Backdrop

O Backdrop é uma solução abrangente de gestão financeira criada especificamente para as necessidades dinâmicas das indústrias de produção de cinema, televisão, música e eventos. Ele serve como uma plataforma tudo-em-um para lidar com todos os aspectos das despesas de produção, desde as ordens de compra iniciais até os relatórios contábeis finais. Ao alavancar a IA avançada, o Backdrop automatiza tarefas manuais tediosas, fornece visibilidade financeira em tempo real e garante que as produções permaneçam dentro do orçamento.

O núcleo da plataforma é seu poderoso sistema de gerenciamento de cartões e despesas. Ele permite que os administradores emitam instantaneamente cartões P virtuais e físicos ilimitados para os membros da equipe, com limites de gastos personalizáveis para um controle granular. Isso elimina os atrasos associados aos bancos tradicionais e capacita a equipe a fazer as compras necessárias imediatamente. Todas as transações, sejam feitas com cartão ou em dinheiro, são consolidadas em um único painel de fácil gerenciamento, disponível tanto na web quanto no celular.

Como usar o Backdrop

O uso do Backdrop foi projetado para ser intuitivo para todos os envolvidos em uma produção, desde os membros da equipe até os contadores. O processo é otimizado para máxima eficiência:

1. Emitir Cartões: Os administradores de produção criam e emitem instantaneamente cartões virtuais ou físicos para os membros da equipe através do painel do Backdrop. Limites de gastos e regras podem ser definidos por cartão.
2. Fazer Compras: Os membros da equipe usam seus cartões designados para despesas relacionadas à produção. Os cartões virtuais podem ser adicionados a carteiras digitais para uso imediato.
3. Capturar Recibos: Após uma compra, o membro da equipe simplesmente tira uma foto do recibo usando o aplicativo móvel do Backdrop. A tecnologia de IA do Backdrop escaneia, analisa e categoriza automaticamente os dados da despesa, reconhecendo diferentes idiomas e moedas.
4. Gerenciar Fundo de Caixa e Faturas: Envelopes digitais de fundo de caixa podem ser criados e aprovados em trânsito. Para despesas maiores, as faturas podem ser carregadas, roteadas através de cadeias de aprovação personalizadas e pagas diretamente via ACH ou cheque sem fazer login em um banco.
5. Acompanhar e Aprovar: Contadores e executivos de produção podem acompanhar todas as despesas, ordens de compra e faturas em tempo real. Eles podem aprovar itens com um único clique de qualquer lugar, a qualquer momento.
6. Gerar Relatórios: No final de um projeto ou período de relatório, o Backdrop gera relatórios contábeis e fiscais personalizados formatados para softwares padrão da indústria como Smart Accounting, Extreme Reach e PSL, reduzindo o tempo de geração de relatórios em mais de 80%.

Recursos principais do Backdrop

• Cartões P Instantâneos: Emita cartões virtuais e físicos ilimitados com limites de gastos definidos para sua equipe.
• Digitalização de Recibos com IA: Extraia automaticamente dados de recibos e faturas em vários idiomas e moedas, eliminando a entrada manual.
• Gerenciamento Unificado de Despesas: Acompanhe despesas de cartão, dinheiro e faturas em uma única plataforma centralizada.
• Fundo de Caixa e Ordens de Compra Digitais: Crie, aprove e acompanhe envelopes de fundo de caixa e ordens de compra digitalmente na web ou no celular.
• Pagamento de Contas Integrado: Carregue faturas, gerencie fluxos de trabalho de aprovação personalizados e pague fornecedores e equipe via ACH ou cheque.
• Gerenciamento de Fornecedores: Integre fornecedores, colete formulários W-9 e 1099 e gerencie todas as informações de fornecedores em um só lugar.
• Relatórios em Tempo Real: Monitore os gastos à medida que acontecem e gere relatórios contábeis e fiscais personalizados compatíveis com os principais sistemas de contabilidade de produção.
• Suporte a Múltiplas Produções: Gerencie e alterne facilmente entre várias entidades corporativas e de produção a partir de uma única conta.

Casos de uso para o Backdrop

Para Contadores de Produção: Reduza drasticamente a entrada manual de dados, elimine a perseguição de recibos e otimize o processo de aprovação. Gere relatórios contábeis precisos e formatados em minutos, em vez de horas. Mantenha a visibilidade em tempo real sobre todo o orçamento da produção.

Para Executivos e Gerentes de Produção: Tome decisões informadas com dados de fluxo de caixa atualizados. Garanta que a produção permaneça no orçamento, acompanhando as despesas em relação aos gastos planejados. Aprove ordens de compra e faturas em trânsito para evitar atrasos.

Para Membros da Equipe: Obtenha poder de compra instantaneamente, sem esperar por cartões ou dinheiro tradicionais. Envie despesas em segundos tirando uma foto de um recibo, eliminando a necessidade de relatórios de despesas tediosos.

Vantagens do Backdrop

O Backdrop oferece vantagens significativas sobre os métodos tradicionais e soluções de software fragmentadas. Ele elimina mais de 20 horas de trabalho manual por departamento por semana, liberando tempo valioso. A visibilidade em tempo real dos gastos evita estouros de orçamento. Ao digitalizar e capturar com precisão todos os dados de despesas, simplifica as auditorias e pode ajudar a acelerar os reembolsos de impostos. Além disso, consolida várias ferramentas financeiras em uma plataforma moderna e fácil de usar que funciona globalmente com seus sistemas bancários e contábeis existentes.

Preços e planos

O preço do Backdrop é adaptado às necessidades e escala específicas de cada produção ou empresa. Para obter informações detalhadas sobre planos e preços, os clientes em potencial são incentivados a agendar uma demonstração através do site oficial. Isso garante uma solução personalizada que se adapta ao fluxo de trabalho financeiro exclusivo de sua produção.