Workflow

O Workflow é uma ferramenta abrangente de feedback e aprovação de design, criada para eliminar o caos dos ciclos de revisão tradicionais. Ele fornece uma plataforma centralizada onde designers, equipes criativas e clientes podem colaborar de forma transparente. Em vez de gerenciar feedback por e-mails, mensagens no Slack e planilhas, o Workflow permite que todos os stakeholders deixem comentários precisos e contextuais diretamente nos ativos criativos. Isso inclui sites ao vivo, designs do Figma, vídeos, imagens, apresentações e mais de 30 outros tipos de mídia. A missão da plataforma é devolver aos criativos seu bem mais valioso — o tempo — otimizando o trabalho não criativo que envolve o processo de design.

A ferramenta é confiável para criativos em mais de 150 países e foi construída para ser incrivelmente intuitiva para todos os envolvidos, especialmente para clientes e revisores que podem não ser especialistas em tecnologia. Com uma experiência de zero inscrição para revisores, eles podem começar a fornecer feedback imediatamente apenas clicando em um link compartilhado. Esse processo sem atritos incentiva um feedback rápido e detalhado, acelerando os cronogramas do projeto desde o briefing inicial até a aprovação final.

Como usar o Workflow

Usar o Workflow foi projetado para ser um processo simples e intuitivo tanto para designers quanto para revisores:

1. Compartilhe seu trabalho: Como designer, você começa compartilhando um link para seu ativo criativo. Pode ser um URL de site ao vivo (incluindo sites protegidos por senha), um protótipo do Figma, um arquivo de vídeo, uma imagem ou um PDF.
2. Convide revisores: Envie o link gerado pelo Workflow para seus clientes, membros da equipe ou outros stakeholders. Eles não precisam criar uma conta para participar.
3. Deixe feedback contextual: Os revisores abrem o link e podem simplesmente clicar em qualquer lugar do design para adicionar um pino e deixar um comentário. Para vídeos, os comentários são automaticamente marcados com o tempo.
4. Grave tutoriais em vídeo: Para fornecer melhor contexto, os designers podem gravar um tutorial em vídeo, usando sua voz e tela para explicar as decisões de design e guiar os revisores pelo trabalho.
5. Organize e atue no feedback: Todos os comentários são coletados em um único painel organizado. Os designers podem marcar os comentários à medida que concluem as revisões, garantindo que nada seja esquecido.
6. Gerencie versões: Após fazer as alterações, carregue uma nova versão. O Workflow mantém um histórico completo de todas as versões e comentários, facilitando o acompanhamento do progresso e a consulta a feedbacks anteriores.
7. Obtenha a aprovação final: Assim que todas as revisões estiverem concluídas, os clientes podem usar o botão claro 'Aprovar' para dar o seu aval final, eliminando qualquer ambiguidade.

Recursos principais do Workflow

• Feedback Visual Multiformato: Deixe comentários diretamente em sites ao vivo, designs do Figma, vídeos, imagens, PDFs e muito mais.
• Zero Inscrição para Revisores: Uma experiência sem atritos onde os clientes podem fornecer feedback sem a necessidade de se registrar.
• Histórico de Versões Centralizado: Todas as versões do projeto e seus respectivos feedbacks são armazenados em um só lugar para uma trilha de auditoria clara.
• Gravação de Feedback em Vídeo: Explique ideias complexas gravando sua tela e voz diretamente na plataforma.
• Ferramentas de Gestão de Projetos: Recursos como uma visão de quadro Kanban e portais de cliente dedicados ajudam a organizar múltiplos projetos e entregas.
• Aprovações com Um Clique: Um botão de aprovação simples e claro para aprovar formalmente os designs.
• Verificações Prévias com IA (Em Breve): Um recurso de IA futuro irá escanear automaticamente os designs em busca de problemas comuns, como erros de responsividade do site, problemas de acessibilidade (ex: baixo contraste de cor) e erros de texto (erros de digitação, gramática).
• Captura Automática de Dados Técnicos: Cada comentário inclui automaticamente o navegador, sistema operacional e resolução de tela do revisor, ajudando os desenvolvedores a depurar problemas mais rapidamente.

Casos de uso para o Workflow

O Workflow é versátil e valioso para vários profissionais criativos:

• Designers e Desenvolvedores Web: Coletando feedback de clientes em sites de teste ou ao vivo construídos em plataformas como Squarespace, WordPress e Webflow.
• Designers de UI/UX: Colaborando em mockups e protótipos do Figma, garantindo que o feedback esteja vinculado a elementos específicos da interface.
• Agências Criativas: Gerenciando dezenas de projetos de clientes simultaneamente, mantendo toda a comunicação, feedback e aprovações organizados e dentro do prazo.
• Equipes de Marketing: Revisando materiais de marketing como landing pages, campanhas de e-mail, criativos de anúncios e gráficos de mídia social.
• Videomakers e Animadores: Coletando feedback com marcação de tempo em rascunhos de vídeo para otimizar o processo de edição.

Vantagens do Workflow

A principal vantagem do Workflow é sua capacidade de simplificar e acelerar o processo criativo. Ele substitui canais de comunicação fragmentados por uma única fonte de verdade, reduzindo mal-entendidos e economizando tempo significativo. A interface amigável para o cliente diminui a barreira para a colaboração, levando a um feedback melhor e mais rápido. Ao consolidar ferramentas de feedback, versionamento e gestão de projetos, também ajuda as equipes a reduzir sua pilha de tecnologia e os custos associados. Os futuros recursos de IA prometem aprimorar ainda mais a eficiência, detectando erros comuns antes mesmo de chegarem ao cliente.

Preços e planos

O Workflow opera em um modelo freemium, permitindo que os usuários comecem gratuitamente.

• Teste Gratuito: Você pode criar projetos ilimitados e convidar revisores gratuitamente por 14 dias para avaliar completamente a plataforma.
• Plano Padrão: Com preço de $16 por usuário/mês. Este plano é projetado para designers solo e pequenas agências. Inclui uploads ilimitados, usuários e revisores ilimitados apenas para comentários, gravação de feedback em vídeo, visão de quadro Kanban e portais de cliente. Um desconto de 20% está disponível para assinaturas anuais.
• Garantia: O Workflow oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 60 dias, proporcionando uma oportunidade sem riscos para adotar a ferramenta.