Glean.ai

Glean.ai é uma plataforma sofisticada orientada por IA, projetada para revolucionar a forma como as equipes financeiras gerenciam contas a pagar (AP) e analisam os gastos da empresa. Diferente das ferramentas tradicionais de automação de AP que se concentram apenas no processamento e pagamento de contas, a Glean.ai fornece uma camada estratégica de inteligência. Ela captura e analisa automaticamente cada pedaço de dados das faturas, até os itens de linha individuais, oferecendo uma visibilidade sem precedentes sobre os impulsionadores dos gastos da sua empresa. Isso permite que as empresas passem de um processo de pagamento reativo para uma estratégia de gerenciamento de gastos proativa e baseada em dados.

A plataforma foi projetada para capacitar as equipes financeiras a tomar decisões mais informadas, identificar oportunidades de economia de custos e melhorar a eficiência operacional. Ao fornecer contexto em torno de cada transação, a Glean.ai ajuda a descobrir tendências, sinalizar anomalias e oferecer insights acionáveis — o que a empresa chama de 'gleans' — para otimizar o relacionamento com fornecedores e negociar melhores condições.

Como usar Glean.ai

Começar a usar a Glean.ai é projetado para ser simples e contínuo, integrando-se aos fluxos de trabalho existentes com o mínimo de interrupção. O processo geralmente envolve três etapas principais:

1. Envie Faturas Automaticamente: A Glean.ai fornece a você um endereço de e-mail único e dedicado. Você pode simplesmente encaminhar todas as suas faturas de fornecedores para este endereço. Se você já possui uma regra ou grupo de encaminhamento de e-mail para contas (por exemplo, [email protected]), basta adicionar o endereço da Glean.ai a essa lista. A plataforma então receberá e começará a processar suas faturas automaticamente.
2. Extração de Dados Alimentada por IA: Assim que uma fatura é recebida, o motor de IA da Glean.ai entra em ação. Ele faz todo o trabalho pesado de entrada de dados, extraindo não apenas informações do cabeçalho como nome do fornecedor, data e valor total, mas também todos os detalhes dos itens de linha, como itens comprados, quantidades, preços unitários e períodos de serviço. A maioria das faturas aparece no aplicativo em minutos, com dados detalhados de itens de linha disponíveis em 24 horas.
3. Revise, Aprovete e Analise: Com os dados capturados e estruturados, você pode usar o painel da Glean.ai para revisar faturas, gerenciar fluxos de trabalho de aprovação personalizados e fazer pagamentos. Mais importante, você pode aproveitar as poderosas análises da plataforma para obter insights sobre seus gastos, rastrear métricas-chave e receber alertas sobre tudo, desde novos fornecedores até possíveis economias de custos. O sistema se integra diretamente ao seu livro-razão (por exemplo, QuickBooks, Sage Intacct, NetSuite) para garantir que todos os dados estejam sincronizados e precisos.

Recursos principais do Glean.ai

• Captura Automatizada de Dados de Itens de Linha: Vai além do total da fatura para extrair e analisar cada item de linha, fornecendo detalhes granulares sobre o que você está comprando e de quem.
• Insights Inteligentes de Gastos ('Gleans'): Gera mais de 50 tipos diferentes de insights acionáveis, incluindo alertas de novos fornecedores, explicações de variações, dicas de contabilidade e conselhos de negociação.
• Automação de AP Contínua: Automatiza todo o ciclo de vida das contas a pagar, desde o recebimento e codificação da fatura até aprovações em múltiplos níveis e execução de pagamentos.
• Análise Abrangente de Gastos: Analisa todos os gastos com fornecedores, incluindo custos de faturas de AP e despesas pagas com cartão de crédito, para uma visão financeira completa.
• Integrações Profundas com ERP/Contabilidade: Oferece integrações robustas e nativas com os principais sistemas de contabilidade como QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite e Microsoft Dynamics.
• Visibilidade e Relatórios em Tempo Real: Fornece painéis e análises intuitivas para visibilidade do fluxo de caixa em tempo real e tomada de decisões baseada em dados.
• Gerenciamento de Fornecedores e Contratos: Ajuda a gerenciar relacionamentos com fornecedores e contratos de forma mais eficaz, centralizando dados e acompanhando o desempenho.

Casos de uso para Glean.ai

A Glean.ai é ideal para organizações em crescimento e empresas estabelecidas que buscam modernizar suas operações financeiras. Um excelente exemplo é a Geneoscopy, uma empresa de ciências da vida que precisava atualizar seus sistemas financeiros do QuickBooks para o Sage Intacct. Eles enfrentavam desafios com processos manuais, aprovações complexas e falta de rastreamento detalhado de estoque. Ao implementar a Glean.ai junto com o Sage Intacct, a Geneoscopy conseguiu:

• Automatizar Fluxos de Trabalho de AP: Isso reduziu o tempo de gerenciamento de AP do Controlador em mais de 70% e eliminou completamente a necessidade de um contador terceirizado, economizando mais de $100.000 anualmente.
• Otimizar a Migração de Sistemas: A Glean.ai garantiu uma transição suave e confiante entre os sistemas de contabilidade, minimizando a interrupção das operações financeiras.
• Aumentar a Precisão e o Controle: Os recursos da plataforma, como o reconhecimento automático de cronogramas de amortização e a sincronização de erros com o Sage Intacct, reduziram significativamente os erros e ajudaram a identificar problemas como faturas de fornecedores incorretas que antes passavam despercebidas.
• Melhorar a Tomada de Decisões: Com análises aprimoradas, a equipe financeira ganhou a capacidade de tomar decisões baseadas em dados, otimizar o gerenciamento do fluxo de caixa e lidar com pagamentos urgentes com agilidade.

Vantagens do Glean.ai

A principal vantagem da Glean.ai é sua mudança do pagamento tático de contas para a inteligência estratégica de gastos. Não se trata apenas de pagar contas mais rápido; trata-se de pagá-las de forma mais inteligente. Os principais benefícios incluem economia significativa de tempo e custos, melhoria da precisão dos dados ao eliminar a entrada manual e fornecimento de uma visão holística de todos os gastos com fornecedores. Sua facilidade de implementação e insights poderosos e acionáveis capacitam as equipes financeiras a se tornarem parceiras estratégicas no negócio, impulsionando a eficiência e a lucratividade.

Preços e planos

A Glean.ai opera em um modelo de preços em níveis com base no volume de faturas processadas por mês. A empresa enfatiza uma abordagem amigável ao cliente, sem cobranças por excesso de uso. Se o volume de faturas de um cliente exceder o limite de seu plano por dois meses consecutivos, ele é automaticamente e suavemente transferido para o próximo nível apropriado. Detalhes específicos de preços não são listados publicamente; os clientes em potencial são incentivados a solicitar uma demonstração para receber um orçamento personalizado, adaptado às suas necessidades e escala de negócios.