elDoc

O elDoc™ é uma plataforma abrangente, alimentada por IA, projetada para revolucionar a forma como indivíduos e organizações gerenciam seus documentos. Ele integra múltiplas funcionalidades essenciais em um único ecossistema seguro, indo além do simples armazenamento para oferecer verdadeira inteligência de documentos. Seja para assinar um contrato, automatizar um processo complexo de aprovação ou extrair dados críticos de milhares de arquivos, o elDoc fornece as ferramentas para fazer isso de forma eficiente. A plataforma é construída para escalabilidade, atendendo a todos, desde usuários individuais até grandes empresas globais, com a flexibilidade de implantação na nuvem ou on-premises.

Em sua essência, o elDoc aproveita IA avançada, incluindo Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) líder do setor e a tecnologia de ponta de Geração Aumentada por Recuperação (RAG). Isso permite que a plataforma não apenas armazene seus documentos, mas os entenda verdadeiramente. Você pode fazer perguntas complexas em linguagem natural e receber respostas precisas e contextuais extraídas de todo o seu repositório de documentos, transformando arquivos estáticos em uma base de conhecimento dinâmica.

Como usar o elDoc

Começar a usar o elDoc é simples. Os usuários podem iniciar com um teste gratuito para explorar suas capacidades. A plataforma é modular, permitindo que você selecione e assine as funcionalidades específicas de que precisa, como Assinatura Eletrônica, Gerenciamento de Arquivos ou Automação de Fluxo de Trabalho.

1. Escolha Seus Módulos: Selecione as ferramentas de que precisa nos módulos disponíveis (Assinatura Eletrônica, Gerenciamento de Arquivos, Automação de Fluxo de Trabalho, etc.).
2. Projete Fluxos de Trabalho: Use o designer intuitivo e sem código de BPM (Gerenciamento de Processos de Negócios) para criar fluxos de trabalho de documentos personalizados. Arraste e solte elementos para definir rotas de aprovação, definir prazos e atribuir tarefas sem escrever uma única linha de código.
3. Crie eForms: Construa formulários eletrônicos personalizados com o designer de formulários sem código, definindo campos, tipos de dados e modelos para padronizar a coleta de dados.
4. Gerencie e Colabore: Faça o upload de seus documentos para armazenamento seguro. Use o editor integrado para colaborar em documentos de texto, planilhas e apresentações em tempo real. Controle versões de documentos, adicione marcas d'água e gerencie direitos de acesso com precisão.
5. Automatize a Extração de Dados: Para tarefas como processamento de faturas, faça o upload de seus documentos e deixe o OCR e o IDP (Processamento Inteligente de Documentos) alimentados por IA extraírem e validarem automaticamente informações-chave, eliminando a entrada manual de dados.
6. Desbloqueie Insights com RAG: Interaja com seu repositório de documentos usando a pesquisa alimentada por RAG. Faça perguntas como "Quais são nossos termos de pagamento com o fornecedor X?" ou "Resuma as principais responsabilidades em todos os contratos do terceiro trimestre" para obter respostas instantâneas e inteligentes.

Recursos principais do elDoc

• Inteligência de Documentos com IA (RAG): Vai além da pesquisa por palavras-chave para entender o contexto e fornecer respostas precisas de vastos conjuntos de documentos.
• Automação de Fluxo de Trabalho Sem Código: Um designer de BPM intuitivo permite que qualquer pessoa construa, gerencie e otimize fluxos de trabalho de documentos complexos.
• Processamento Inteligente de Documentos (IDP): Utiliza OCR, ICR e OMR líderes do setor para extrair dados com precisão de documentos estruturados e não estruturados, como faturas e formulários.
• Assinaturas Eletrônicas Certificadas: Uma solução completa de assinatura eletrônica com assinaturas certificadas ilimitadas, rastreamento em tempo real e trilhas de auditoria legalmente vinculativas.
• Gerenciamento e Colaboração Segura de Arquivos: Apresenta edição de documentos online, controle de versão, compartilhamento seguro, marcas d'água e controles de acesso granulares.
• Segurança Avançada: Arquitetura de segurança multicamadas, incluindo MFA, gerenciamento de direitos de acesso e manuseio seguro de dados para prevenir violações.
• Implantação Flexível: Flexibilidade única para escolher entre uma nuvem segura (SaaS) ou uma instalação on-premises auto-hospedada para controle total dos dados.

Casos de uso para o elDoc

O elDoc é versátil e pode ser aplicado em várias funções de negócios:

• Automação de Contas a Pagar: Automatize todo o ciclo de processamento de faturas, desde a extração e validação de dados até os fluxos de trabalho de aprovação e arquivamento.
• Gerenciamento de Contratos: Otimize a criação, assinatura, armazenamento e análise de contratos. Use o RAG para encontrar rapidamente cláusulas ou obrigações.
• Gerenciamento de Conhecimento Empresarial: Transforme seus documentos internos, relatórios e manuais em uma base de conhecimento interativa e pesquisável para os funcionários.
• RH e Onboarding: Automatize o fluxo de documentos de RH, desde formulários de inscrição e contratos de trabalho até assinaturas de políticas e avaliações de desempenho.
• Conformidade e Jurídico: Garanta a integridade dos documentos com controle de versão, trilhas de auditoria e acesso seguro. Pesquise rapidamente documentos legais para obter informações específicas.

Vantagens do elDoc

O elDoc oferece uma vantagem competitiva distinta ao consolidar múltiplas funcionalidades em uma única plataforma. Isso elimina a necessidade de ferramentas separadas para assinaturas eletrônicas, armazenamento de documentos e automação de fluxo de trabalho, reduzindo custos e complexidade. Sua poderosa IA, especialmente a tecnologia RAG, proporciona um nível mais profundo de interação com documentos do que os sistemas tradicionais. A abordagem sem código capacita os usuários de negócios a criar suas próprias soluções, acelerando a transformação digital sem depender dos departamentos de TI. Finalmente, sua opção de implantação dupla (nuvem/on-premises) oferece flexibilidade e controle incomparáveis sobre a segurança dos dados.

Preços e planos

O elDoc oferece uma estrutura de preços modular e transparente, permitindo que os clientes paguem apenas pelo que precisam. Um teste gratuito está disponível.

• Módulo de Assinatura Eletrônica: A partir de $4 por usuário/mês (cobrado anualmente). Inclui assinaturas eletrônicas certificadas ilimitadas, rastreamento e 1GB de armazenamento na nuvem por usuário.
• Módulo de Gerenciamento de Arquivos: A partir de $6 por usuário/mês (cobrado anualmente). Inclui edição online, colaboração, controle de versão e 1GB de armazenamento na nuvem por usuário.
• Módulo de Automação de Fluxo de Trabalho: A partir de $5 por usuário/mês (cobrado anualmente). Inclui designers ilimitados de fluxo de trabalho e eForm, rastreamento e 1GB de armazenamento na nuvem por usuário.
• Plano Empresarial: Preços personalizados. Este plano inclui todos os módulos mais as capacidades avançadas de OCR / Processamento Inteligente de Documentos. Contate as vendas para um orçamento.

O preço é escalável com base no número de usuários e no espaço de armazenamento necessário.