rocketstatements

O rocketstatements é uma solução completa, impulsionada por IA, projetada para eliminar a tarefa tediosa e propensa a erros da entrada manual de dados financeiros. Ele serve como um kit de ferramentas abrangente para contadores, guarda-livros e equipes financeiras, permitindo-lhes converter extratos bancários não estruturados e documentos financeiros em formatos de dados limpos, organizados e utilizáveis. Ao alavancar IA avançada e tecnologia OCR, o rocketstatements atinge 99,9% de precisão na extração de dados, garantindo que cada transação, data e valor sejam capturados perfeitamente.

A plataforma é acessível através de uma aplicação web e um conveniente add-on para o Google Sheets™, proporcionando flexibilidade para diferentes fluxos de trabalho. Suporta uma vasta gama de bancos globais, detectando automaticamente os formatos dos extratos para agilizar o processo de conversão. Com uma forte ênfase na segurança, o rocketstatements emprega criptografia de 256 bits de nível bancário e cumpre as normas da indústria como PCI DSS e HIPAA para garantir que todos os dados do usuário estejam protegidos de ponta a ponta.

Como usar o rocketstatements

O fluxo de trabalho é projetado para simplicidade e eficiência, transformando documentos financeiros em apenas alguns passos:

1. Carregue o seu Documento: Os usuários podem carregar facilmente extratos bancários em formatos PDF ou de imagem (JPG, PNG, TIFF) diretamente do seu computador usando uma interface simples de arrastar e soltar. Alternativamente, podem encaminhar e-mails com extratos em anexo para um endereço de e-mail dedicado do rocketstatements para processamento automático.
2. Extração Automática de Dados: Uma vez carregado, o poderoso motor de IA digitaliza instantaneamente o documento, reconhece o layout e extrai todos os dados transacionais, incluindo datas, descrições e valores, com uma precisão excepcional.
3. Transforme e Limpe os Dados: O motor de Transformação de Dados da plataforma permite que os usuários personalizem a saída. Você pode limpar nomes de fornecedores confusos, categorizar transações, reordenar colunas e formatar os dados para corresponder perfeitamente aos requisitos de importação de softwares de contabilidade como QuickBooks, Xero e FreshBooks.
4. Organize e Gerencie: Todos os documentos processados podem ser organizados em pastas personalizadas e gerenciados com poderosas capacidades de pesquisa e etiquetagem, facilitando o manuseio de grandes volumes de extratos para múltiplos clientes ou contas.
5. Exporte ou Sincronize: Finalmente, os dados limpos podem ser baixados no seu formato preferido (Excel, CSV, JSON ou um arquivo ZIP) com um único clique. Para usuários do Google Sheets, o add-on permite a importação e sincronização direta de dados, possibilitando análises e colaboração em tempo real.

Recursos principais do rocketstatements

• Extração de Dados Alimentada por IA: Converte extratos bancários em PDF e imagem para Excel, CSV ou JSON com 99,9% de precisão, eliminando erros de entrada manual.
• Transformação Avançada de Dados: Um motor poderoso para limpar, reformatar, categorizar e reestruturar dados para se adequar a qualquer fluxo de trabalho ou modelo de software de contabilidade.
• Suporte a Múltiplos Formatos: Lida com vários tipos de arquivo, incluindo PDF, JPG, JPEG, TIFF e PNG.
• Integração com o Google Sheets: Um add-on dedicado para importar, sincronizar e analisar dados financeiros diretamente no Google Sheets.
• Automação de Processamento por E-mail: Processa automaticamente extratos bancários enviados como anexos para o seu endereço de e-mail exclusivo do rocketstatements.
• Ampla Compatibilidade Bancária: Detecta automaticamente formatos de extratos de centenas de bancos nos EUA, Canadá, Reino Unido, Austrália e outros países.
• Gestão Robusta de Ficheiros: Funcionalidades para criar pastas, etiquetar e pesquisar documentos para manter os registos financeiros organizados.
• Segurança de Nível Bancário: Utiliza criptografia de 256 bits, infraestrutura segura e auditorias de segurança regulares para proteger dados financeiros sensíveis.

Casos de uso para o rocketstatements

O rocketstatements é ideal para uma variedade de profissionais e empresas:

• Contadores e Guarda-livros: Agilize a integração de clientes e a contabilidade mensal convertendo rapidamente pilhas de extratos bancários em arquivos prontos para importação para o QuickBooks, Xero ou outros sistemas de contabilidade.
• Pequenas e Médias Empresas: Automatize a manutenção de registros financeiros internos, economizando horas de trabalho administrativo e permitindo relatórios e análises financeiras mais rápidos.
• Analistas Financeiros: Obtenha conjuntos de dados limpos e estruturados de vários documentos financeiros para análise, modelagem e previsão sem o incômodo da limpeza manual de dados.
• Equipes de Auditoria e Conformidade: Processe e organize eficientemente os registros financeiros para auditorias, garantindo a integridade dos dados e o fácil acesso ao histórico de transações.

Vantagens do rocketstatements

A principal vantagem do rocketstatements é a enorme economia de tempo e o aumento da precisão que oferece. Ao automatizar o processo de conversão, liberta tempo valioso para que os profissionais se concentrem em tarefas de maior valor. A sua alta precisão minimiza os erros dispendiosos associados à entrada manual de dados. A plataforma é baseada na nuvem, não requer instalação, e as suas robustas medidas de segurança proporcionam tranquilidade. A flexibilidade do motor de transformação de dados e a ampla compatibilidade com bancos e softwares tornam-na uma ferramenta versátil e indispensável para a gestão financeira moderna.

Preços e planos

O rocketstatements opera num modelo freemium, oferecendo um teste gratuito e planos de subscrição por níveis. Novos usuários podem começar com um teste gratuito de 7 dias que inclui acesso total e 500 páginas gratuitas, sem necessidade de cartão de crédito. Os planos são estruturados para atender a diferentes volumes de uso:

• Plano Gratuito: Inclui um crédito inicial de 200 páginas gratuitas, funcionalidades básicas, um limite de tamanho de arquivo de 5 MB e retenção de dados por 30 dias.
• Níveis Pagos (por exemplo, Starter, Pro, Business): Estes planos oferecem um número maior de páginas, funcionalidades avançadas como Sincronização em Tempo Real com contas bancárias, Transformações de Dados e gestão de ficheiros melhorada. Também vêm com limites de tamanho de arquivo aumentados (até 500 MB) e períodos de retenção de dados mais longos (até 5 anos).

Para detalhes específicos de preços, os usuários são encorajados a visitar o site oficial.