariamente e reduzam significativamente a carga de trabalho do final do mês.
7. Monitore e Analise: Utilize o painel em tempo real para rastrear os gastos em toda a organização, monitorar orçamentos e obter insights estratégicos para otimizar custos.

Recursos principais do Brex

• Gestão de Despesas com IA: Automatiza a captura de recibos, criação de memorandos e categorização de despesas. Um assistente de IA pode lidar com tarefas complexas e responder a perguntas sobre políticas por meio de uma interface de conversação.
• Cartões Corporativos Globais: Fornece cartões virtuais e físicos ilimitados aceitos em mais de 210 países, com cartões e faturamento em moeda local disponíveis em mais de 50 países.
• Pagamento de Contas Automatizado: Extração de dados de faturas com IA, fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis e opções de pagamento flexíveis (ACH, transferência, cheque).
• Gestão de Viagens Integrada: Permite que os funcionários reservem voos e hotéis diretamente no aplicativo da Brex, simplificando o planejamento de viagens e o relatório de despesas.
• Controles de Gastos e Orçamentos: Aplicação proativa de políticas com regras personalizáveis, limites de gastos e rastreamento de orçamento em tempo real para evitar gastos fora da política antes que aconteçam.
• Automação Contábil: Integrações profundas e bidirecionais com os principais sistemas de ERP e contabilidade, com codificação de GL sugerida por IA e lançamento de provisões com um clique.
• Gestão de Múltiplas Entidades: Centraliza a gestão financeira para empresas com múltiplas entidades nacionais ou internacionais, oferecendo cartões, políticas e faturamento específicos para cada entidade.
• Contas Empresariais de Alto Rendimento: Oferece contas empresariais que permitem que as empresas obtenham um rendimento competitivo sobre seu caixa, mantendo a liquidez.

Casos de uso para Brex

A Brex é versátil e fornece valor em diferentes estruturas organizacionais e setores:

• Startups: Gerenciam o 'burn rate' de forma eficaz com cartões de alto limite, um stack financeiro gratuito e poderoso, e visibilidade em tempo real para estender sua pista de decolagem e focar no crescimento.
• Empresas de Médio Porte: Escalam operações globalmente gerenciando gastos em múltiplas entidades, implementando políticas de despesas personalizadas e automatizando a contabilidade para lidar com a complexidade crescente.
• Grandes Empresas: Simplificam a gestão global de viagens e despesas para milhares de funcionários, garantem conformidade quase perfeita com as políticas por meio de auditorias com IA e obtêm uma visão unificada dos gastos mundiais.
• Equipes Financeiras: Transitam de uma função administrativa reativa para uma potência estratégica, automatizando tarefas manuais como a busca de recibos e a entrada de dados, permitindo que se concentrem em análise financeira, previsão e otimização de custos.

Vantagens do Brex

A Brex oferece uma vantagem competitiva distinta através de sua abordagem moderna e focada em IA:

• Plataforma Unificada: Consolida todas as funções de gestão de gastos em um único sistema, eliminando silos de dados e a necessidade de múltiplas assinaturas de software.
• Economia de Tempo e Custo: Os clientes relatam economizar milhares de horas anualmente em administração financeira e alcançar reduções de custo significativas através de melhor visibilidade e controle dos gastos.
• Conformidade Aprimorada: A aplicação proativa e automatizada de políticas leva a taxas de conformidade de funcionários excepcionalmente altas (até 99%), reduzindo riscos e trabalho de revisão manual.
• Escalabilidade Global: Projetada para negócios globais desde o primeiro dia, com suporte para múltiplas moedas, entidades e requisitos de conformidade internacionais.
• Experiência do Usuário Superior: Um aplicativo móvel altamente avaliado e uma interface intuitiva facilitam a gestão de despesas para todos os funcionários, levando a alta adoção e satisfação.

Preços e planos

A Brex oferece uma estrutura de preços transparente, projetada para escalar com o seu negócio:

• Essentials: $0 por usuário/mês. Perfeito para startups e empresas em crescimento, este plano inclui aceitação global de cartões, regras personalizadas com IA, integrações contábeis, pagamento de contas e reembolsos.
• Premium: $12 por usuário/mês. Destinado a empresas de médio porte, este plano adiciona múltiplas políticas de despesas personalizáveis, cadeias de aprovação avançadas, suporte a múltiplas entidades e integrações mais profundas com ERP/HRIS.
• Enterprise: Preço personalizado. Adaptado para grandes empresas globais, este plano inclui tudo do Premium mais entidades ilimitadas, um gerente de contas dedicado e serviços de implementação totalmente personalizáveis.
• Smart Card: Preço personalizado. Uma solução especializada para empresas que buscam simplificar as aquisições com controles de cartão avançados no nível do comerciante e aprovações personalizadas.